Jūs kārtojat grāmatvedību.Numbero sakārto klienta rēķinu izrakstīšanu.
Numbero nav paredzēts, lai aizstātu grāmatvedi vai Jūsu izmantoto grāmatvedības programmu. Tā ir vienkārša darba vide uzņēmējiem, kurā rēķini tiek sagatavoti, nosūtīti, sasaistīti ar maksājumiem un nodoti grāmatvedim pārskatāmā formā.
Bezmaksas izmēģinājums. Bez maksājumu kartes un ilgtermiņa saistībām.
Mazāk laika dokumentu labošanai un meklēšanai.
Vairāk laika grāmatvedībai, pārbaudēm un klientu konsultēšanai.
12stundas mēnesī paiet manuālam darbam ar rēķiniem
Numbero automatizē atkārtotos darbus un palīdz mazināt labojumus, rekvizītu precizēšanu un atkārtotu ievadi. Cik daudz laika atgūsiet, novērtējiet praksē ar vienu klientu.
Numbero nav Jūsu konkurents
- Grāmatojumu veikšana
- Nodokļu lēmumu pieņemšana
- Individuālas nodokļu konsultācijas
Numbero palīdz sakārtot posmu pirms grāmatvedības — klienta rēķinu sagatavošanu, dokumentu apriti, maksājumu uzskaiti un datu nodošanu.
Numbero palīdz sakārtot posmu pirms grāmatvedības
Numbero palīdz klientam
Korekti un vienoti sagatavot rēķinus
Automātiski aizpildīt pieejamos rekvizītus
Izmantot saglabātus produktus un pakalpojumus
Sagatavot regulāros dokumentus
Sekot rēķinu apmaksas statusiem
Nodot dokumentus grāmatvedim vienuviet
Grāmatvedis saglabā kontroli
Pārbauda dokumentu ekonomisko būtību
Nosaka pareizu grāmatvedības un nodokļu piemērošanu
Veic grāmatojumus un sagatavo deklarācijas
Konsultē klientu
Pieņem profesionālus lēmumus
Numbero ir Jūsu instruments — nevis Jūsu aizvietotājs.
Eksports
Dati tur, kur tos vajag
Eksportējiet dokumentus uz grāmatvedības programmām un atskaišu formātiem ar pāris klikšķiem.
Labāka grāmatvedība sākas ar sakārtotiem dokumentiem
- 1
Klients izraksta rēķinu
Klients strādā vienkāršā un saprotamā vidē, kurā nav nepieciešamas īpašas grāmatvedības vai IT zināšanas.
- 2
Numbero palīdz aizpildīt datus
Uzņēmuma rekvizīti tiek ielasīti no Uzņēmumu reģistra datubāzes, PVN numurus iespējams pārbaudīt ES PVN reģistrā, bet IBAN tiek pārbaudīts un papildināts ar bankas nosaukumu un SWIFT jeb BIC kodu.
- 3
Dokumenti tiek sagatavoti pēc vienotas loģikas
Klienti izmanto vienotus dokumentu laukus, numerāciju, produktus, pakalpojumus un iepriekš saglabātus uzņēmuma iestatījumus.
- 4
Grāmatvedis saņem pārskatāmus datus
Dokumenti un atskaites ir pieejami Numbero vidē vai eksportējami grāmatvedībai piemērotā formātā.
Grāmatvedība kļūst par pārbaudi un apstrādi, nevis dokumentu meklēšanu un labošanu.
Iespējas
Kas mainās Jūsu darbā?
Sešas jomas, kurās Numbero sakārto klienta pusi. Atveriet to, kas attiecas uz Jūsu praksi.
Visi klientu uzņēmumi vienā profilā
Ar vienu Numbero lietotāja profilu grāmatvedis var piekļūt vairākiem klientu uzņēmumiem un ērti pārslēgties starp tiem. Katram uzņēmumam saglabājas atsevišķi dokumenti, klienti, produkti, numerācija, logotips, dokumentu dizains un citi iestatījumi. Tas ļauj apkalpot vairākus klientus vienā darba vidē, nesajaucot to informāciju.
Ātra pārslēgšanās
Pārejiet no viena klienta uzņēmuma uz citu bez atkārtotas autorizācijas un atsevišķu lietotāju kontu veidošanas.
Atsevišķa darba vide katram klientam
Katra uzņēmuma dokumenti, numerācija, rekvizīti un iestatījumi tiek pārvaldīti atsevišķi.
Īpaši ērti ārpakalpojuma grāmatvežiem
Pārskatiet vairāku klientu dokumentus no viena profila un ātrāk atrodiet darbam nepieciešamo informāciju.
Tieša piekļuve dokumentiem
Klientam nav katru mēnesi jāapkopo rēķini mapēs un jāsūta tie grāmatvedim e-pastā. Grāmatvedi var pievienot uzņēmuma Numbero profilam kā atsevišķu lietotāju. Katrs lietotājs pieslēdzas ar savu kontu, bet uzņēmuma administrators nosaka, kāda informācija un darbības viņam ir pieejamas.
