Sina tegeled raamatupidamisega.Numbero korrastab kliendi arvete esitamise.
Numbero ei ole mõeldud asendama raamatupidajat ega sinu kasutatavat raamatupidamisprogrammi. See on lihtne töökeskkond ettevõtjatele, kus arved koostatakse, saadetakse, seotakse maksetega ja antakse raamatupidajale üle selges vormis.
Tasuta proovimine. Ilma maksekaardi ja pikaajaliste kohustusteta.
Vähem aega dokumentide parandamisele ja otsimisele.
Rohkem aega raamatupidamisele, kontrollidele ja klientide nõustamisele.
12tundi kuus kulub käsitsi tööle arvetega
Numbero automatiseerib korduvad toimingud ning aitab vähendada parandusi, rekvisiitide täpsustamist ja korduvat sisestamist. Kui palju aega tagasi võidate — hinnake praktikas ühe kliendiga.
Numbero ei ole sinu konkurent
- Raamatupidamiskannete tegemine
- Maksuotsuste langetamine
- Individuaalne maksunõustamine
Numbero korrastab raamatupidamisele eelneva etapi — kliendi arvete koostamise, dokumendiringluse, maksete arvestuse ja andmete üleandmise.
Numbero korrastab raamatupidamisele eelneva etapi
Numbero aitab kliendil
Koostada arved korrektselt ja ühtselt
Täita saadaolevad rekvisiidid automaatselt
Kasutada salvestatud tooteid ja teenuseid
Koostada korduvaid dokumente
Jälgida arvete maksestaatusi
Anda dokumendid raamatupidajale üle ühes kohas
Raamatupidaja säilitab kontrolli
Kontrollib dokumentide majanduslikku sisu
Määrab õige raamatupidamis- ja maksukäsitluse
Teeb kanded ja koostab deklaratsioonid
Nõustab klienti
Teeb professionaalsed otsused
Numbero on sinu tööriist — mitte sinu asendaja.
Eksport
Andmed seal, kus neid vaja on
Eksportige dokumendid raamatupidamisprogrammidesse ja aruandevormingutesse paari klõpsuga.
Parem raamatupidamine algab korrastatud dokumentidest
- 1
Klient esitab arve
Klient töötab lihtsas ja arusaadavas keskkonnas, mis ei nõua erilisi raamatupidamis- ega IT-teadmisi.
- 2
Numbero aitab andmed täita
Ettevõtte rekvisiidid laetakse äriregistri andmebaasist, KMKR-numbreid saab kontrollida ELi käibemaksuregistris ning IBAN kontrollitakse ja täiendatakse panga nime ja SWIFT- (BIC-) koodiga.
- 3
Dokumendid koostatakse ühtse loogika järgi
Kliendid kasutavad ühtseid dokumendivälju, numeratsiooni, tooteid, teenuseid ja varem salvestatud ettevõtte seadeid.
- 4
Raamatupidaja saab selged andmed
Dokumendid ja aruanded on kättesaadavad Numbero keskkonnas või eksporditavad raamatupidamisele sobivas formaadis.
Raamatupidamine muutub kontrolliks ja töötluseks, mitte dokumentide otsimiseks ja parandamiseks.
Võimalused
Mis muutub Teie töös?
Kuus valdkonda, kus Numbero korrastab kliendi poole. Avage need, mis puudutavad Teie praksist.
Kõik kliendiettevõtted ühes profiilis
Ühe Numbero kasutajaprofiiliga pääseb raamatupidaja ligi mitmele kliendiettevõttele ja saab nende vahel mugavalt liikuda. Igal ettevõttel säilivad eraldi dokumendid, kliendid, tooted, numeratsioon, logo, dokumendikujundus ja muud seaded. See võimaldab teenindada mitut klienti ühes töökeskkonnas nende infot segamata.
Kiire ümberlülitumine
Liigu ühelt kliendiettevõttelt teisele ilma uuesti sisse logimata ja eraldi kasutajakontosid loomata.
Eraldi töökeskkond igale kliendile
Iga ettevõtte dokumente, numeratsiooni, rekvisiite ja seadeid hallatakse eraldi.
Eriti mugav teenusepakkujast raamatupidajale
Vaata mitme kliendi dokumente ühest profiilist ja leia tööks vajalik info kiiremini.
Otsene ligipääs dokumentidele
Klient ei pea enam iga kuu arveid kaustadesse koguma ja neid raamatupidajale e-postiga saatma. Raamatupidaja saab lisada ettevõtte Numbero profiilile eraldi kasutajana. Iga kasutaja logib sisse oma kontoga ning ettevõtte administraator määrab, milline info ja millised toimingud on talle kättesaadavad.
