Veebisaidi Kasutustingimused

Redaktsioon: 9. oktoober 2025

Versioon 2.0

1. Teenuse kasutaja kinnitused

Veebisaidi kasutustingimused (edaspidi – „tingimused") sätestavad kasutajaprofiili registreerimise tehnilised parameetrid eesmärgiga kasutada veebisaidi https://numbero.app (edaspidi – „Veebisait") teenuseid. Koos Tellimistingimustega moodustavad need tingimused ühtse juriidilise tehingu SIA „NUMBERO APP" (edaspidi – „meie" või „Süsteemi haldur") ja registreeritud veebisaidi teenuse kasutaja (edaspidi – „Teie" või „Kasutaja") vahel.
Enne kui vajutate mõnda kinnitamisnuppu või alustate kasutajaprofiili registreerimist, lugege need tingimused hoolikalt läbi. Nende toimingutega kinnitate, et nõustute kõigi kasutustingimuste punktidega ning saate tehingu osaliseks – võtate endale kohustuse täita ja järgida käesolevas tingimuses sätestatud kohustusi ja nõudeid, mille eest saate õiguse ja võimaluse kasutada veebisaidi pakutavaid teenuseid, tingimusel et on läbitud teenuse tellimine.
Kui Te ei nõustu kasutustingimustega või Teil on vastuväiteid kasvõi ühe tingimuse punkti suhtes, ärge vajutage ühtegi kinnitamisnuppu ega alustage veebisaidi kasutajaprofiili registreerimist.
Kasutaja tunnistab ja nõustub, et Süsteemi halduril on seaduse nõudmisel õigus kontrollida Kasutajat või Kasutaja partnereid sanktsioonide nimekirjades ning tegutseda vastavalt seaduse nõuetele.

2. Teenuse olemus

Teenustepakett „NUMBERO APP" (edaspidi – „Süsteem") on automatiseeritud andmetöötlusprotseduur, millele Kasutaja pääseb ligi, logides sisse lingil https://my.numbero.app/login, uus Süsteemi Kasutaja aga saab registreerida oma kasutajaprofiili (konto) Süsteemis lingil https://my.numbero.app/register.
Veebisaidi Süsteem võimaldab registreeritud Kasutajal hallata oma profiili (kontot), mille kaudu tagatakse arvete või muude Süsteemis pakutavate raamatupidamisdokumentide käibe haldamine vastavalt Süsteemis toodud dokumentide koostamise ja käibe kirjeldusele.
Mõistega „arve" tähistatakse käesolevas tingimustes arvet, ettemaksuarvet, saatelehte, kreeditarvet või muud sarnast raamatupidamisdokumenti vastavalt Süsteemi pakkumisele.
Arvele sisestatud andmed alluvad teatud algoritmile ning pärast korrektselt täitmist alustab arve oma käivet Süsteemis. Arve käive on tingimusel, et arvel sisalduv teave vastab objektiivsele tõele ning käesolevas tingimuses sätestatud Kasutaja kinnitustele ja garantiidele.

3. Kasutajaprofiili registreerimise ja haldamise kord

Kasutajaprofiili registreerimiseks ja edasiseks profiilile juurdepääsuks on vajalik internetiühendus online-režiimis või mobiilne andmeühendus, kui Süsteemi kasutatakse mobiilseadmes või mobiilirakenduses.
Süsteemi Kasutajaks võib olla äriregistrisse kantud või maksuameti juures registreeritud füüsiline isik (füüsilisest isikust ettevõtja või majandustegevuse teostaja) või äriühing (täisühing, usaldusühing või osaühing/aktsiaselts) juriidilise isikuna, või muu organisatsioon, kellel on õigus ja majanduslik huvi saada Süsteemis pakutavaid teenuseid. Juriidilise isiku kasutajaprofiili registreerib ja haldab seaduslikult volitatud isik.
Et huvitatu saaks Kasutajaks, tuleb esmalt luua oma isiklik kasutajaprofiil (konto) aadressil https://my.numbero.app/register (edaspidi ka – „profiil" või „konto"), tutvudes esmalt ja seejärel kinnitades nõusoleku Süsteemi kasutustingimustega.
Ühel Kasutajal võib olla ainult üks profiil (konto). Profiili registreerimisel esitab Kasutaja ainult tõeseid, täielikke ja ajakohaseid andmeid ning tagab nende õigeaegse uuendamise profiili kasutamise ajal. Ühte kasutajaprofiili on võimalik lisada ja hallata mitut ettevõtet (ettevõtjat). Igale ettevõttele on võimalik lisada mitu alikasutajat vastavalt ettevõtte volitusele. Samuti võib Kasutaja anda teisele Süsteemi Kasutajale juurdepääsu ettevõtte andmetele.

