Vai jums ir nācies saskarties ar grūtībām, mēģinot izveidot/pielāgot rēķina numuru? Bez raizēm - jūs noteikti neesat vienīgais. Pareiza, profesionālajām konvencijām atbilstoša, rēķina izveide nereti ir sarežģīts un laikietilpīgs process, vēl jo vairāk, ja līdz šim ar to nav nācies saskarties praksē. Sekojošajā rakstā apskatīsim dažādus rēķina numura ģenerēšanas formātus un to modifikācijas, lai palīdzētu nonākt pie jums ērtākā risinājuma.
Automatizācija, Izmantojot Vietturus
Viena no Numbero pamatfunkkcijām ir visu, ar rēķina izrakstīšanu saistīto, procesu automatizācija. Kaut arī dokumenta numuru ir iespējams pielāgot arī dokumenta ietvaros, lai atvieglotu turpmāko rēķinu izveidi, Numbero iesaka izmantot vietturu funkciju uzņēmuma dokumenta iestatījumos. Šī funkcija palīdzēs ar nākotnes dokumentu izveidi, automatizējot dokumenta numuru ģenerēšanu.
Turpinājumā mēģināsim parādīt, kā tas darbojas praksē. Ņemiet vērā, ka sekojošās vietturu kombinācijas pirmajā piegājienā varētu šķist nedaudz mulsinošas, tāpēc rekomendējam turēt šo rakstu atvērtu, darbojoties jūsu dokumenta iestatījumos.
Vietturu Izmantošana, lai Ģenerētu Unikālu Ieraksta Numuru
{N} ir dokumenta kārtas numura vietturis, un tas ir obligāts. Šo vietturi var papildināt ar kārtas numura attiestatīšanas periodu, kas var būt gads, mēnesis vai diena. Lai to paveiktu, ir jālieto papildus vietturi. Kombinācijas ar papildus vietturi var būt sekojošas:
Lietojam kombināciju {NY}, lai atiestatītu dokumenta kārtas numuru uz 1, sākoties jaunam gadam. Papildus vietturis {Y} šeit ir obligāts.
Lietojam kombināciju {NM}, lai atiestatītu dokumenta kārtas numuru uz 1, sākoties jaunam mēnesim. Šeit obligāti ir jau divi vietturi - {Y} un {M}
Lietojam kombināciju {ND} lai atiestatītu dokumenta kārtas numuru uz 1, sākoties jaunai dienai. Papildus vietturi {Y}, {M} un {D} šeit ir obligāti.
Piemērs ar {NM}:
Lietojot INV-{NM}-{Y}-{M}, rēķina numurs dokumentā būs INV-1-2023-3
Vēl vietturi {N} var papildināt ar vadošās nulles daudzumu, tādējādi nosakot minimālo simbolu skaitu dokumenta kārtas numurā. Praksē tas darbojas šādi:
Piemērs ar {NM5}:
Lietojot INV-{NM5}-{Y}-{M} rēķina numurs dokumentā būs INV-00001-2023-3
Kā redzat, vienīgā atšķirība starp šo un iepriekšējo piemēru ir atrodama rēķina numurā. Lietojot {NM5}, mēs norādam, ka vēlamies, lai rēķina kārtas numurs ietver, kā miniumums, piecus simbolus. Tā kā tas ir pirmais rēķins mēnesī, pirms vieninieka redzēsiet četras nulles.
Datumu Modifikācijas, Izmantojot Vietturus
Vietturu darbības princips paliek nemainīgs arī modificējot datumus. Turpinājumā - pāris piemēri, lai labāk ilustrētu ideju.
{Y} - dokumenta izrakstīšanas gads. Šo vietturi varat papildināt ar minimālo simbolu skaitu 2, iegūstot {Y2}:
Piemērs: {Y} būs 2023, savukārt, {Y2} būs 23
{M} - dokumenta izrakstīšanas mēnesis. Šo vietturi varat papildināt ar minimālo simbolu skaitu 2, iegūstot {M2}:
Piemērs: {M} būs 3, savukārt, {M2} būs 03
{D} - dokumenta izrakstīšanas diena. Šo vietturi varat papildināt ar minimālo simbolu skaitu 2, iegūstot {D2}:
Piemērs: {D} būs 9, savukārt, {D2} būs 09
Piemērs ar dokumenta kārtas numuru un modificēto datuma vietturi:
INV{NM5}-{Y}-{M2}
Savukārt tas, ko jūs un jūsu partneri redzēs gala rēķinā, izskatīsies šādi:
Pirmais uzģenerētais rēķins marta mēnesī būs INV00001-2023-03
Otrais uzģenerētais rēķins marta mēnesī būs INV00002-2023-03
Pirmais uzģenerētais rēķins aprīļa mēnesī būs INV00001-2023-04
Numbero komanda ir izveidojusi ļoti pielāgojamu rēķina numuru ģeneratoru, kas ģenerē dokumenta numuru balstoties uz izrakstīšanas datumu. Piemēram, ja rēķina izrakstīšanas datums ir 01.02.2023, tad iespējamie rēķina numura formāti būs:
PV-12-1/2023 - PV-{D}{M}-{N}/{Y}
PV-0102-1/2023 - PV-{D2}{M2}-{N}/{Y}
PV-0102-0001/2023 - PV-{D2}{M2}-{N4}/{Y}
Protams, šeit varam pievienot arī iepriekš apskatīto kārtas numura attiestātīšanas vietturi, kā rezultātā mēs iegūstam:
PV-0102-1/2023 vai PV-{D2}{M2}-{NM}/{Y}
Kur dokumenta kārtas numurs tiks atiestatīts katra jauna mēneša sākumā.
Izskaņā..
Uzsākot Darbu ar vietturiem, rekomendējam augstāk pieejamo informāciju pastāvīgi turēt rokas stiepiena attālumā, lai veiksmīgāk saprastu vietturu izmantošanas loģiku. Kaut arī sākotnēji vietturi un to variācijas nudien varētu šķiet nedaudz mulsinošas, rēķina sastādīšanas procesā jūs pavisam ātri sapratīsiest, kā tieši šīs formulas strādā praksē.
Ja procesā tomēr vēl aizvien saskaraties ar grūtībām, nekautrējaties vērsties pie mums jebkurā laikā, izmantojot info@numbero.app. Mūsu speciālisti palīdzēs jums tikt galā ar jebkuru problēmu ātri un vienkārši.