Automatizācija
Numbero automatizē atkārtotos ikdienas darbus, aizpilda pieejamos datus un palīdz sagatavot rēķinus ātrāk un precīzāk. Mazāk manuālas ievades nozīmē mazāk kļūdu un vairāk laika Jūsu biznesam.
- Uzņēmumu datu meklēšanaAtrodiet uzņēmumu pēc nosaukuma vai reģistrācijas numura, un Numbero automātiski ielasīs pieejamos rekvizītus un pārbaudīs PVN numuru.
- Bankas rekvizītu pārbaudeNumbero pārbauda ievadītā IBAN atbilstību un automātiski nosaka bankas nosaukumu un SWIFT jeb BIC kodu.
- Automātiski ECB valūtu kursiIzrakstot rēķinu ārvalstu valūtā, aktuālais Eiropas Centrālās bankas kurss tiek ievadīts automātiski.
- Regulārie rēķiniIestatiet grafiku vienu reizi, un Numbero automātiski sagatavos un nosūtīs nākamos rēķinus, mainot arī dokumentā norādīto periodu.
- Produktu datubāzePievienojiet rēķina pozīcijas no saglabātajiem produktiem un pakalpojumiem, atkārtoti neievadot nosaukumus, cenas un nodokļu informāciju.
- Dokumentu kopīgošanaNosūtiet gatavos dokumentus tieši no Numbero vai kopīgojiet tos e-pastā, WhatsApp, Telegram un citos saziņas kanālos.
Mazāk manuālā darba, precīzāki rēķini
Numbero automatizē atkārtotos ikdienas darbus un aizpilda informāciju, ko iespējams atrast automātiski. Rezultātā rēķini top ātrāk, dati tiek ievadīti precīzāk un samazinās pārrakstīšanās kļūdu risks.
No klienta rekvizītu atrašanas līdz regulāru rēķinu nosūtīšanai — sistēma palīdz paveikt vairāk ar mazāku manuālo darbu.
Automātiska uzņēmumu datu meklēšana
Atrodiet uzņēmumu pēc nosaukuma vai reģistrācijas numura, un Numbero automātiski ielasīs pieejamos rekvizītus no Uzņēmumu reģistra datubāzes.
PVN maksātāja numuru iespējams pārbaudīt arī Eiropas Savienības PVN reģistrā, kas ir īpaši noderīgi darījumos ar ārvalstu klientiem un partneriem.
Bankas rekvizītu automātiska ievade
Ievadot IBAN konta numuru, Numbero pārbauda, vai tas ir ievadīts korekti un atbilst IBAN sintaksei, kā arī automātiski nosaka bankas nosaukumu un SWIFT jeb BIC kodu.
Tas palīdz ātrāk pievienot bankas rekvizītus un samazina kļūdu iespējamību dokumentos.
Banku un maksājumu iestāžu sinhronizācija
Savienojiet Numbero ar savu bankas vai maksājumu iestādes kontu un automatizējiet rēķinu apmaksas uzskaiti. Numbero integrācija aptver 2 384 Eiropas bankas un maksājumu iestādes, ļaujot vienuviet pārskatīt ienākošos maksājumus un sasaistīt tos ar izrakstītajiem rēķiniem.
Savienojums tiek nodrošināts ar GoCardless Bank Account Data risinājumu, izmantojot drošu un lietotāja autorizētu atvērtās bankas infrastruktūru. GoCardless savienojumu tīkls aptver vairāk nekā 2 500 banku vairāk nekā 30 valstīs Eiropā un Apvienotajā Karalistē.
Ja ienākošā maksājuma mērķī ir korekti norādīts rēķina numurs vai cita atpazīstama atsauce, Numbero automātiski sasaista maksājumu ar atbilstošo rēķinu un atjaunina tā apmaksas statusu. Atkarībā no saņemtās summas rēķins var tikt atzīmēts kā pilnībā vai daļēji apmaksāts.
Tas nozīmē mazāk manuālas bankas izraksta pārbaudes, savlaicīgi atjauninātus rēķinu statusus un precīzāku priekšstatu par uzņēmuma naudas plūsmu.
Automātiski valūtu kursi no ECB
Izrakstot dokumentu ārvalstu valūtā, Numbero automātiski ielasa aktuālo Eiropas Centrālās bankas publicēto valūtas kursu.
Jums nav manuāli jāmeklē kurss citās vietnēs vai jāpārraksta dati — nepieciešamā informācija tiek pievienota dokumentam automātiski.
Regulārie dokumenti
Izveidojiet regulāro rēķinu vienu reizi un norādiet tā sagatavošanas un nosūtīšanas grafiku. Numbero automātiski ģenerēs nākamos dokumentus noteiktajā laikā, tāpēc Jums nebūs katru reizi jāveido viens un tas pats rēķins no jauna.
Rēķina aprakstā var izmantot arī dinamiski mainīgu periodu. Piemēram, ierakstā “Telpu nomas maksa par 2026. gada maiju” mēnesis un gads var tikt atjaunināts automātiski katrā jaunajā rēķinā atbilstoši izvēlētajam periodam.
Tas nozīmē, ka katrs dokuments tiek sagatavots ar aktuālo periodu, vienlaikus saglabājot pārējo rēķina informāciju nemainīgu.
Šī iespēja ir īpaši piemērota nomas maksām, abonementiem, ikmēneša pakalpojumiem, uzturēšanas maksām un citiem regulāriem norēķiniem.
Produktu un pakalpojumu datubāze
Saglabājiet biežāk izmantotos produktus un pakalpojumus ar to nosaukumiem, aprakstiem, cenām, mērvienībām un nodokļu informāciju.
Veidojot nākamo rēķinu, pozīcijas varēsiet pievienot ar dažiem klikšķiem, atkārtoti neievadot vienus un tos pašus datus.
Ērta dokumentu kopīgošana
Nosūtiet gatavos dokumentus klientiem tieši no Numbero vai kopīgojiet tos e-pastā, WhatsApp, Telegram un citos saziņas kanālos.
Dokuments ātri nonāk pie saņēmēja, bet tā oriģināls un nosūtīšanas informācija paliek pieejama Numbero vidē.
Mazāk rutīnas. Vairāk laika biznesam.
Numbero automatizē darbības, kas atkārtojas, lai Jūs varētu sagatavot precīzus dokumentus ātrāk un vairāk laika veltīt sava uzņēmuma attīstībai.