Uzņēmumu pārvaldība
Pārvaldiet vairākus uzņēmumus no viena Numbero profila un ērti pārslēdzieties starp tiem. Katram uzņēmumam ir sava atsevišķa darba vide, dokumenti, klienti, dizains un iestatījumi.
- Vairāki uzņēmumi vienā profilāPārvaldiet savus vai klientu uzņēmumus bez atsevišķu lietotāju kontu veidošanas.
- Savs zīmols katram uzņēmumamPievienojiet atsevišķu logotipu un pielāgojiet dokumentu dizainu katra uzņēmuma vizuālajai identitātei.
- Individuāli dokumentu iestatījumiSaglabājiet katram uzņēmumam savu valodu, valūtu, bankas kontus, apmaksas termiņus un citus dokumentu parametrus.
- Elastīga dokumentu numerācijaIzveidojiet katram uzņēmumam pielāgotu rēķinu un citu dokumentu numerācijas sistēmu.
- Personalizēta e-pasta nosūtīšanaIzmantojiet savas e-pasta sagataves un nosūtiet dokumentus klientiem arī no uzņēmuma ierastās e-pasta adreses.
- Valsts un laika joslas iestatījumiNorādiet katra uzņēmuma valsti un laika joslu, lai regulārie dokumenti un paziņojumi tiktu sagatavoti atbilstošajā vietējā laikā.
Katram uzņēmumam sava vide vienā profilā
Pārvaldiet vienu vai vairākus uzņēmumus no viena Numbero lietotāja profila. Katram uzņēmumam tiek saglabāts individuāli iestatīts profils — atsevišķi rekvizīti, dokumentu iestatījumi, numerācija, dizains, e-pasta sagataves un citi darba parametri.
Tas ir īpaši ērti uzņēmumu vadītājiem, uzņēmumu grupām un grāmatvežiem, kuri Numbero vidē pārvalda vairākus uzņēmumus vai klientus.
Vairāki uzņēmumi vienā profilā
Pievienojiet savam lietotāja profilam vairākus uzņēmumus un pārslēdzieties starp tiem bez atkārtotas autorizācijas vai atsevišķu kontu veidošanas.
Katra uzņēmuma dokumenti, klienti, produkti, bankas konti un iestatījumi tiek uzglabāti atsevišķi, tāpēc informācija paliek sakārtota un viegli pārskatāma.
Savs zīmols katram uzņēmumam
Katram uzņēmumam atsevišķi pievienojiet logotipu un pielāgojiet dokumentu vizuālo noformējumu. Rēķiniem, piedāvājumiem un citiem dokumentiem var būt konkrētā uzņēmuma identitātei atbilstošs dizains.
Tas ļauj no viena Numbero profila sagatavot profesionālus dokumentus vairākiem uzņēmumiem, saglabājot katram savu zīmolu.
Personalizētas e-pasta sagataves
Izveidojiet katram uzņēmumam savas e-pasta sagataves rēķinu un citu dokumentu nosūtīšanai. Tajās varat norādīt uzņēmumam raksturīgu uzrunu, pavadvēstuli, kontaktinformāciju un parakstu.
Gatavās sagataves palīdz dokumentus nosūtīt ātrāk un nodrošina vienotu saziņas stilu ar klientiem.
Dokumentu nosūtīšana no uzņēmuma e-pasta
Dokumentus iespējams nosūtīt ne tikai ar Numbero palīdzību, bet arī no uzņēmuma paša e-pasta adreses, izmantojot SMTP savienojumu.
Vienkārši izsakoties, SMTP ļauj droši savienot Numbero ar Jūsu uzņēmuma e-pastu. Klients saņem rēķinu no ierastās uzņēmuma adreses, piemēram, rekini@jusuuznemums.lv, lai gan dokuments ir sagatavots un nosūtīts Numbero platformā.
Tādējādi visa dokumentu izrakstīšana paliek vienuviet, bet saziņa ar klientu turpinās no Jūsu uzņēmuma e-pasta.
Individuāli dokumentu iestatījumi
Katram uzņēmumam varat saglabāt tā ikdienas darbam piemērotus dokumentu iestatījumus — valodu, valūtu, apmaksas termiņu, nodokļu parametrus, bankas kontu, maksājuma veidu un citu informāciju.
Veidojot jaunu dokumentu, Numbero automātiski piedāvā attiecīgā uzņēmuma saglabātos iestatījumus, samazinot atkārtotu datu ievadi.
Elastīga dokumentu numerācija
Numbero dokumentu numuru ģenerators ļauj katram uzņēmumam izveidot savu numerācijas sistēmu. Varat noteikt prefiksus, gadus, secīgos numurus un citus elementus atbilstoši uzņēmuma iekšējai kārtībai.
Piemēram: INV-2026-0001, REK-2026-001 vai LV-001/2026.
Pēc numerācijas principa saglabāšanas Numbero automātiski piešķir nākamo dokumenta numuru, palīdzot izvairīties no dublēšanās un manuālām kļūdām.
Valsts un laika joslas iestatījumi
Katram uzņēmumam varat norādīt tā darbības valsti un laika joslu. Šie iestatījumi ir īpaši svarīgi, ja uzņēmumi atrodas dažādās valstīs vai apkalpo klientus vairākos tirgos.
Regulārie dokumenti un ieplānotā nosūtīšana tiek izpildīta atbilstoši konkrētā uzņēmuma laika joslai. Tādējādi rēķins tiek sagatavots un nosūtīts paredzētajā vietējā laikā, nevis pēc cita uzņēmuma vai lietotāja atrašanās vietas.
PVN atsauces un paskaidrojumi
Saglabājiet uzņēmumam nepieciešamās PVN atsauces, juridiskos paskaidrojumus un citus dokumentos izmantojamos tekstus. Tos var pielāgot konkrētiem nodokļu piemērošanas gadījumiem un izmantot attiecīgajos rēķinos.
Tas palīdz nodrošināt vienotu dokumentu noformējumu un samazina nepieciešamību katru reizi atkārtoti ievadīt vienu un to pašu informāciju.
Pielāgojami PDF failu nosaukumi
Izveidojiet savu PDF failu nosaukumu veidni, lai lejupielādētie dokumenti tiktu saglabāti Jums ērtā un saprotamā formātā.
Faila nosaukumā var izmantot, piemēram, dokumenta numuru, klienta nosaukumu, datumu vai dokumenta veidu: Rekins_INV-2026-001_Klients.pdf vai Klients_2026-05_Rekins.pdf.
Kad veidne ir saglabāta, Numbero automātiski veido failu nosaukumus pēc Jūsu izvēlētās kārtības.
Atsevišķa un sakārtota darba vide
Katram uzņēmumam Numbero vidē ir savi dokumenti, klienti, produkti, lietotāji un iestatījumi. Tas palīdz saglabāt skaidru datu nodalījumu un vienlaikus nodrošina ērtu visu uzņēmumu pārvaldību no viena lietotāja profila.
Viens Numbero profils — vairāki uzņēmumi
Katram uzņēmumam sava darba vide un iestatījumi, un tos visus pārvaldāt no viena konta.