E-arvete lahendus
Koosta nõuetele vastavaid struktureeritud e-arveid sama lihtsalt kui tavalisi arveid. Sina lood dokumendi harjumuspärasel viisil, Numbero hoolitseb selle tehnilise struktuuri ja vajalike formaatide eest. Alates 2026. aastast tuleb e-arvete andmed tehingutes avaliku haldusega esitada VID-ile, alates 1. jaanuarist 2028 muutub struktureeritud e-arvete kasutamine kohustuslikuks ka Läti ettevõtete omavahelistes tehingutes.
XMLPDF
- Vastavus ELi standarditeleE-arved koostatakse vastavalt standarditele PEPPOL BIS Billing 3.0 ja EN 16931, sealhulgas Läti standardile LVS EN 16931-1:2017.
- Üks arve — PDF ja XMLÜhest dokumendist saad nii kliendile hõlpsasti loetava PDF-arve kui ka süsteemidele töödeldava XML-e-arve.
- Loo, saada ja laadi allaKoosta e-arve Numberos, saada see kliendile ja laadi alla vajalikus formaadis — ilma XML-faili käsitsi loomata.
- E-arvete lugejaAva saadud XML-e-arve arusaadava dokumendina ning vaata mugavalt üle tarnija, summad, käibemaks, read ja maksetähtaeg.
- Kõik dokumendid ühes kohasSaadetud ja saadud e-arved hoitakse ühises selges arhiivis, kust need on kiiresti leitavad ja hallatavad.
- Peagi: täielik e-arvete ringlusVõta vastu ja pea arvestust tarnijate e-arvete üle ning saada e-arveid riigi- ja omavalitsusasutustele otse Numberost.
E-arved uuel tasemel — koostage, saatke, võtke vastu ja hallake neid ühes kohas
E-arved ei ole enam pelgalt tehniline XML-fail ega formaalne nõue riigiasutustele. Neist saab uus standard, kuidas ettevõtted arveid digitaalses keskkonnas koostavad, vahetavad ja töötlevad. Numbero aitab ettevõtetel minna e-arvetele üle lihtsalt, arusaadavalt ja ilma liigse keerukuseta — tavapärasest arve koostamisest kuni struktureeritud e-arveni, mis on koostatud Euroopa Liidu standardite järgi.
Numberoga jätkate tööd harjumuspärasel viisil — koostate arve, lisate kliendi, kaubad või teenused, käibemaksuandmed, maksetähtaja ja muud vajalikud rekvisiidid. Paralleelselt koostab süsteem struktureeritud XML-e-arve, mis vastab PEPPOL BIS Billing 3.0 ja EN 16931 standardile, sealhulgas Läti riiklikule standardile LVS EN 16931-1:2017.
See tähendab, et üks ja sama arve võib Numberos olla nii inimesele loetav PDF-dokument kui ka süsteemidele loetav XML-vormingus e-arve.
Sisseehitatud Euroopa Liidu standardid
Iga Numberos koostatud e-arve luuakse PEPPOL BIS Billing 3.0 ja EN 16931 nõuete järgi. Need standardid määravad, milline teave peab e-arves sisalduma, kuidas see struktureeritakse ja kuidas süsteemid seda automaatselt töötlevad.
Numbero aitab vältida XML-failide käsitsi koostamist, tehnilisi vigu ja ebaselgeid vorminguid. Kasutaja ei pea teadma, kuidas XML-struktuur välja näeb või milliseid välju standard nõuab — Numbero muudab selle protsessi automaatseks ja arusaadavaks.
Üks arve — kaks vormingut
Numbero platvormil arvet koostades saate korraga ette valmistada nii klassikalise PDF-arve kui ka struktureeritud XML-e-arve.
PDF-arvet on mugav kliendile saata ja inimesel lihtne üle vaadata, XML-e-arve on aga mõeldud automaatseks töötluseks raamatupidamis-, riigi- või ettevõtte infosüsteemides. See vähendab käsitsi andmesisestust ja veariski ning kiirendab arvete töötlemist.
