Ettevõtete haldamine
Hallake mitut ettevõtet ühest Numbero profiilist ja liikuge nende vahel mugavalt. Igal ettevõttel on oma eraldi töökeskkond, dokumendid, kliendid, disain ja seaded.
- Mitu ettevõtet ühes profiilisHallake enda või klientide ettevõtteid ilma eraldi kasutajakontosid loomata.
- Oma bränd igale ettevõtteleLisage eraldi logo ja kohandage dokumentide disain iga ettevõtte visuaalse identiteediga.
- Individuaalsed dokumendiseadedSalvestage igale ettevõttele oma keel, valuuta, pangakontod, maksetähtajad ja muud dokumendiparameetrid.
- Paindlik dokumentide nummerdamineLooge igale ettevõttele kohandatud arvete ja teiste dokumentide nummerdamissüsteem.
- Personaliseeritud e-kirjade saatmineKasutage oma e-kirja malle ja saatke dokumente klientidele ka ettevõtte harjumuspäraselt e-posti aadressilt.
- Riigi ja ajavööndi seadedMäärake iga ettevõtte riik ja ajavöönd, et korduvad dokumendid ja teavitused valmiksid õigel kohalikul ajal.
Igal ettevõttel oma keskkond ühes profiilis
Hallake ühte või mitut ettevõtet ühest Numbero kasutajaprofiilist. Iga ettevõtte jaoks säilib individuaalselt seadistatud profiil — eraldi rekvisiidid, dokumendiseaded, nummerdamine, disain, e-kirja mallid ja muud tööparameetrid.
See on eriti mugav ettevõtete juhtidele, ettevõtete gruppidele ja raamatupidajatele, kes haldavad Numberos mitut ettevõtet või klienti.
Mitu ettevõtet ühes profiilis
Lisage oma kasutajaprofiilile mitu ettevõtet ja liikuge nende vahel ilma uuesti sisse logimata või eraldi kontosid loomata.
Iga ettevõtte dokumendid, kliendid, tooted, pangakontod ja seaded hoitakse eraldi, seega püsib teave korrastatud ja hõlpsalt ülevaadatav.
Oma bränd igale ettevõttele
Lisage igale ettevõttele eraldi logo ja kohandage dokumentide visuaalset kujundust. Arvetel, pakkumistel ja teistel dokumentidel võib olla konkreetse ettevõtte identiteedile vastav disain.
Nii saab ühest Numbero profiilist koostada professionaalseid dokumente mitmele ettevõttele, säilitades igaühel oma brändi.
Personaliseeritud e-kirja mallid
Looge igale ettevõttele oma e-kirja mallid arvete ja teiste dokumentide saatmiseks. Neis saab määrata ettevõttele omase pöördumise, kaaskirja, kontaktandmed ja allkirja.
Valmis mallid aitavad dokumente kiiremini saata ja hoiavad klientidega suhtluse ühtse stiiliga.
Dokumentide saatmine ettevõtte e-postilt
Dokumente saab saata mitte ainult Numbero kaudu, vaid ka ettevõtte enda e-posti aadressilt, kasutades SMTP-ühendust.
Lihtsalt öeldes võimaldab SMTP Numbero turvaliselt ühendada teie ettevõtte e-postiga. Klient saab arve harjumuspäraselt ettevõtte aadressilt, näiteks arved@teieettevote.ee, kuigi dokument on koostatud ja saadetud Numbero platvormil.
Nii jääb kogu arvete koostamine ühte kohta, kuid suhtlus kliendiga jätkub teie ettevõtte e-postilt.
Individuaalsed dokumendiseaded
Igale ettevõttele saate salvestada tema igapäevatööks sobivad dokumendiseaded — keele, valuuta, maksetähtaja, maksuparameetrid, pangakonto, makseviisi ja muu teabe.
Uut dokumenti koostades pakub Numbero automaatselt vastava ettevõtte salvestatud seadeid ja vähendab korduvat andmesisestust.
Paindlik dokumentide nummerdamine
Numbero dokumendinumbrite generaator võimaldab igal ettevõttel luua oma nummerdamissüsteemi. Saate määrata prefiksid, aastad, järjekorranumbrid ja muud elemendid vastavalt ettevõtte sisekorrale.
Näiteks: INV-2026-0001, REK-2026-001 või LV-001/2026.
Kui nummerdamise põhimõte on salvestatud, määrab Numbero automaatselt järgmise dokumendinumbri, aidates vältida topeltnumbreid ja käsitsi tehtavaid vigu.
Riigi ja ajavööndi seaded
Igale ettevõttele saate määrata tema tegevusriigi ja ajavööndi. Need seaded on eriti olulised, kui ettevõtted asuvad eri riikides või teenindavad kliente mitmel turul.
Korduvad dokumendid ja plaanitud saatmine täidetakse konkreetse ettevõtte ajavööndi järgi. Arve koostatakse ja saadetakse ettenähtud kohalikul ajal, mitte teise ettevõtte või kasutaja asukoha järgi.
Käibemaksuviited ja selgitused
Salvestage ettevõttele vajalikud käibemaksuviited, õiguslikud selgitused ja muud dokumentides kasutatavad tekstid. Neid saab kohandada konkreetsetele maksujuhtudele ja kasutada vastavatel arvetel.
See tagab dokumentide ühtse vormistuse ja vähendab vajadust sama teavet iga kord uuesti sisestada.
Kohandatavad PDF-failide nimed
Looge oma PDF-failinimede mall, et allalaaditud dokumendid salvestuksid teile mugavas ja arusaadavas vormingus.
Failinimes saab kasutada näiteks dokumendi numbrit, kliendi nime, kuupäeva või dokumendi tüüpi: Arve_INV-2026-001_Klient.pdf või Klient_2026-05_Arve.pdf.
Kui mall on salvestatud, moodustab Numbero failinimed automaatselt teie valitud järjekorras.
Eraldi ja korrastatud töökeskkond
Igal ettevõttel on Numberos oma dokumendid, kliendid, tooted, kasutajad ja seaded. See hoiab andmed selgelt eraldatuna ja võimaldab samal ajal kõiki ettevõtteid mugavalt hallata ühest kasutajaprofiilist.
Üks Numbero profiil — mitu ettevõtet
Igal ettevõttel on oma töökeskkond ja seaded ning kõiki neid haldate ühest kontost.