Automatiseerimine
Numbero automatiseerib korduvad igapäevatööd, täidab saadaolevad andmed ja aitab koostada arveid kiiremini ning täpsemalt. Vähem käsitsi sisestamist tähendab vähem vigu ja rohkem aega sinu ärile.
- Ettevõtete andmete otsingLeia ettevõte nime või registrikoodi järgi — Numbero täidab saadaolevad rekvisiidid automaatselt ja kontrollib KMKR-numbrit.
- Pangarekvisiitide kontrollNumbero kontrollib sisestatud IBANi õigsust ning määrab automaatselt panga nime ja SWIFT- (BIC-) koodi.
- Automaatsed EKP kursidVälisvaluutas arvet väljastades sisestatakse Euroopa Keskpanga kehtiv kurss automaatselt.
- Korduvad arvedMäära graafik üks kord ja Numbero koostab ning saadab järgmised arved automaatselt, uuendades ka dokumendis märgitud perioodi.
- Tootede andmebaasLisa arveridu salvestatud toodetest ja teenustest, sisestamata uuesti nimetusi, hindu ja maksuinfot.
- Dokumentide jagamineSaada valmis dokumendid otse Numberost või jaga neid e-posti, WhatsAppi, Telegrami ja teiste kanalite kaudu.
Vähem käsitööd, täpsemad arved
Numbero automatiseerib korduvad igapäevatoimingud ja täidab teabe, mille saab leida automaatselt. Tulemusena valmivad arved kiiremini, andmed sisestatakse täpsemalt ja trükivigade risk väheneb.
Kliendi rekvisiitide leidmisest kuni regulaarsete arvete saatmiseni — süsteem aitab teha rohkem väiksema käsitsitööga.
Automaatne ettevõtte andmete otsing
Leidke ettevõte nime või registrikoodi järgi ja Numbero laadib saadaolevad rekvisiidid automaatselt Äriregistri andmebaasist.
Käibemaksukohustuslase numbrit saab kontrollida ka Euroopa Liidu käibemaksuregistris, mis on eriti kasulik tehingutes välisklientide ja -partneritega.
Pangarekvisiitide automaatne sisestus
IBAN-kontonumbri sisestamisel kontrollib Numbero, kas see on õige ja vastab IBAN-i süntaksile, ning määrab automaatselt panga nime ja SWIFT- ehk BIC-koodi.
See aitab pangarekvisiite kiiremini lisada ja vähendab vigade võimalust dokumentides.
Pankade ja makseasutuste sünkroonimine
Ühendage Numbero oma panga või makseasutuse kontoga ja automatiseerige arvete tasumise arvestus. Numbero integratsioon hõlmab 2 384 Euroopa panka ja makseasutust, võimaldades ühes kohas üle vaadata laekuvad maksed ja siduda need esitatud arvetega.
Ühendus toimib GoCardless Bank Account Data lahendusega, kasutades turvalist ja kasutaja volitatud avatud panganduse taristut. GoCardlessi võrgustik hõlmab üle 2 500 panga enam kui 30 riigis Euroopas ja Ühendkuningriigis.
Kui laekuva makse selgituses on õigesti märgitud arve number või muu äratuntav viide, seob Numbero makse automaatselt vastava arvega ja uuendab selle tasumise olekut. Olenevalt laekunud summast võib arve olla märgitud täielikult või osaliselt tasutuks.
See tähendab vähem käsitsi pangaväljavõtte kontrollimist, õigel ajal uuendatud arvete olekuid ja täpsemat ülevaadet ettevõtte rahavoost.
Automaatsed EKP vahetuskursid
Välisvaluutas dokumenti koostades laadib Numbero automaatselt Euroopa Keskpanga avaldatud kehtiva vahetuskursi.
Te ei pea kurssi teistelt lehtedelt otsima ega andmeid ümber kirjutama — vajalik teave lisatakse dokumendile automaatselt.
Regulaarsed dokumendid
Looge korduv arve üks kord ja määrake selle koostamise ja saatmise graafik. Numbero genereerib järgmised dokumendid automaatselt õigel ajal, nii et sama arvet ei pea iga kord uuesti looma.
Arve kirjelduses saab kasutada dünaamiliselt muutuvat perioodi. Näiteks kirjes „Ruumide üür 2026. aasta mai eest“ uuenevad kuu ja aasta igas uues arves automaatselt vastavalt valitud perioodile.
Iga dokument koostatakse kehtiva perioodiga, samal ajal kui ülejäänud arve teave jääb muutumatuks.
See võimalus sobib eriti üürile, tellimustele, igakuistele teenustele, hooldustasudele ja muudele regulaarsetele arveldustele.
Toodete ja teenuste andmebaas
Salvestage enim kasutatavad tooted ja teenused koos nimede, kirjelduste, hindade, ühikute ja maksuteabega.
Järgmist arvet koostades saate read lisada paari klõpsuga, sisestamata samu andmeid uuesti.
Mugav dokumentide jagamine
Saatke valmis dokumendid klientidele otse Numberost või jagage neid e-posti, WhatsAppi, Telegrami ja muude kanalite kaudu.
Dokument jõuab saajani kiiresti, kuid selle originaal ja saatmise teave jäävad Numbero keskkonda kättesaadavaks.
Vähem rutiini. Rohkem aega ettevõttele.
Numbero automatiseerib korduvad toimingud, et saaksite täpsed dokumendid kiiremini valmis ja pühendada rohkem aega oma ettevõtte arendamisele.