E-rēķinu risinājums
Sagatavojiet prasībām atbilstošus strukturētus e-rēķinus tikpat vienkārši kā parastus rēķinus. Jūs izveidojat dokumentu ierastā veidā, bet Numbero parūpējas par tā tehnisko struktūru un nepieciešamajiem formātiem. No 2026. gada uzņēmumiem e-rēķinu dati darījumos ar valsts pārvaldi jānodod VID, savukārt no 2028. gada 1. janvāra strukturētu e-rēķinu izmantošana kļūs obligāta arī Latvijas uzņēmumu savstarpējos darījumos.
XMLPDF
- Atbilstība Eiropas Savienības standartiemE-rēķini tiek sagatavoti atbilstoši PEPPOL BIS Billing 3.0 un EN 16931, tostarp Latvijas standartam LVS EN 16931-1:2017.
- Viens rēķins: PDF un XMLNo viena dokumenta iegūstiet gan klientam viegli pārskatāmu PDF rēķinu, gan sistēmām apstrādājamu XML e-rēķinu.
- Izveidojiet, nosūtiet un lejupielādējietSagatavojiet e-rēķinu Numbero, nosūtiet to klientam un lejupielādējiet nepieciešamajā formātā bez manuālas XML faila veidošanas.
- E-rēķinu lasītājsAtveriet saņemtu XML e-rēķinu kā saprotamu dokumentu un ērti pārskatiet piegādātāju, summas, PVN, pozīcijas un apmaksas termiņu.
- Visi dokumenti vienuvietNosūtītie un saņemtie e-rēķini tiek glabāti vienotā, pārskatāmā arhīvā, kur tos iespējams ātri atrast un pārvaldīt.
- Drīzumā: pilna e-rēķinu apriteVarēsiet saņemt un uzskaitīt piegādātāju e-rēķinus, kā arī nosūtīt e-rēķinus valsts un pašvaldību iestādēm tieši no Numbero.
Izrakstiet, nosūtiet, saņemiet un pārvaldiet e-rēķinus vienuviet
E-rēķini vairs nav tikai tehnisks XML fails vai formāla prasība valsts iestādēm. Tie kļūst par jaunu standartu rēķinu sagatavošanā, apstrādē un apmaiņā digitālā vidē. Numbero palīdz uzņēmumiem pāriet uz e-rēķiniem vienkārši un saprotami, bez liekas sarežģītības. Ierastā rēķina izrakstīšana kļūst par strukturētu e-rēķinu, kas sagatavots atbilstoši Eiropas Savienības standartiem.
Ar Numbero Jūs varat turpināt strādāt sev ierastā veidā: izveidot rēķinu, pievienot klientu, preces vai pakalpojumus, PVN informāciju, apmaksas termiņu un citus nepieciešamos rekvizītus. Paralēli sistēma sagatavo arī strukturētu XML e-rēķinu, kas atbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 un EN 16931 standartiem, tostarp Latvijas nacionālajam standartam LVS EN 16931-1:2017.
Tas nozīmē, ka viens un tas pats rēķins Numbero vidē var būt gan cilvēkam saprotams PDF dokuments, gan sistēmām nolasāms e-rēķins XML formātā.
Iebūvēti Eiropas Savienības standarti
Katrs Numbero sagatavotais e-rēķins tiek veidots atbilstoši PEPPOL BIS Billing 3.0 un EN 16931 prasībām. Šie standarti nosaka, kāda informācija jāiekļauj e-rēķinā, kā tā strukturējama un kā sistēmas to automātiski apstrādā.
Numbero palīdz izvairīties no manuālas XML failu veidošanas, tehniskām kļūdām un neskaidriem formātiem. Lietotājam nav jāzina, kā izskatās XML struktūra vai kādi lauki nepieciešami standartam. Numbero šo procesu padara automatizētu un saprotamu.
Viens rēķins, divi formāti
Izrakstot rēķinu Numbero platformā, Jūs varat vienlaikus sagatavot gan klasisku PDF rēķinu, gan strukturētu XML e-rēķinu.
PDF rēķins ir ērti nosūtāms klientam un viegli pārskatāms cilvēkam, savukārt XML e-rēķins ir paredzēts automatizētai apstrādei grāmatvedības, valsts vai uzņēmumu informācijas sistēmās. Tas samazina manuālu datu ievadi, kļūdu risku un paātrina rēķinu apstrādi.
Izveidojiet, nosūtiet un lejupielādējiet e-rēķinus
Numbero ļauj izveidot e-rēķinu no tā paša dokumenta, kuru izmantojat ikdienas norēķinos ar klientiem. Pēc rēķina sagatavošanas Jūs varat lejupielādēt gan PDF, gan XML failu un izmantot tos atbilstoši klienta vai iestādes prasībām.
