Lietotāju pārvaldība
Pievienojiet uzņēmuma profilam kolēģus, grāmatvedi vai citus sadarbības partnerus un piešķiriet katram viņa pienākumiem atbilstošu piekļuvi. Visa komanda strādā vienā Numbero vidē ar kopīgiem un vienmēr aktuāliem datiem.
- Uzaiciniet savu komanduPievienojiet jaunus lietotājus ar dažiem klikšķiem — katrs pieslēdzas ar savu Numbero kontu.
- Individuālas piekļuves tiesībasNosakiet, kurus dokumentus lietotājs drīkst apskatīt, izveidot un rediģēt, kā arī vai viņam ir pieejama maksājumu pārvaldība.
- Pievienojiet grāmatvediPiešķiriet grāmatvedim tiešu piekļuvi nepieciešamajiem dokumentiem un datiem, lai tie nebūtu regulāri jāsūta e-pastā.
- Vairāki uzņēmumi vienā profilāPārvaldiet vairākus uzņēmumus ar vienu lietotāja kontu un ērti pārslēdzieties starp to profiliem.
- Kopīga darba videVisiem pilnvarotajiem lietotājiem vienuviet ir pieejami klienti, produkti, dokumenti un to aktuālie statusi.
- Pārskatāma darbību vēstureSekojiet dokumentu izmaiņām un redziet, kurš lietotājs veicis konkrēto darbību.
Visa komanda vienā sistēmā ar kontrolētu piekļuvi
Pievienojiet kolēģus, grāmatvedi vai citus lietotājus savam uzņēmuma profilam un piešķiriet katram tikai darbam nepieciešamo piekļuvi. Numbero ļauj skaidri noteikt, ko konkrētais lietotājs drīkst apskatīt, izveidot, rediģēt vai pārvaldīt.
Tādējādi visa komanda var strādāt vienā sistēmā, vienlaikus saglabājot pārskatāmu un drošu piekļuves kontroli.
Vairāki uzņēmumi vienā profilā
Ar vienu Numbero lietotāja profilu varat piekļūt vairākiem uzņēmumiem un pārvaldīt tos. Nav nepieciešams katram uzņēmumam veidot atsevišķu lietotāja kontu — starp uzņēmumu profiliem var ērti pārslēgties vienā sistēmā.
Tas ir īpaši noderīgi uzņēmumu grupām, vadītājiem, grāmatvežiem un lietotājiem, kuri ikdienā strādā ar vairākiem uzņēmumiem.
Pievienojiet grāmatvedi vai komandas dalībniekus
Uzaiciniet grāmatvedi, darbinieku vai citu sadarbības partneri, norādot viņa e-pasta adresi. Katrs lietotājs piekļūst Numbero ar savu profilu, tāpēc nav jādala viena kopīga parole.
Grāmatvedim var piešķirt piekļuvi uzņēmuma dokumentiem un datiem, lai nepieciešamo informāciju viņš varētu apskatīt un lejupielādēt patstāvīgi.
Lietotāju lomas
Katram pievienotajam lietotājam var noteikt atbilstošu lomu:
Administrators saņem plašu piekļuvi uzņēmuma iestatījumiem un Numbero funkcijām.
Lietotājam var piešķirt individuāli pielāgotas atļaujas atbilstoši viņa darba pienākumiem.
Tas ļauj saglabāt pilnu kontroli pār uzņēmuma profilu un vienlaikus nodrošināt komandai nepieciešamo piekļuvi.
Individuālas dokumentu piekļuves tiesības
Katram lietotājam iespējams noteikt, kādas darbības viņš drīkst veikt ar dokumentiem. Piemēram, lietotājs var:
- pārvaldīt tikai paša izveidotos dokumentus
- pārvaldīt savus un apskatīt citu lietotāju dokumentus
- tikai apskatīt dokumentus
- pārvaldīt un apskatīt visus uzņēmuma dokumentus
Tādējādi darbiniekiem var piešķirt tieši tik plašas tiesības, cik nepieciešams viņu ikdienas darbam.
Atsevišķa piekļuve maksājumu pārvaldībai
Dokumentu piekļuves tiesības var nodalīt no maksājumu pārvaldības. Atsevišķi iespējams noteikt, vai lietotājs drīkst mainīt rēķinu apmaksas statusus, sasaistīt ienākošos bankas maksājumus ar rēķiniem un labot maksājumu informāciju.
Tas palīdz ierobežot piekļuvi finanšu datiem un uzticēt maksājumu uzskaiti tikai atbildīgajiem darbiniekiem.
Pārskatāma un droša komandas sadarbība
Uzņēmuma īpašnieks vai administrators vienuviet redz visus pievienotos lietotājus, viņu lomas un piešķirtās atļaujas. Piekļuves tiesības var mainīt atbilstoši darbinieka pienākumiem vai sadarbības vajadzībām.
Viena sistēma visai komandai
Ar individuālu un kontrolētu piekļuvi katram lietotājam visa komanda strādā vienā vidē ar kopīgiem un vienmēr aktuāliem datiem.