Pievienojiet grāmatvedi
Piešķiriet grāmatvedim tiešu piekļuvi dokumentiem, atskaitēm un darbam nepieciešamajiem datiem.
Individuālas piekļuves tiesības
Nosakiet, vai lietotājs drīkst tikai apskatīt dokumentus, tos pārvaldīt vai strādāt arī ar maksājumu informāciju.
Katram savs lietotāja konts
Nav nepieciešams koplietot paroles vai sūtīt dokumentus starp vairākiem e-pastiem.
Pārskatāma darbību vēsture
Dokumentu vēsturē iespējams redzēt veiktās darbības un lietotājus, kuri tās veikuši.
Strukturēti dati Jūsu grāmatvedības programmai
Numbero neaizstāj grāmatveža darba programmu. Tas palīdz sagatavot un nodot tai nepieciešamos rēķinu datus sakārtotā formā.
Eksports uz Jumis un Zalktis
Eksportējiet Numbero sagatavotos dokumentus un datus uz Latvijā izmantotajām grāmatvedības programmām Jumis un Zalktis, samazinot atkārtotas manuālas datu ievades nepieciešamību.
PDF, XLS un XLSX atskaites
Sagatavojiet dokumentu un finanšu pārskatus par izvēlētu periodu vai atlasītiem dokumentiem. Datus var lejupielādēt pārskatīšanai, analīzei vai turpmākai apstrādei.
Grāmatvedis atskaiti sagatavo pats
Ja grāmatvedim ir piešķirta piekļuve, viņš var patstāvīgi atlasīt nepieciešamo periodu un lejupielādēt darbam vajadzīgos dokumentus vai pārskatus.
Pilnīgāka dokumentu aprite
DrīzumāAttīstot saņemto e-rēķinu uzskaiti, Numbero vienuviet apkopos gan uzņēmuma izrakstītos, gan no piegādātājiem saņemtos e-rēķinus. Tas atvieglos izmaksu uzskaiti, atskaišu sagatavošanu un pilnīgas dokumentu informācijas nodošanu grāmatvedībai.
Maksājumi sasaistīti ar rēķiniem
Numbero banku sinhronizācija nav tikai bankas darījumu attēlošana. Tā automatizē rēķinu apmaksas uzskaiti. Ja ienākošā maksājuma informācija ļauj droši identificēt rēķinu, Numbero atrod atbilstošo dokumentu, piesaista saņemto summu un pēc datu sinhronizācijas atjaunina tā statusu. Rēķins var tikt atzīmēts kā pilnībā vai daļēji apmaksāts.
Grāmatvedim un uzņēmuma vadītājam ir pieejams vienots un aktuāls priekšstats par debitoriem un rēķinu apmaksu.
Automātiska maksājumu saskaņošana
Mazāk manuālas bankas izrakstu pārbaudes un maksājumu atzīmēšanas.
Daļējo apmaksu uzskaite
Sistēma uzskaita saņemto maksājuma daļu un parāda atlikušo summu.
Kavēto rēķinu pārskats
Vienuviet redzams, kuri klienti kavē maksājumus, cik liela summa nav samaksāta un cik ilgi maksājums ir nokavēts.
Atgādinājumi klientiem
Par kavētiem rēķiniem klientiem var nosūtīt apmaksas atgādinājumus tieši no Numbero.
Gatavi strukturēto e-rēķinu apritei
Klients Numbero vidē izveido rēķinu ierastā veidā, bet sistēma palīdz sagatavot arī strukturētu XML e-rēķinu atbilstoši PEPPOL BIS Billing 3.0 un EN 16931, tostarp Latvijas standartam LVS EN 16931-1:2017. No viena dokumenta var iegūt gan cilvēkam viegli pārskatāmu PDF rēķinu, gan sistēmām apstrādājamu XML e-rēķinu.
PDF un XML no viena dokumenta
Klientam nav manuāli jāveido XML fails vai jāpārraksta viena un tā pati informācija vairākās sistēmās.
E-rēķinu lasītājs
Saņemtu XML e-rēķinu iespējams atvērt kā viegli lasāmu dokumentu, pārskatot piegādātāju, pozīcijas, summas, PVN un apmaksas termiņus.
Vienots dokumentu arhīvs
Nosūtītie un saņemtie dokumenti tiek glabāti un pārvaldīti vienuviet.
Saņemto e-rēķinu uzskaite
DrīzumāPiegādātāju e-rēķinus varēs saņemt, apskatīt un izmantot atskaitēm un grāmatvedības vajadzībām Numbero vidē.
Nosūtīšana valsts iestādēm
DrīzumāNumbero attīsta iespēju nosūtīt strukturētus e-rēķinus valsts un pašvaldību iestādēm tieši no platformas.
