Rēķina paraugs: kur atrast un kā izmantot?

Interneta vidē ir iespējams atrast visdažādākos rēķina paraugus, taču vai tiešām tā būs īstā atbilde uz jūsu profesionālajām vajadzībam? Numbero komanda ir pārliecināta, ka ceļš uz patiesu laika ekonomiju un efektīvu finanšu pārvaldību ir rodams tikai caur standartizāciju. Viena no standartizācijas formām - unikāla, personalizēta rēķina maketa izveide, kuru pēcāk varat izmantot visdažādākā rakstura finanšu darījumos. Turpinājumā - nedaudz plašāks ieskats rēķina parauga izveidē ar Numbero.

Rēķinu maketi tiešsaistē - vai tiešām ilgtermiņa risinājums? 

Vispirms nedaudz par to, kāpēc paļaušanās uz tiešsaistē atrodamajiem rēķinu maketiem iespējams nav tik laba ideja, kā tas sākotnēji varētu šķist.

Profesionālajā vidē, neatkarīgi no tā, vai esat pašnodarbinātais, vai vadāt savu uzņēmumu, rēķinu atmaksas tempi un sadarbību dzīves ilgums bieži vien tiešā veidā korelē ar rēķinvedes kvalitāti. 

Paļaujoties uz brīvi pieejamajiem maketiem tiešsaistē, jūs ne tikai riskējat nonākt situācijā, kurā jūsu konkurenti izmanto identiskus maketus, bet arī radāt apstākļus, kuri krietni apgrūtinās ar rēķinvedi saistīto procesu automatizāciju nākotnē. 

Kaut arī iesākumā šāda problēma varētu nešķist pārlieku aktuāla, rēķinu skaitam pieaugot, tas var rezultēties ar ievērojamu laika un enerģijas resursu patēriņu. 

Visbeidzot, vairumā gadījumu šādi maketi vienkārši neatbilst jūsu darbības specifikai, un pieprasa manuālus labojumus - dažādu detaļu pievienošanu un nebūtisku elementu noņemšanu. Atkarībā no jūsu datorprasmju līmeņa un pieejamā laika resursiem, šis process var izvērsties par īstām galvassāpēm. 

Sliktākajā gadījumā tas viss var novest pie novēlotas rēķinu izsūtnes, problēmām ar rēķinu arhivēšanu, konsistences trūkumu un jūsu profesionālās kredibilitātes kritumu partneru acīs. 

Kādas ir jūsu alternatīvas? Turpiniet lasīt, lai uzzinātu kā optimizēt rēķinu sastādīšanu, izmantojot Numbero rēķinu paraugus un automatizāciju.

Unikāls rēķina paraugs vien pāris minūtēs - tagad tas ir iespējams

Tātad vai rēķinu paraugu izmantošana kopumā ir laba ideja? Jā, viennozīmi, taču tikai tad, ja procesam pieejat gudri, un ar skatu nākotnē.

Izmantojot Numbero, jūs varat sastādīt rēķina paraugu vienreiz, un aizmirst par turpmākiem labojumiem, vai laikietilpīgu rēķinā iekļautās informācijas maiņu pie katra jauna darījuma. 

Numbero to visu izdarīs jūsu vietā, izmantojot standartizētus maketus, kas piemērojami visdažākā rakstura sadarbībām un partnerkompānijām. Viss, kas jums jāizdara, ir jānomaina sadarbības partneris. 

Tādi dati, kā jūsu kompānijas vai pašnodarbinātā informācija, apmaksas veids, izsūtnes datums un apmaksas termiņš, rēķinam tiks pievienoti automātiski, izejot no noklusējuma uzstādījumiem lietotāja profilā.

Līdzīgs princips ir spēkā arī attiecībā uz sadarbības partnera datiem jeb “Saņēmēja” lauku jūsu rēķina paraugā. Līdzko sāksiet veikt labojumus šajā laukā, Numbero partnerdatus pievienos automātiski, ja tos pirms tam būsiet saglabājis savā profilā, vai arī ja partneruzņēmums ir atrodams vienotajā uzņēmumu reģistrā. Arī vēlamais maksājuma veids, un maksājuma kāvējuma nosacījumi rēķinam tiks pievienoti automātiski. 

Paturat prātā, ka jebkuru no augstākminētajiem laukiem nepieciešamības gadījumā varat pielāgot vien pāris sekunžu laikā. 

Visbeidzot, gadījumā ja sadarbojaties ar starptautiskiem partneriem, jums ir iespēja acumirklī radīt rēķina versiju jūsu izvēlētā svešvalodā, līdztekus konvertējot arī valūtu. Iedomājaties, cik laika un naudas vien tiek ietaupīts ar šādu vienkāršu funkciju! 

Jāpiezīmē, ka izmantojot Numbero rēķinu paraugus, jūs izvairaties arī no manuālas nodokļu aprēķinu veikšanas. Sastādot rēķina paraugu, jūs varat norādīt arī PVN likmi, kas ļaus Numbero automātiski izrēķināt summu bez PVN, pašu PVN, kā arī korektu gala summu ar PVN. Tepat varat piešķirt partnerim arī atlaidi, kas automātiski tiks ietverta rēķinā. 

Bet kā ar pašu nosūtni?

Numbero ir parūpējies arī par šo daļu. Pirms rēķina nosūtnes, varat izmantot iepriekš norādītus tēmturus. Izvēloties tos, nonāksiet pie ziņojuma virsraksta, kas ietvers ziņojuma tēmu (piem., “Pirmreizējs maksājums”), maksājuma summu un termiņu. Rēķins tiks sagatavots nosūtnei jūsu acu priekšā vien pāris minūšu laikā.

Izvēlaties pilnu komplektāciju savai uzņēmējdarbībai

Kā vienu no lielajiem mīnusiem darbā ar tiešsaistē pieejamām rēķinu veidnēm minējām limitācijas attiecībā uz pēcāku rēķinu uzskaiti un arhivēšanu.

Viens no svarīgākajiem ieguvumiem, izmantojot Numbero, ir rēķinu uzskaites sistēma, kas ļaus ātri un vienkārši iegūt priekšstatu par rēķinu izsūtnes datumiem, regularitāti un rēķinu apmaksas statusu.

Šāda, iepriekš sagatavota sistēma, ir neaizstājams palīgs darbā ar lielu rēķinu daudzumu, turklāt rēķinu pievienošana šim arhīvām arī ir pilnībā automatizēta. 

Kopumā, jūsu ieguvums ir vispusīga, optimizēta sistēma rēķinvedes procesiem, kas ietver gan lietotajam draudzīgu rēķinu maketi izveidi, gan to apkopošanu datu bāzē. Tas viss ievērojami samazina kļūdainu datu ievades risku, nozaudēto rēķinu daudzumu, kā arī novērš problēmas, kas saistītas ar iekšējiem finanšu pārskatiem. 

Ja lūkojat pēc ātra un efektīva rīka rēķina parauga izveidei, jūs to esat atradis. 

Izmēģiniet Numbero jau šodien!