Является ли накладная тем же самым, что и счет-фактура? Несмотря на то, что многие используют эти термины как синонимы, между ними есть вполне конкретные различия. Прежде всего, почти любая накладная может быть также и счетом-фактурой, но не все счета-фактуры могут быть накладными. Звучит сложно? На самом деле, все довольно просто. Узнайте больше об основных различиях между счетом-фактурой и накладной вместе с Numbero.
Накладные и счета-фактуры - основные различия
Прежде всего, накладные чаще всего используются, когда сделка связана с поставкой товаров, в то время как счета-фактуры применяются для учета стоимости широкого спектра услуг, будь то ремонт автомобиля, копирайтинг для сайта или парикмахерские услуги. Ключевыми словами здесь являются "товары" и "услуги".
Накладная включает в себя счет-фактуру на конкретный товар (например, холодильник), а так же, следующие элементы:
Место для подписи поставщика товара
Место для подписи получателя товара
В некоторых случаях - услуги, связанные с поставкой товара (установка и т. д.)
Между тем, счета-фактуры чаще всего выставляются для оплаты услуг. Хотя, в накладных мы часто видим стоимость и товаров, и услуг, счет-фактура никогда не будет включать в себя обе позиции - в нем не будут перечислены и товары, и услуги.
Что обычно включают в накладную
Составляя накладную на продажу товара, Вы должны помнить, что она должна содержать следующие элементы:
Адрес выдачи и получения товара
Данные о перевозчике товара
Имя водителя
Сведения о самом товаре (наименование, единица измерения, количество, скидка)
Цена за единицу без учета НДС, сумма НДС и общая сумма
Когда необходимо использовать накладную?
Согласно постановлению Кабинета министров Латвии, накладная используется в тех случаях, когда необходимо документально подтвердить факт выдачи и получения товара. С ее помощью ведется точный учет стоимости товаров и других материальных ценностей.
Накладная должна быть составлена любым предприятием, компанией, учреждением или организацией, когда осуществляется акт выдачи и получения товара.
Означает ли это, что такой документ, подписанный обеими сторонами, должен составляться при каждой поставке товара? Даже если Вы являетесь индивидуальным предпринимателем и рассылаете своим клиентам сувениры индивидуального изготовления, например, свечи? Согласитесь, этот процесс кажется очень хлопотным, особенно для небольшого, недавно открывшегося бизнеса.
К счастью, все не так уж сложно. Особенно если Вы решили использовать систему электронных счетов-фактур.
В правилах, утвержденных Кабинетом министров 21 декабря 2021 года, есть важное условие, позволяющее исключить подписи на документах о поставке товаров, подготовленных в электронном виде. Такое сотрудничество вступает в силу, если обе стороны дают на это согласие по взаимному соглашению между отправителем и получателем.
А теперь самый актуальный вопрос - каков оптимальный метод создания электронного документа на доставку товаров? Хорошая новость заключается в том, что Вам не придется разбираться в тонкостях правильного формата накладной или включать в нее необходимую информацию. Это более простой процесс, чем Вы могли бы ожидать!
Numbero не ограничивается только созданием и отправкой электронных счетов-фактур - Numbero протягивает руку помощи в работе с различными электронными документами. Пользователи могут воспользоваться следующими типами:
Авансовые счета
Накладные
Предложения
Кредитные счета
Как использовать Numbero для создания накладной?
Используя Numbero для создания накладной, Вы можете не беспокоиться о том, что упустите важные детали. Накладная Numbero будет содержать все необходимые поля, а информация для внесения в них появится в накладной либо автоматически (на основе информации, хранящейся в Вашем профиле), либо Вам будет предложено ввести конкретную информацию при заполнении поля, например, наименование получателя, указание на физическое или юридическое лицо. Вы также можете добавить дополнительные поля в накладную. В нижней части документа Вы увидите указание на то, что документ действителен без подписи.
Вот и все, накладная, подготовленная в Numbero, соответствует всем нормам Кабинета министров и готова к отправке. Таким образом, Вы сэкономите массу времени (которое в противном случае было бы потрачено на поиск заготовок в интернете) и будете уверены, что в накладной нет ошибок, которые впоследствии могут помешать Вам в учете счетов-фактур и накладных. Все отправленные Вами накладные будут доступны прямо в Вашем профиле в виде удобного для чтения отчета.
Вы также можете автоматизировать отправку накладных с помощью Numbero. Эта функция будет особенно полезна, если у Вас долгосрочные деловые отношения с получателем товара и товар доставляется регулярно. С помощью Numbero всего за несколько кликов Вы сможете обеспечить регулярную отправку накладных в определенную дату и на конкретные товары.
Если Вы только начали свой бизнес и ищете наиболее удобный, позволяющий экономить время вариант создания и отправки счетов, не упустите возможность воспользоваться услугами Numbero - любимого помощника местных предпринимателей с 2021 года!