Tas ir īpaši svarīgi uzņēmumiem, kas sadarbojas ar valsts un pašvaldību iestādēm, jo strukturētie e-rēķini B2G darījumos Latvijā jau ir kļuvuši par obligātu prasību.
Lasiet saņemtos e-rēķinus saprotamā veidā
XML fails pats par sevi nav ērti lasāms cilvēkam. Tajā informācija ir strukturēta tā, lai to varētu apstrādāt sistēmas, nevis lai to ikdienā pārskatītu uzņēmuma vadītājs, grāmatvedis vai administrators.
Numbero palīdz pārvērst saņemtu XML e-rēķinu viegli lasāmā dokumentā. Tas nozīmē, ka Jūs varat priekšskatīt e-rēķina saturu saprotamā formā: redzēt piegādātāju, summas, PVN, rēķina pozīcijas, apmaksas termiņu un citu svarīgo informāciju bez nepieciešamības atvērt vai analizēt XML kodu.
Visi rēķini vienā arhīvā
Numbero veido vienotu dokumentu vidi, kurā nosūtītie un saņemtie rēķini ir viegli atrodami. Tas palīdz ātrāk atrast nepieciešamo dokumentu, pārbaudīt rēķina statusu, salīdzināt informāciju un uzturēt kārtību uzņēmuma norēķinos.
Vairs nav jāmeklē rēķini e-pastos, datorā saglabātās mapēs vai dažādās sistēmās. Numbero palīdz sakārtot dokumentu apriti tā, lai rēķinu pārvaldība būtu pārskatāma un droša.
Saņemto e-rēķinu uzskaite no piegādātājiem
Mēs strādājam pie tā, lai Numbero platformā varētu ne tikai sagatavot e-rēķinus, bet arī saņemt un uzskaitīt tos no Jūsu piegādātājiem.
Tas ļaus uzņēmumiem pārvaldīt gan izejošos, gan ienākošos e-rēķinus vienā sistēmā. Saņemtos XML e-rēķinus varēs priekšskatīt saprotamā formātā, saglabāt arhīvā un izmantot turpmākai uzskaitei.
Šī funkcionalitāte būs īpaši noderīga uzņēmumiem, kas vēlas samazināt manuālu rēķinu ievadi un pakāpeniski pāriet uz pilnībā digitālu dokumentu apriti.
Tieša e-rēķinu nosūtīšana valsts iestādēm no Numbero
Tā kā B2G e-rēķini Latvijā jau ir obligāti, mēs strādājam pie tā, lai e-rēķinus valsts un pašvaldību iestādēm varētu nosūtīt tieši no Numbero platformas.
Mērķis ir padarīt šo procesu pēc iespējas vienkāršāku, lai lietotājam nebūtu jāveic atkārtota manuāla ievade citās sistēmās un e-rēķina sagatavošana un nosūtīšana notiktu vienā darba vidē.
Tas ļaus uzņēmumiem ātrāk sagatavot rēķinus valsts sektoram, samazināt administratīvo darbu un izvairīties no liekām darbībām ārpus savas ikdienas rēķinu sistēmas.
Kāpēc e-rēķini ir svarīgi?
E-rēķins nav tikai PDF fails, kas nosūtīts pa e-pastu. Tas ir strukturēts elektronisks dokuments, kuru var automātiski nolasīt un apstrādāt citas sistēmas. Tas palīdz:
- samazināt manuālu datu ievadi
- mazināt kļūdu risku rēķinu apstrādē
- paātrināt grāmatvedības procesus
- uzlabot dokumentu izsekojamību
- vienkāršot sadarbību ar valsts iestādēm un uzņēmumiem
- sagatavoties nākamajiem digitalizācijas soļiem Latvijā un Eiropā
Numbero palīdz uzņēmumiem šo pāreju veikt pakāpeniski un praktiski, bez sarežģītas tehniskās ieviešanas un bez nepieciešamības atsevišķi veidot XML failus.
Numbero: vienkāršāks veids, kā strādāt ar e-rēķiniem
Numbero apvieno klasisko rēķinu izrakstīšanu, PDF dokumentus, strukturētus XML e-rēķinus un dokumentu arhīvu vienā ērtā platformā.
Jūs izrakstāt rēķinu kā parasti, bet Numbero parūpējas par tehnisko daļu.
E-rēķini kļūst par dabisku Jūsu ikdienas darba daļu, nevis atsevišķu, sarežģītu procesu.