Saatke arveid oma ettevõtte e-posti aadressilt
Lisage oma SMTP-serveri seaded ning arved, saatelehed ja muud dokumendid jõuavad klientideni teie ettevõtte e-posti aadressilt, mitte aadressilt noreply@numbero.app.
- Tuttav saatjaKlient saab kirja aadressilt, mida ta juba tunneb, seega on seda lihtsam märgata.
- Saadetud kirjade koopiad, kui teenusepakkuja seda toetabKui teie e-posti teenusepakkuja seda toetab, salvestatakse saadetud dokumentide koopiad saadetud kirjade kausta koos ülejäänud kirjavahetusega kliendiga.
- Eraldi vastuseaadressSaatke ühelt aadressilt, kuid võtke klientide vastuseid vastu teisel, näiteks raamatupidamise postkastis.
- Ühenduse kontrollEnne saatmist kontrollige ühendust, et veenduda, et kõik töötab.
- Teavitus tõrgetestKui saatmine teie serveri kaudu ebaõnnestub, teavitab Numbero sellest ettevõtte profiilis, et saaksite seadeid kontrollida ja dokumendi uuesti saata.
- Krüpteeritud andmedSMTP juurdepääsuandmeid hoitakse krüpteeritult ja Numbero kasutab neid ainult dokumentide saatmiseks.
Dokumendid teie ettevõtte e-posti aadressilt
Numbero saab saata dokumente teie SMTP-serveri kaudu. Arved, saatelehed ja muud dokumendid jõuavad klientideni teie ettevõtte e-posti aadressilt, mitte aadressilt noreply@numbero.app.
Dokumente koostate ja saadate endiselt Numberos. Muutub ainult saatja aadress, mida klient oma postkastis näeb.
Tuttav saatja kliendi postkastis
Klient saab kirja aadressilt, mida ta juba tunneb, seega on seda lihtsam märgata.
Saadetud kirjade koopiad, kui teenusepakkuja seda toetab
Kui teie e-posti teenusepakkuja seda toetab, salvestatakse saadetud dokumentide koopiad teie e-posti saadetud kirjade kausta koos ülejäänud kirjavahetusega kliendiga.
Seadetes saate määrata ka eraldi vastuseaadressi. Näiteks saatke arveid aadressilt arved@teieettevote.ee, kuid võtke klientide vastuseid vastu raamatupidamise või klienditeeninduse postkastis.
SMTP-serveri seadistamine
Avage Ettevõtte profiil → Dokumendi seaded → E-posti saatmine ja sisestage oma SMTP-serveri aadress, port, kasutajanimi ja parool. Enne saatmist kontrollige ühendust.
Pärast edukat kontrolli saadetakse kõik dokumendid teie e-postilt. Kui SMTP ei ole seadistatud, saadetakse dokumendid nagu varem aadressilt noreply@numbero.app.
Teavitus, kui saatmine ebaõnnestub
Kui saatmine teie serveri kaudu ebaõnnestub, näiteks pärast parooli või SMTP seadete muutmist, teavitab Numbero sellest ettevõtte profiilis.
Teavitus võimaldab teil seadeid kontrollida ja dokumendi uuesti saata.
Juurdepääsuandmed on kaitstud
SMTP juurdepääsuandmeid hoitakse krüpteeritult ja Numbero kasutab neid ainult dokumentide saatmiseks teie profiilist.
Soovitame kasutada postkasti peaparooli asemel eraldi rakenduse parooli, mida pakub enamik e-posti teenusepakkujaid, näiteks Gmail. Rakenduse parooli saate igal ajal tühistada ja muu e-post töötab edasi nagu tavaliselt.
Kellele see võimalus on saadaval
Oma SMTP-server on saadaval prooviperioodi ajal ja alates Unlimited paketist. Paketti saate muuta jaotises Ettevõtte profiil → Tellimus.
E-posti teenusepakkujate SMTP nõuded ja saatmislimiidid erinevad. Seadistamisel abi saamiseks võtke ühendust meie klienditoega.
Numbero dokumendid teie aadressilt
Koostage dokumendid Numberos ja saatke need klientidele oma ettevõtte e-postilt.