4. Profiili kasutamise põhitingimused

Kasutajal on keelatud avaldada oma profiili autentimisandmeid kolmandatele isikutele, kes ei ole volitatud kasutajaprofiili haldamise toiminguteks. Süsteemi halduril on alus ja õigus lugeda, et kõigil profiili autentimise juhtudel ning teenuse kasutamise juhtudel on nende toimingute tegelik sooritaja Kasutaja, st isik, kelle andmed on profiilis märgitud.
Süsteemi kasutamine on tasuline teenus (välja arvatud 30-päevane prooviperiood). Kasutamise (tellimise) tasu on toodud hinnakirjas aadressil https://numbero.app/et/#pricing.
Kasutajal on Süsteemis keelatud koostada dokumente teise isiku või teise ettevõtte nimel, kui Kasutaja ei ole selleks volitatud.
Kasutajal on rangelt keelatud kasutada Süsteemi võimalusi väljaspool selle Süsteemi (platvormi) keskkonda, välja arvatud juhul, kui Kasutaja ja Süsteemi haldur on selles eraldi kirjalikult kokku leppinud.
Kasutaja garanteerib, et Süsteemi kasutatakse üksnes seaduslikel eesmärkidel ega kasutata mingite kuritegude või ebaseaduslike toimingute toimepanemiseks, sealhulgas selliste, mis rikuvad rahapesu tõkestamise regulatsiooni või rahvusvahelisi sanktsioone.
Kasutaja garanteerib, et Süsteemis koostatavatesse arvetesse ei lisata teavet, mis rikub kohaldatavaid normatiivakte või kahjustab arve saaja või mõne kolmanda isiku au, väärikust, õigusi või huve. See kehtib muu hulgas näiteks ebasündsa, solvava, laimava, ähvardava, diskrimineeriva või vaenu õhutava sisu kohta.
Kasutaja kinnitab ja kohustub järgima, et Süsteemi kasutab üksnes see füüsiline või juriidiline isik, kellel on täielik õigus- ja teovõime ning õigus võtta endale ärilise või tsiviilõigusliku iseloomuga kohustusi, mis tulenevad Süsteemis pakutavate dokumentide koostamisest ja kasutamisest.
Kasutaja kohustub iseseisvalt ja õigeaegselt planeerima dokumentide käibe mahtu oma ettevõtte profiilis ning valima sobiva tellimusplaani, mis tagab vajaliku Süsteemi funktsionaalsuse.
Kasutaja kohustub hüvitama Süsteemi haldurile kõik kahjud ning nõudmise korral tagama Süsteemi halduri, selle ametiisikute ja töötajate huvide kaitse mis tahes kahjude, kulude või kolmandate isikute nõuete eest, mis tulenevad: (1) Kasutaja kinnituste või garantiide rikkumisest või (2) mis tahes Süsteemi kasutustingimustes sätestatud Kasutaja kohustuse rikkumisest.
Kasutaja kohustub viivitamatult teavitama Süsteemi haldurit e-posti aadressil info@numbero.app, kui: (1) mõni käesolevas tingimuses nimetatud Kasutaja kinnitustest või garantiidest kaotab kehtivuse või nende täitmine Kasutaja poolt muutub täielikult või osaliselt võimatuks ning (2) Kasutaja kohustuste täitmise võimatus võib eksitada Süsteemi haldurit või kolmandaid isikuid (eriti arvete saajaid). Teate esitamine iseenesest ei vabasta Kasutajat tagajärgedest, mis tulenevad nende kinnituste, garantiide või kohustuste rikkumisest, välja arvatud juhtudel, kui teade objektiivselt hoiab ära nende tagajärgede saabumise tulevikus.