Lisa raamatupidaja
Anna raamatupidajale otsene ligipääs dokumentidele, aruannetele ja tööks vajalikele andmetele.
Individuaalsed ligipääsuõigused
Määra, kas kasutaja tohib dokumente ainult vaadata, neid hallata või töötada ka makseinfoga.
Igaühel oma kasutajakonto
Pole vaja jagada paroole ega saata dokumente mitme postkasti vahel.
Selge tegevuste ajalugu
Dokumentide ajaloos on näha tehtud toimingud ja kasutajad, kes need tegid.
Struktureeritud andmed sinu raamatupidamisprogrammile
Numbero ei asenda raamatupidaja tööprogrammi. See aitab koostada ja anda talle üle vajalikud arveandmed korrastatud kujul.
Eksport Jumisesse ja Zalktisesse
Ekspordi Numberos koostatud dokumendid ja andmed Lätis kasutatavatesse raamatupidamisprogrammidesse Jumis ja Zalktis, vähendades korduva käsitsi sisestamise vajadust.
PDF-, XLS- ja XLSX-aruanded
Koosta dokumendi- ja finantsaruandeid valitud perioodi või valitud dokumentide kohta. Andmed saab alla laadida ülevaatamiseks, analüüsiks või edasiseks töötluseks.
Raamatupidaja koostab aruande ise
Kui raamatupidajale on antud ligipääs, saab ta iseseisvalt valida vajaliku perioodi ja laadida alla tööks vajalikud dokumendid või aruanded.
Terviklikum dokumendiringlus
Peagi tulekulSaadud e-arvete arvestuse arenedes koondab Numbero ühte kohta nii ettevõtte väljastatud kui ka tarnijatelt saadud e-arved. See lihtsustab kulude arvestust, aruannete koostamist ja tervikliku dokumendiinfo üleandmist raamatupidamisele.
Maksed seotud arvetega
Numbero pankade sünkroonimine ei ole pelgalt pangatehingute kuvamine. See automatiseerib arvete makse arvestuse. Kui laekuva makse info võimaldab arvet kindlalt tuvastada, leiab Numbero õige dokumendi, seob laekunud summa ja uuendab pärast andmete sünkroonimist selle staatust. Arve võib olla märgitud täielikult või osaliselt makstuks.
Raamatupidajal ja ettevõtte juhil on ühine ja ajakohane pilt debitoridest ning arvete maksmisest.
Automaatne maksete sobitamine
Vähem pangaväljavõtete käsitsi kontrollimist ja maksete märkimist.
Osaliste maksete arvestus
Süsteem arvestab laekunud makseosa ja näitab järelejäänud summat.
Hilinenud arvete ülevaade
Ühes kohas on näha, millised kliendid maksetega hilinevad, kui suur summa on tasumata ja kui kaua makse on hilinenud.
Meeldetuletused klientidele
Hilinenud arvete kohta saab klientidele saata maksemeeldetuletusi otse Numberost.
Valmis struktureeritud e-arvete ringluseks
Klient loob Numbero keskkonnas arve harjumuspärasel viisil ning süsteem aitab koostada ka struktureeritud XML-e-arve vastavalt standarditele PEPPOL BIS Billing 3.0 ja EN 16931, sealhulgas Läti standardile LVS EN 16931-1:2017. Ühest dokumendist saab nii inimesele hõlpsasti loetava PDF-arve kui ka süsteemidele töödeldava XML-e-arve.
PDF ja XML ühest dokumendist
Klient ei pea XML-faili käsitsi looma ega sama infot mitmes süsteemis ümber kirjutama.
E-arvete lugeja
Saadud XML-e-arve saab avada hõlpsasti loetava dokumendina, vaadates üle tarnija, read, summad, käibemaksu ja maksetähtajad.
Ühtne dokumendiarhiiv
Saadetud ja saadud dokumente hoitakse ja hallatakse ühes kohas.
Saadud e-arvete arvestus
Peagi tulekulTarnijate e-arveid saab peagi vastu võtta, vaadata ja kasutada aruanneteks ning raamatupidamise vajadusteks Numbero keskkonnas.
Saatmine riigiasutustele
Peagi tulekulNumbero arendab võimalust saata struktureeritud e-arveid riigi- ja omavalitsusasutustele otse platvormilt.
