Lai atvieglotu Jūsu profesionālo ikdienu, un ļautu Jums ietaupīt nedaudz laika, esam sagatavojuši vienkāršotu rēķina izrakstīšanas procesa aprakstu, uzskaitot pašus svarīgākos soļus.
Lasiet Tālāk:
Rēķina izrakstīšana - pirmie soļi
Rēķinu paraugi un to izmantošana
Labāki veidi kā automatizēt procesu
Kā Izrakstīt Rēķinu - Iesācējiem
Rēķina izrakstīšana sākotnēji var šķist nedaudz biedējoša, taču ir vērts paturēt prātā, ka standarta rēķins no Jums patiesībā prasa pavisam nedaudz piepūles. Tik tiešām - Jums ir jāievada tikai saujiņa datu, pirms rēķins jau ir gatavs nosūtnei.
Un tomēr - pāris obligātie laukumi, kurus Jums būs nepieciešams aizpildīt, ir vitāli svarīgi sekmīgai darījuma norisei, tāpēc aicinām rūpīgi iepazīties ar sekojošo informāciju.
Sāksim ar svarīgāko.
Jūsu Kontaktinformācija
Viena no pirmajām sekcijām, kuru Jūs vairumā gadījumu aizpildīsiet sastādot rēķinu, ir pakalpojuma sniedzēja, šajā gadījumā - Jūsu, detaļas. Šeit Jūs varat ievadīt kā privātas, tā juridiskas personas vārdu un kontaktinformāciju.
Pakalpojuma sniedzēja detaļas var ietvert arī:
Kompānijas/Privāto adresi
Telefona numuru
E-pasta adresi
Atsevišķos gadījumos, Jums var nākties ievadīt arī sekojošās detaļas:
Kompānijas reģistrācijas numuru
PVN numuru
IBAN
Konta numuru
Bankas nosaukumu
Augstāk minēto detaļu iekļaušana rēķina ir atkarīga no darījuma rakstura un savstarpējas vienošanās pirms maksājuma veikšanas. Ir vērts paturēt prātā, ka jo vairāk detaļas iekļausiet rēķinā, jo pārskatāmāka un gludāka būs darījuma norise.
Tātad - kas seko tālāk?
Kam Šis Rēķins ir Adresēts?
Neviens rēķins nav pabeigts, kamēr tajā nav iekļautas pakalpojuma saņēmēja detaļas. Gluži tāpat kā ar pakalpojuma sniedzēja detaļām, arī šeit Jūs varat lietot kā juridiskas, tā arī fiziskas personas kontaktinformāciju.
Pakalpojuma saņēmēja dati parasti ietver:
Kompānijas/Privāto adresi
Telefona numuru
E-pasta adresi
Un atsevišķos gadījumos arī:
Kompānijas reģistrācijas numuru
PVN numuru
IBAN
Konta numuru
Bankas nosaukumu
Padoms: NUMBERO padarīs šo procesu daudz vienkāršāku, aizpildot visus nepieciešamos laukumus Jūsu vietā. Izmēģiniet NUMBERO jau šodien!
Produkta vai Pakalpojuma Apraksts
Jebkurš rēķins ietver arī produkta vai pakalpojuma aprakstu. Arī šeit lielu vērību iesakām pievērst precīzam un detalizētam aprakstam. Tajā pašā laikā, jāpiebilst, ka šeit nav ieteicams aizrauties ar garumu.
Tā vietā aprakstam vajadzētu sniegt konkrētu informāciju par to, kas sastāda rēķina kopsummu. Visoptimālākais organizācijas formāts šajā sekcijā ir vai nu vienkāršs saraksts, vai arī tabula, kurā pretī attiecīgajam pakalpojumam/produktam norādīsiet vienību skaitu un izmaksas.
Maksājuma Nosacījumi
Iespējams vissvarīgākā rēķina sadaļa, maksājuma nosacījumi pasaka Jūsu darījuma partnerim kad un kā tieši vēlaties saņemt maksājumu. Vairumā gadījumā par standartu ir pieņemts uzskatīt 30 dienu maksājuma termiņu, taču paturat prātā, ka ne visas kompānijas šos termiņus apzinīgi ievēro. Jūs varat piestādīt arī kavējuma maksu, taču tādā gadījumā Jums ir obligāti jānorāda šī informācija pašā rēķinā.