Automatizācija, kas sākas vēl pirms grāmatvedības
Jo mazāk datu klientam jāievada manuāli, jo mazāks ir pārrakstīšanās un nekonsekventas informācijas risks. Numbero automatizē atkārtotos ikdienas darbus — uzņēmumu datu atrašanu, IBAN pārbaudi, ECB valūtu kursu ievadi, produktu un pakalpojumu saglabāšanu, kā arī regulāru rēķinu sagatavošanu un nosūtīšanu.
Regulārie rēķini
Atkārtojošus dokumentus var izveidot vienu reizi un turpmāk automātiski ģenerēt pēc noteikta grafika.
Dinamiski mainīgs periods
Rēķina aprakstā mēnesis, gads vai cits periods var mainīties automātiski. Piemēram, “Telpu nomas maksa par 2026. gada maiju” nākamajā dokumentā automātiski kļūst par maksu par jūniju.
Automātiski valūtu kursi
Dokumentiem ārvalstu valūtās Numbero ielasa aktuālos Eiropas Centrālās bankas kursus.
Saglabāti produkti un pakalpojumi
Atkārtoti izmantotās rēķinu pozīcijas tiek pievienotas no uzņēmuma saglabātās datubāzes.
Ko Numbero dod jūsu grāmatvedības praksei?
Mazāk labojumu
Klientu dokumenti tiek sagatavoti pēc vienotas struktūras, izmantojot saglabātus un automātiski ielasītus datus.
Īsāka dokumentu apkopošana
Rēķini, atskaites un maksājumu informācija ir pieejama vienuviet, nevis izkaisīta e-pastos un datoru mapēs.
Pārskatāmāka mēneša slēgšana
Grāmatvedis var ātrāk atlasīt nepieciešamos dokumentus un pievērsties to pārbaudei un apstrādei.
Vienots process dažādiem klientiem
Neatkarīgi no klienta nozares dokumenti Numbero vidē tiek veidoti pēc vienotas un saprotamas darba loģikas.
Iespēja apkalpot vairāk klientu
Samazinot dokumentu meklēšanu, atkārtotu ievadi un tehnisku labošanu, grāmatvedības komandai rodas iespēja apkalpot vairāk klientu, nepalielinot rutīnas darbu tādā pašā proporcijā.
Mūsdienīgāks pakalpojums klientam
Grāmatvedis var ne tikai pieņemt dokumentus, bet arī piedāvāt klientam ērtu un sakārtotu rēķinu izrakstīšanas procesu.
Kā sākt?
- 1
Izvēlieties vienu klientu
Sāciet ar uzņēmumu, kuram dokumentu sagatavošana vai nodošana šobrīd rada visvairāk manuāla darba.
- 2
Klients izveido Numbero profilu
Uzņēmums pievieno savus rekvizītus, bankas kontus, dokumentu numerāciju un citus iestatījumus.
- 3
Klients pievieno Jūs kā grāmatvedi
Jūs saņemat savu piekļuvi, nedalot paroles un neveidojot atsevišķu dokumentu aprites procesu.
- 4
Klients izraksta rēķinus Numbero
Dokumenti, maksājumu statusi un atskaites kļūst pieejami vienotā vidē.
- 5
Jūs novērtējat rezultātu praksē
Pārbaudiet, cik daudz dokumentu meklēšanas, pārsūtīšanas un manuālas ievades iespējams novērst ar vienu klientu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Nē. Numbero ir rēķinu izrakstīšanas, dokumentu aprites un maksājumu uzskaites vide klientam. Grāmatvedis turpina strādāt savā profesionālajā grāmatvedības sistēmā.
Nē. Numbero automatizē tehniskus un atkārtotus procesus, bet neveic profesionālu grāmatvedības vai nodokļu izvērtējumu.
Jā. Vienam lietotāja profilam var pievienot vairākus uzņēmumus un ērti pārslēgties starp tiem.
Nē. Katram lietotājam ir savs Numbero konts, bet administrators piešķir viņa pienākumiem atbilstošas piekļuves tiesības.
Jā. Numbero nodrošina eksportu uz Jumis un Zalktis, kā arī atskaites PDF, XLS un XLSX formātā.
Jā. Numbero sagatavo strukturētus XML e-rēķinus atbilstoši PEPPOL BIS Billing 3.0 un EN 16931 standartiem un ļauj no viena dokumenta iegūt gan PDF, gan XML versiju.
Ja uzņēmums ir pievienojis bankas kontu un maksājuma informācija ļauj identificēt konkrēto rēķinu, Numbero pēc datu sinhronizācijas automātiski sasaista maksājumu un atjaunina rēķina apmaksas statusu.
Jūsu klienti izraksta rēķinus. Jūs saņemat darbam gatavākus datus.
Numbero nav vēl viena sistēma, kas grāmatvedim jāapkalpo. Tā ir sistēma, kas sakārto klienta darbu vēl pirms dokumenti nonāk grāmatvedībā.
Jūs iegūstat:
Mazāk dokumentu labošanas
Mazāk manuālas ievades
Vairāk laika profesionālam darbam