Automatiseerimine, mis algab enne raamatupidamist
Mida vähem andmeid peab klient käsitsi sisestama, seda väiksem on näpuvigade ja ebajärjepideva info risk. Numbero automatiseerib korduvad igapäevatööd — ettevõtete andmete leidmise, IBANi kontrolli, EKP kursside sisestamise, toodete ja teenuste salvestamise ning korduvate arvete koostamise ja saatmise.
Korduvad arved
Korduvaid dokumente saab luua ühe korra ja edaspidi genereerida automaatselt kindla graafiku järgi.
Dünaamiliselt muutuv periood
Arve kirjelduses võib kuu, aasta või muu periood muutuda automaatselt. Näiteks „Ruumide rent 2026. aasta mai eest“ muutub järgmises dokumendis automaatselt juuni tasuks.
Automaatsed valuutakursid
Välisvaluutas dokumentidele laeb Numbero Euroopa Keskpanga kehtivad kursid.
Salvestatud tooted ja teenused
Korduvalt kasutatavad arveread lisatakse ettevõtte salvestatud andmebaasist.
Mida Numbero annab sinu raamatupidamispraktikale?
Vähem parandusi
Klientide dokumendid koostatakse ühtse struktuuri järgi, kasutades salvestatud ja automaatselt laetud andmeid.
Lühem dokumentide kogumine
Arved, aruanded ja makseinfo on kättesaadavad ühes kohas, mitte laiali e-kirjades ja arvutikaustades.
Selgem kuu sulgemine
Raamatupidaja saab vajalikud dokumendid kiiremini kätte ja keskenduda nende kontrollile ja töötlusele.
Ühtne protsess eri klientidele
Sõltumata kliendi tegevusalast koostatakse dokumendid Numbero keskkonnas ühtse ja arusaadava tööloogika järgi.
Võimalus teenindada rohkem kliente
Vähendades dokumentide otsimist, korduvat sisestamist ja tehnilist parandamist, saab raamatupidamismeeskond teenindada rohkem kliente, ilma et rutiinne töö kasvaks samas proportsioonis.
Kaasaegsem teenus kliendile
Raamatupidaja saab lisaks dokumentide vastuvõtmisele pakkuda kliendile mugavat ja korrastatud arvete esitamise protsessi.
Kuidas alustada?
- 1
Vali üks klient
Alusta ettevõttest, kelle dokumentide koostamine või üleandmine tekitab praegu kõige rohkem käsitsitööd.
- 2
Klient loob Numbero profiili
Ettevõte lisab oma rekvisiidid, pangakontod, dokumentide numeratsiooni ja muud seaded.
- 3
Klient lisab sind raamatupidajana
Saad oma ligipääsu — ilma paroole jagamata ja eraldi dokumendivahetuse protsessi loomata.
- 4
Klient esitab arveid Numberos
Dokumendid, maksestaatused ja aruanded muutuvad kättesaadavaks ühises keskkonnas.
- 5
Sina hindad tulemust praktikas
Vaata, kui palju dokumentide otsimist, edastamist ja käsitsi sisestamist saab ühe kliendiga kõrvaldada.
Korduma kippuvad küsimused
Ei. Numbero on kliendi keskkond arvete esitamiseks, dokumendiringluseks ja maksete arvestuseks. Raamatupidaja jätkab tööd oma professionaalses raamatupidamissüsteemis.
Ei. Numbero automatiseerib tehnilisi ja korduvaid protsesse, kuid ei tee professionaalset raamatupidamis- ega maksuhinnangut.
Jah. Ühele kasutajaprofiilile saab lisada mitu ettevõtet ja nende vahel mugavalt liikuda.
Ei. Igal kasutajal on oma Numbero konto ning administraator annab tema kohustustele vastavad ligipääsuõigused.
Jah. Numbero võimaldab eksporti Jumisesse ja Zalktisesse ning aruandeid PDF-, XLS- ja XLSX-formaadis.
Jah. Numbero koostab struktureeritud XML-e-arveid standardite PEPPOL BIS Billing 3.0 ja EN 16931 järgi ning annab ühest dokumendist nii PDF- kui ka XML-versiooni.
Kui ettevõte on ühendanud pangakonto ja makseinfo võimaldab konkreetse arve tuvastada, seob Numbero pärast andmete sünkroonimist makse automaatselt ja uuendab arve maksestaatust.
Sinu kliendid esitavad arveid. Sina saad tööks valmis andmed.
Numbero ei ole järjekordne süsteem, mida raamatupidaja peab haldama. See on süsteem, mis korrastab kliendi töö juba enne, kui dokumendid raamatupidamisse jõuavad.
Sina saad:
Vähem dokumentide parandamist
Vähem käsitsi sisestamist
Rohkem aega professionaalseks tööks