Šajā sekcijā Jūs norādīsiet arī sev vēlamo maksājuma metodi. Tiem, kas priekšroku dod bankas pārskaitījumiem, būs nepieciešams pievienot bankas detaļas. Alternatīvi, Jūs varat piedāvāt arī norēķināšanos ar PayPal starpniecību, čeka izrakstīšanu, vai kredītkartes maksājumu. Neatkarīgi no Jūsu izvēles, ir svarīgi vēlamo metodi skaidri un nepārprotami norādīt pašā rēķinā.
Izskaņā…
Tiktāl esam apskatījuši darījumam svarīgākās rēķina sekcijas, taču bez tām ir vēl pāris nozīmīgu detaļu. Rēķinā ir nepieciešams norādīt gan rēķina sastādīšanas, gan paša pakalpojuma sniegšanas datumu. Praksē ir novēroti gadījumi, kad datumu trūkums rēķinā var tikt ļaunprātīgi izmantots no darījuma partnera puses.
Visbeidzot, ir svarīgi, lai Jūsu rēķins izskatās atbilstoši profesionālajam standartam. Pienācīgi prezentēts rēķins ne tikai vairos Jūsu kredibilitāti partnera acīs, bet arī Jūsu izredzes saņemt maksājumu laicīgi. Šeit talkā nāks pareiza krāsu tēmas izvēle un Jūsu kompānijas logo pievienošana rēķinam. Tiesa gan, arī šeit nav ieteicams pārlieku aizrauties ar “dekorēšanu”. Efektīvs minimiālisms un saskaņa ar brenda identitāti šajā gadījumā būtu vēlamais virziens.
Tātad - pietiekami daudz detaļu, kuras paturēt prātā. Dabiski, Jums varētu rasties jautājums, vai šo procesu nāksies atkārtot katru reizi, kad būs nepieciešams piestādīt rēķinu Jūsu biznesa partneriem? Varam Jūs nomierināt - NUMBERO ir šeit lai procesu padarītu par vienreizēju pieredzi vārda vistiešākajā nozīmē.
Rēķina Paraugi un To Lietošana
NUMBERO aplikācija ir neaizvietojams palīgs, ja Jūsu ikdienā bieža rēķinu izrakstīšana ir norma. Vispirms - šī platforma pilnībā izslēdz nepieciešamību atkārtot sastādīšanas procesu, katru reizi, kad nepieciešams nosūtīt rēķinu. Ievadiet vajadzīgās detaļas, personalizējiet rēķina dizainu, un iegūstiet rēķina parauga maketu, kuru turpmāk varat droši izmantot visās sekojošajās sadarbībās.
Protams, Jūs varat mainīt un atsvaidzināt atsevišķas rēķina sekcijas, izejot no darījuma rakstura. Dažādie klienti neizbēgami pieprasīs arī konstantus labojumus rēķinu maketos, taču arī šeit Jums nebūs iemesla uzkavēties pārāk ilgi.
NUMBERO aizpildīs tukšos laukumus Jūsu vietā, ja Jūsu darījuma partneris ir atrodams Eiropas PVN datu bāzē, vai arī esat jau esat veicis darījumus ar konkrēto partneri NUMBERO vidē. PVN datu bāzes pārbaudes rīks automātiski sameklēs Jūsu biznesa partneri Eiropas uzņēmumu reģistrā un paveiks darbu Jūsu vietā.
Bet kā tad ar ilgtermiņa sadarbībām, kas pieprasa regulāru rēķina piestādīšanu?
NUMBERO - Pilnīga Automatizācija
Jā, Jūs sapratāt pareizi - viena no daudzajām NUMBERO funkcijām ir pilnīga rēķinu automatizācija. Ja sadarbība pieprasa regulāru atkartoto rēķinu piestādīšanu, Jums ir vienkārši jāizvēlas datums atkārtotā rēķina izsūtīšanai, un varat būt drošs, ka rēķins nonāks pie Jūsu partnera tieši Jūsu izvēlētajā dienā.
Blakus tam Jūs varat izvēlēties arī periodisku rēķina nosūtni, piestādot rēķinu partneriem, piemēram, vienreiz divos mēnešos. Jums paveras ārkātīgu plašs iespēju loks. NUMBERO būs piemērota aplikācija ik vienam, kurš dod priekšroku vienkāršiem, efektīviem un pārredzamiem darījumiem.
Ja neesat sajūsma par manuālu rēķinu sastādīšanu, vai vienkārši vēlaties fokusēties uz savam biznesam būtisko, mums ir tieši tas, kas Jums nepieciešams.
Izmēģiniet NUMBERO jau šodien!