5. Süsteemi halduri eraldi õigused

Sõltumata muudest meile kättesaadavatest seaduslikest õiguste ja huvide kaitse vahenditest, kui tuvastatakse, et Kasutaja või arve teave ilmselgelt ei vasta käesolevate tingimuste nõuetele, jätame endale õiguse Kasutajaga ühendust võtta – nii enne suhtlemist kui ka pärast seda – peatada või isegi kustutada arve Süsteemist.
Meil on vaieldamatu õigus loobuda igasugusest vastutusest seoses Kasutaja algatatud arvete väljastamise ja arvete vastuvõtmise õiguslike tagajärgedega, mis kuuluvad Kasutaja ja arve adressaadi vastastikuste kohustuste ja õigussuhete alla. Lisaks jätame endale õiguse oma äranägemise järgi igal ajal ja ilma eelneva hoiatuseta piirata või isegi sulgeda mis tahes Kasutaja juurdepääs Süsteemile, tagades samal ajal Kasutajale elektroonilise teabe saamise arvete käibe kohta kuni juurdepääsu piiramiseni või profiili sulgemiseni Kasutaja taotlusel.
Süsteemi kasutamine iseenesest ei tekita Süsteemi haldurile mingit vastutust maksude, lõivude või muude maksete eest, mida võidakse kohaldada Kasutaja ettevõttele seoses arvete väljastamise või käibega Süsteemis.
Süsteemi haldur ei vastuta Kasutajale mis tahes kahju eest, mis on tekkinud seoses Süsteemi osutatud teenustega või nende osutamisest keeldumisega, sealhulgas saamata jäänud või oodatav tulu, realiseerimata võimalused, mõju Kasutaja või profiilile seotud ettevõtte mainele, otsesed või kaudsed varalised kahjud, kahjud Kasutaja koostatud arvete adressaadi tegevuse tõttu (sealhulgas keeldumine arveid tasuda), kahjud Kasutaja enda vea või hooletuse tõttu (sealhulgas arve või kasutajaprofiili kustutamine), Veebisaidi töö häired või ajutine töökatkestus, puudused Veebisaidi sisus või tehnoloogilistes võimalustes, isegi kui Süsteemi haldur on eelnevalt teavitatud selliste kahjude saabumise võimalusest. Sõltumata eeltoodust ei ole Süsteemi halduri vastutus välistatud ega piiratud juhtudel, kui kahjud on tekkinud andestamatu hooletuse, jämeda hooletuse, pettuse või tahtlikult esitatud vale teabe tõttu, või kui seda ei luba kohaldatavad normatiivaktid.
Süsteemi halduri loobumine või viivitamine mis tahes õiguste teostamisel või Kasutajalt mõne tingimuse täitmise nõudmisel ei ole tõlgendatav loobumisena nendest õigustest ega piira nende kasutamist tulevikus. Tingimustes sätestatud õiguste täielik või osaline kasutamine ei välista muude kohaldatavates õigusaktides sätestatud õiguste kasutamist.
Süsteemi halduril on ainuõigus igal ajal muuta käesolevaid tingimusi. Kasutajale siduvate tingimuste muudatustest teavitab Süsteemi haldur Veebisaidil hiljemalt 30 päeva enne nende jõustumist, märkides muudatuste jõustumise kuupäeva.

6. Ettevõtte profiili või kasutajaprofiili kustutamine või taastamine

Süsteemil on õigus algatada Kasutaja hallatava ettevõtte profiili kustutamise menetlus, kui Kasutaja viimasest tegevusest ettevõtte profiilis on möödunud 3 kuud. See tingimus kehtib ka juhtudel, kui tellimusmaksu ei ole tasutud kauem kui 3 kuud (vt https://numbero.app/et/oiguslik-teave/tellimustingimused).
Süsteemil on õigus algatada kasutajaprofiili kustutamise menetlus, kui Kasutajal ei ole ühtegi seotud ettevõtte profiili ning Kasutaja viimasest tegevusest kasutajaprofiilis on möödunud 3 kuud.
„Tegevusena" käsitletakse Kasutaja algatatud mis tahes toimingut Süsteemis, sealhulgas sisselogimist, arvete genereerimist või andmete sisestamist kasutajaprofiilis või mis tahes sellega seotud ettevõtte profiilis.
Süsteem saadab Kasutajale teate vastava profiili kustutamise menetluse kohta profiilile seotud e-posti aadressile. Kasutajal on õigus ühe kuu jooksul alates teate saatmise päevast peatada kustutamise menetlus, võttes ühendust Süsteemi halduriga aadressil info@numbero.app ja taotledes profiili taastamist. Profiili taastamisel taastab Süsteem ka selle andmed. Kui taastatava profiili suhtes kehtis tellimusmaks, on Kasutajal kohustus tasuda see kogu perioodi eest kuni profiili töö taastamise päevani vastavalt enne kustutamismenetlust valitud tellimusplaanile.
Kui profiili taastamine toimub pärast kustutamismenetluse alustamist, kohaldatakse Kasutajale profiili taastamistasu 50 euro ulatuses. Taastamistasu ei hõlma tasumata tellimusmaksu.
Kui ühe kuu jooksul alates kustutamismenetluse algatamise teatest ei saa Süsteem Kasutaja taotlust kasutajaprofiili või ettevõtte profiili taastamiseks, kustutatakse vastav profiil pöördumatult. Süsteem teavitab sellest profiilile seotud e-posti aadressil.
Kasutajaprofiil või sellega seotud ettevõtte profiil kustutatakse viivitamatult pärast Kasutaja ühemõttelist taotlust, kui vastava perioodi tellimusmaks on tasutud täies ulatuses. Taotluse saab esitada kasutajaprofiilis või saates teate e-posti aadressile: info@numbero.app. Sellisel juhul ettemakstud tellimusmaksu ei tagastata. Erandkorras, kui on ostetud aastane tellimus, võib Kasutajale tagastada osa tellimusmaksust proportsionaalselt kasutamata perioodiga (täiskuudes) pärast profiili kustutamise taotluse esitamist. Tellimusmaksu tagastamise õigus kehtib 30 päeva jooksul pärast profiili kustutamise teatist.
Süsteemi halduril on õigus algatada kasutajaprofiili või ettevõtte profiili kustutamise menetlus või kohaldada muid olukorrale vastavaid piiranguid, kui tuvastatakse oluline rikkumine nende tingimuste või Süsteemi kasutamise tingimuste vastu.

