Atjauninājumi

Numbero platformā tagad varat vienā reizē importēt vairākus klientus, piegādātājus un preces no XLSX (Excel) faila, kā arī eksportēt jau pievienotos datus. Partneru un preču kataloga imports noderēs, ja pārejat uz Numbero no citas rēķinu izrakstīšanas vai grāmatvedības sistēmas vai vēlaties masveidā pievienot jaunus sadarbības partnerus un preces. Vairs nav katrs ieraksts jāievada atsevišķi.

Kā importēt partnerus no Excel faila?

1. Dodieties uz sadaļu "Partneri": my.numbero.app/partner
2. Noklikšķiniet uz pogas "Imports/Eksports" un izvēlieties "Importēt sarakstu".
3. Importa formā noklikšķiniet uz "Lejupielādēt veidni".
4. Aizpildiet veidni ar savu partneru datiem un saglabājiet failu.
5. Pievienojiet aizpildīto failu importa formā un augšupielādējiet to.

Ja importējat ļoti daudz partneru, augšupielāde var aizņemt 1-2 minūtes.

Kā aizpildīt partneru importa veidni?

• Veidnē ir 2 darba lapas: data, kurā ievadāt partneru datus, un veidnes apraksts, kurā aprakstīti ievaddatu ierobežojumi un norādīts, kuri lauki ir obligāti.
• Obligātie lauki ir, piemēram, partnera tips (juridiska persona - 1, fiziska persona - 0), nosaukums, reģistrācijas numurs un valsts.
• Varat pievienot arī papildu datus: e-pastu, tālruni, IBAN (piegādātājiem), PVN numuru u.c.
• Varat pievienot arī partnera piezīmes. Tās tiks parādītas rēķina formā, kad izrakstīsiet rēķinu šim partnerim.
• Ja ievadlauks ir iekrāsots sarkanā krāsā, tajā trūkst obligātās informācijas.

Kas notiek ar jau pievienotajiem partneriem?

Ja partneris ar tādu pašu reģistrācijas numuru un nosaukumu jau ir pievienots, sistēma neizveidos dublikātu, bet atjaunos esošā partnera informāciju.

Kā eksportēt partneru sarakstu uz Excel?

Tāpat varat lejupielādēt visus Numbero pievienotos partnerus vienā XLSX (Excel) failā.

1. Dodieties uz sadaļu "Partneri": my.numbero.app/partner
2. Noklikšķiniet uz pogas "Imports/Eksports" un izvēlieties "Eksportēt sarakstu".

Eksportētajam failam ir tieši tāds pats formāts kā importa veidnei, un tajā ir iekļauti visi Jūsu pievienotie partneri.

Preču kataloga imports un eksports

Tieši tādā pašā veidā varat importēt un eksportēt arī preču katalogu. Preču kataloga imports un eksports darbojas tāpat kā partneriem, tikai ar savu XLSX (Excel) veidni.

1. Dodieties uz sadaļu "Preču katalogs".
2. Noklikšķiniet uz pogas "Imports/Eksports" un izvēlieties "Importēt sarakstu" vai "Eksportēt sarakstu".
3. Importējot lejupielādējiet preču kataloga veidni, aizpildiet to un augšupielādējiet atpakaļ importa formā.

Arī preču kataloga veidnē ir aprakstīts, kuri lauki ir obligāti, un eksportētajam failam ir tāds pats formāts kā importa veidnei.

Biežākās kļūdas importējot

• Nepareizs faila formāts - pārliecinieties, ka fails ir saglabāts XLSX (Excel) formātā.
• Izmantota nepareiza veidne - partneriem un precēm ir atšķirīgas veidnes, tāpēc lejupielādējiet veidni attiecīgajā sadaļā.
• Trūkst obligāto lauku - pārbaudiet sarkanos laukus veidnē un darba lapu veidnes apraksts.

Ja importējot rodas grūtības, sazinieties ar mums, un palīdzēsim.

