Sūtiet rēķinus no sava uzņēmuma e-pasta
Pievienojiet sava SMTP servera iestatījumus, un rēķini, pavadzīmes un citi dokumenti klientiem pienāks no Jūsu uzņēmuma e-pasta adreses, nevis no noreply@numbero.app.
- Pazīstams sūtītājsKlients saņem vēstuli no adreses, ko jau pazīst, tāpēc to ir vieglāk atpazīt.
- Izsūtīto vēstuļu mapes atbalstsJa Jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs to atbalsta, nosūtītie dokumenti parādās Jūsu izsūtīto vēstuļu mapē kopā ar pārējo saraksti ar klientu.
- Atsevišķa atbildes adreseSūtiet no vienas adreses, bet klientu atbildes saņemiet citā, piemēram, grāmatvedības pastkastē.
- Savienojuma pārbaudePirms sūtīšanas pārbaudiet savienojumu, lai pārliecinātos, ka viss darbojas.
- Paziņojums par kļūmēmJa sūtīšana caur Jūsu serveri neizdodas, Numbero par to paziņo uzņēmuma profilā, lai Jūs varētu pārbaudīt iestatījumus un nosūtīt dokumentu atkārtoti.
- Šifrēti piekļuves datiSMTP piekļuves dati tiek glabāti šifrēti, un Numbero tos izmanto tikai dokumentu sūtīšanai.
Dokumenti no Jūsu uzņēmuma e-pasta adreses
Numbero sūta dokumentus caur Jūsu SMTP serveri. Rēķini, pavadzīmes un citi dokumenti klientiem pienāk no Jūsu uzņēmuma e-pasta adreses, nevis no noreply@numbero.app.
Dokumentus Jūs joprojām sagatavojat un nosūtāt Numbero. Mainās tikai sūtītāja adrese, ko klients redz savā pastkastē.
Pazīstams sūtītājs klienta pastkastē
Klients saņem vēstuli no adreses, ko jau pazīst, tāpēc to ir vieglāk atpazīt.
Izsūtīto vēstuļu mapes atbalsts
Ja Jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs to atbalsta, nosūtītie dokumenti parādās Jūsu e-pasta izsūtīto vēstuļu mapē kopā ar pārējo saraksti ar klientu.
Iestatījumos varat norādīt arī atsevišķu atbildes adresi. Piemēram, sūtiet rēķinus no rekini@jusuuznemums.lv, bet klientu atbildes saņemiet grāmatvedības vai klientu apkalpošanas pastkastē.
SMTP servera iestatīšana
Atveriet Uzņēmuma profils → Dokumenta iestatījumi → E-pasta sūtīšana un ievadiet sava SMTP servera adresi, portu, lietotājvārdu un paroli. Pirms sūtīšanas pārbaudiet savienojumu.
Kad pārbaude ir veiksmīga, visi dokumenti tiek sūtīti no Jūsu e-pasta. Ja SMTP nav iestatīts, dokumenti kā līdz šim tiek sūtīti no noreply@numbero.app.
Paziņojums, ja sūtīšana neizdodas
Ja sūtīšana caur Jūsu serveri neizdodas, piemēram, pēc paroles vai SMTP iestatījumu maiņas, Numbero par to paziņo uzņēmuma profilā.
Paziņojums ļauj Jums pārbaudīt SMTP iestatījumus un nosūtīt dokumentu atkārtoti.
Piekļuves dati ir drošībā
SMTP piekļuves dati tiek glabāti šifrēti, un Numbero tos izmanto tikai dokumentu sūtīšanai no Jūsu profila.
Iesakām izmantot atsevišķu aplikācijas paroli, ko piedāvā vairums e-pasta pakalpojumu sniedzēju, piemēram, Gmail, nevis galveno pastkastes paroli. Aplikācijas paroli varat jebkurā brīdī atsaukt, un pārējais e-pasts turpinās strādāt kā ierasts.
Kam šī iespēja pieejama
Savs SMTP serveris ir pieejams izmēģinājuma periodā un plānos, sākot no Unlimited. Plānu var mainīt sadaļā Uzņēmuma profils → Abonements.
SMTP iestatījumi un sūtīšanas limiti atšķiras atkarībā no e-pasta pakalpojumu sniedzēja. Ja vajadzīga palīdzība ar iestatīšanu, sazinieties ar atbalsta dienestu.
Numbero dokumenti no Jūsu adreses
Sagatavojiet dokumentus Numbero un sūtiet tos klientiem no sava uzņēmuma e-pasta.