7. Lõppsätted

Süsteemi haldur tagab, et andmeedastus toimub TLS (Transport Layer Security) krüpteerimisprotokolli või sellega samaväärse turvastandardiga.
Kasutajaprofiili registreerimisel ja Süsteemi teenuste kasutamise õiguse omandamisel ei omanda Kasutaja mingeid õigusi Süsteemi haldurile kuuluvale intellektuaalsele omandile, sealhulgas kaubamärkidele, logodele, disainielementidele, programmeerimislahendustele ja muudele kaitstud objektidele. Sellise intellektuaalse omandi kasutamine on lubatud ainult Süsteemi halduri eelneva kirjaliku nõusolekuga.
Ühtki käesolevate tingimuste sätet ei tõlgendata nii, et Süsteemi halduri ja Kasutaja vahel tekiks ühisettevõtte, partnerluse, esinduse või muu sarnase kaubandusliku suhte leping. Erandiks on Privaatsuspoliitikas sätestatud suhted, milles Kasutaja ja Süsteemi haldur võivad tegutseda isikuandmete vastutava töötleja ja volitatud töötlejana vastavalt kohaldatavatele andmekaitse normatiivaktidele.
Kasutaja kohustub andma Süsteemi haldurile asjakohase volituse, kui see on mõistlikult vajalik Kasutaja huvide esindamiseks või kaitsmiseks, sealhulgas juhtudel, kui tekivad või võivad tekkida kolmandate isikute nõuded, mis on seotud Süsteemis pakutavate teenuste kasutamisega.
Kasutaja kasutab Süsteemi halduriga suhtlemiseks oma profiilis registreeritud e-posti aadressi. Süsteemi haldur ei garanteeri vastuste andmist taotlustele, mis on saadud Süsteemis registreerimata e-posti aadressilt.
Kõik käesolevate tingimuste ja vastastikuste kohustuste esemest tulenevad küsimused alluvad Läti Vabariigi normatiivaktidele ja Läti Vabariigi kohtute jurisdiktsioonile.
Kasutaja ja Süsteemi haldur ei vastuta teineteise ees kohustuste täitmata jätmise või osalise täitmise eest, mis on põhjustatud force majeure asjaoludest, st sündmuste või asjaolude tagajärjel, mis ei ole nende kohustuse osaliste kontrolli all ja mida ei olnud võimalik ette näha ega vältida isegi nõuetekohase hoolsusega. Sellised asjaolud hõlmavad, kuid ei piirdu järgmisega: looduskatastroofid, tulekahjud, maavärinad, sõjalised konfliktid, terrorismiteod, valitsuse piirangud, streigid, kodanikurahutused, tehnoloogilised rikked või muud sarnased välised sündmused. Osalisel, kes tugineb force majeure asjaoludele, on kohustus viivitamatult, kuid hiljemalt kolme tööpäeva jooksul selliste asjaolude saabumisest, teavitada kirjalikult Teist poolt, märkides põhjused, prognoositava kestuse ja võimaliku mõju kohustuste täitmisele.
Kui mõni käesolevate tingimuste säte muutub normatiivaktide muutmise või kohtuotsuse tulemusena kehtetuks, täitmatuks või ebaseaduslikuks, ei mõjuta see ülejäänud tingimuste kehtivust, kohustust neid täita ega nende õiguslikku jõudu.

Kontaktandmed

Kui Teil on küsimusi nende Kasutustingimuste kohta, saate meiega ühendust võtta:

SIA “NUMBERO APP”

Rīga, Varkaļu iela 13A, LV-1067

Phone. +371 28253335

Reģ. nr. 40203279164

PVN Reģ. nr. LV40203279164

E-post info@numbero.app