Koostage, saatke ja laadige e-arveid alla
Numbero võimaldab luua e-arve samast dokumendist, mida kasutate igapäevastes arveldustes klientidega. Kui arve on valmis, saate alla laadida nii PDF- kui ka XML-faili ja kasutada neid vastavalt kliendi või asutuse nõuetele.
See on eriti oluline ettevõtetele, kes teevad koostööd riigi- ja omavalitsusasutustega, sest struktureeritud e-arved on Lätis B2G-tehingutes juba kohustuslikud.
Lugege saabunud e-arveid arusaadaval kujul
XML-fail ise ei ole inimesele mugav lugeda. Selle teave on struktureeritud süsteemide jaoks, mitte selleks, et ettevõtte juht, raamatupidaja või administraator seda igapäevaselt üle vaataks.
Numbero muudab saabunud XML-e-arve kergesti loetavaks dokumendiks. Saate e-arve sisu eelvaadata arusaadaval kujul — näha tarnijat, summasid, käibemaksu, arveridu, maksetähtaega ja muud olulist teavet, ilma et peaksite XML-koodi avama või analüüsima.
Kõik arved ühes arhiivis
Numbero loob ühtse dokumendikeskkonna, kus saadetud ja saabunud arved on ühes kohas. See aitab vajaliku dokumendi kiiremini üles leida, kontrollida arve olekut, võrrelda teavet ja hoida ettevõtte arveldused korras.
Enam ei pea arveid otsima e-kirjadest, arvutisse salvestatud kaustadest ega eri süsteemidest. Numbero korrastab dokumendivoo nii, et arvete haldus oleks ülevaatlik ja turvaline.
Tarnijatelt saabunud e-arvete arvestus
Töötame võimaluse kallal Numbero platvormil mitte ainult e-arveid koostada, vaid ka teie tarnijatelt e-arveid vastu võtta ja arvestada.
See võimaldab ettevõtetel hallata nii väljaminevaid kui ka sissetulevaid e-arveid ühes süsteemis. Saabunud XML-e-arveid saab eelvaadata arusaadavas vormingus, salvestada arhiivi ja kasutada edasiseks arvestuseks.
See funktsioon on eriti kasulik ettevõtetele, kes soovivad vähendada arvete käsitsi sisestamist ja liikuda järk-järgult täielikult digitaalse dokumendivoo poole.
E-arvete saatmine riigiasutustele otse Numberost
Kuna B2G e-arved on Lätis juba kohustuslikud, töötame võimaluse kallal saata e-arveid riigi- ja omavalitsusasutustele otse Numbero platvormilt.
Eesmärk on muuta see protsess võimalikult lihtsaks — et kasutaja ei peaks andmeid teistes süsteemides uuesti käsitsi sisestama ning e-arve koostamine ja saatmine toimuks ühes töökeskkonnas.
See võimaldab ettevõtetel kiiremini koostada arveid avalikule sektorile, vähendada halduskoormust ja vältida liigseid samme väljaspool oma igapäevast arvetesüsteemi.
Miks on e-arved olulised?
E-arve ei ole lihtsalt e-postiga saadetud PDF-fail. See on struktureeritud elektrooniline dokument, mida teised süsteemid saavad automaatselt lugeda ja töödelda. See aitab:
- vähendada käsitsi andmesisestust
- vähendada veariski arvete töötlemisel
- kiirendada raamatupidamisprotsesse
- parandada dokumentide jälgitavust
- lihtsustada koostööd riigiasutuste ja ettevõtetega
- valmistuda järgmisteks digitaliseerimise sammudeks Lätis ja Euroopas
Numbero aitab ettevõtetel selle ülemineku teha järk-järgult ja praktiliselt — ilma keerulise tehnilise juurutuse ja vajaduseta XML-faile eraldi koostada.
Numbero — lihtsam viis e-arvetega töötamiseks
Numbero ühendab klassikalise arvete koostamise, PDF-dokumendid, struktureeritud XML-e-arved ja dokumendiarhiivi ühel mugaval platvormil.
Koostate arve nagu tavaliselt — Numbero hoolitseb tehnilise poole eest.
E-arvetest saab teie igapäevatöö loomulik osa, mitte eraldi keeruline protsess.