Atkārtojošajos rēķinos tagad var izmantot dinamisko datumu vietturus. Vietturi ierakstāt pozīcijas tekstā vienu reizi, un katrā nākamajā automātiski izveidotajā rēķinā to aizstās attiecīgais datums vai periods. Vairs nav katru mēnesi jālabo rēķina teksts.

Kā tos izmantot?

• Dokumenta pozīcijas ailē Nosaukums vai Apraksts ierakstiet simbolu @ un izvēlieties vajadzīgo vietturi.
• Datums tiek aprēķināts dokumenta izveidošanas brīdī.
• Vietturi darbojas tikai atkārtojošajos dokumentos.

Piemēri

Ja dokuments tiek izveidots 9. oktobrī:

• "Nomas maksa par @CURRENT_MONTH" kļūst par "Nomas maksa par 10.2026";
• "Nomas maksa par @START_OF_THE_MONTH - @END_OF_THE_MONTH" kļūst par "Nomas maksa par 01.10.2026 - 31.10.2026".

Kā pārbaudīt rezultātu pirms rēķina izveides?

Izmantojiet iespēju "Pārveidot par rēķinu". Tā izveido jaunu dokumentu pēc atkārtojošā rēķina iestatījumiem, un vietturi tajā tiek aizstāti ar īstiem datumiem.

Ja nepieciešams cits datuma formāts, sazinieties ar mums. Palīdzēsim to iestatīt vai pievienosim jaunu vietturi, ko varēs izmantot arī pārējie lietotāji.

Dinamiskie datumi pagaidām ir pieejami tikai Numbero tīmekļa versijā. Atkārtošanās un e-pasta iestatījumi paliek nemainīgi.

Numbero platformā ir ieviests publiskais API. Veidojiet savas integrācijas un automatizējiet rēķinu izrakstīšanu.

Ko šobrīd var darīt ar Numbero publisko API?

• Atlasīt izveidotos dokumentus;
• Izveidot jaunu dokumentu;
• Nosūtīt izveidotu dokumentu.

Šie ir tikai pirmie API pieprasījumi. Laika gaitā tie tiks pilnveidoti un to skaits papildināts.

Kā sākt?

• API atslēgas varat izveidot un pārvaldīt sadaļā Iestatījumi → API. Atslēgai var norādīt nosaukumu, derīguma termiņu (līdz 365 dienām), pieejas atļaujas un IP adrešu ierobežojumus;
• API dokumentācija pieejama vietnē docs.numbero.app (angļu valodā). Tajā var izmēģināt pieprasījumus ar savu API atslēgu;
• AI programmēšanas aģentiem un LLM pieejama saīsināta Markdown uzziņa: docs.numbero.app/llms.txt.

Izmēģinājuma periodā publiskais API ir pieejams visiem, pēc tam tikai Unlimited Plus abonementiem.

Ņemiet vērā: dokumenti, kas izveidoti vai nosūtīti caur API vai dokumentācijas lapu, parādās Jūsu uzņēmuma profilā tāpat kā jebkurš cits dokuments, tāpēc esiet vērīgi arī ar testa pieprasījumiem.

Vēlamies informēt par jaunu iespēju Numbero platformā: banku sinhronizāciju.

Kā darbojas banku sinhronizācija?

• Sistēma automātiski pārbauda bankas izrakstus ik pēc dažām stundām.
• Ienākošie maksājumi tiek sasaistīti ar rēķiniem pēc maksājuma atsauces.
• Rēķinu statusi tiek automātiski atjaunināti uz “Apmaksāts” vai “Daļēji apmaksāts”.
• Kredītrēķini tiek pārbaudīti no izejošajiem darījumiem.
• Neverificētos maksājumus var apskatīt un piesaistīt rēķinam manuāli.

Banku sinhronizācija ir pieejama tikai Plus, Unlimited un Unlimited Plus plāniem.