Kasutajate haldamine
Lisage ettevõtte profiilile kolleegid, raamatupidaja või teised partnerid ning andke igaühele tema tööülesannetele vastav ligipääs. Kogu meeskond töötab ühes Numbero keskkonnas ühiste ja alati ajakohaste andmetega.
- Kutsuge oma meeskondLisage uusi kasutajaid mõne klõpsuga — igaüks logib sisse oma Numbero kontoga.
- Individuaalsed ligipääsuõigusedMäärake, milliseid dokumente kasutaja tohib vaadata, koostada ja muuta ning kas talle on kättesaadav maksete haldus.
- Lisage raamatupidajaAndke raamatupidajale otsene ligipääs vajalikele dokumentidele ja andmetele, et neid ei peaks pidevalt e-postiga saatma.
- Mitu ettevõtet ühes profiilisHallake mitut ettevõtet ühe kasutajakontoga ja liikuge mugavalt nende profiilide vahel.
- Ühine töökeskkondKõigil volitatud kasutajatel on ühes kohas kättesaadavad kliendid, tooted, dokumendid ja nende ajakohased olekud.
- Selge tegevuste ajaluguJälgige dokumentide muudatusi ja vaadake, milline kasutaja konkreetse toimingu tegi.
Kogu meeskond ühes süsteemis, kontrollitud ligipääsuga
Lisage kolleegid, raamatupidaja või teised kasutajad ettevõtte profiilile ja andke igaühele ainult tööks vajalik ligipääs. Numbero võimaldab selgelt määrata, mida konkreetne kasutaja tohib vaadata, koostada, muuta või hallata.
Nii saab kogu meeskond töötada ühes süsteemis, hoides ligipääsukontrolli läbipaistva ja turvalisena.
Mitu ettevõtet ühes profiilis
Ühe Numbero kasutajaprofiiliga saate ligi pääseda mitmele ettevõttele ja neid hallata. Iga ettevõtte jaoks pole vaja eraldi kontot luua — ettevõtete profiilide vahel saab mugavalt liikuda ühes süsteemis.
See on eriti kasulik ettevõtete gruppidele, juhtidele, raamatupidajatele ja kasutajatele, kes töötavad iga päev mitme ettevõttega.
Lisage raamatupidaja või meeskonnaliikmed
Kutsuge raamatupidaja, töötaja või muu partner, sisestades tema e-posti aadressi. Iga kasutaja logib Numberosse sisse oma profiiliga, seega pole vaja jagada ühte ühist parooli.
Raamatupidajale saab anda ligipääsu ettevõtte dokumentidele ja andmetele, et ta saaks vajalikku teavet iseseisvalt vaadata ja alla laadida.
Kasutajarollid
Igale lisatud kasutajale saab määrata sobiva rolli:
Administraator saab laia ligipääsu ettevõtte seadetele ja Numbero funktsioonidele.
Kasutajale saab anda individuaalselt kohandatud õigused vastavalt tema tööülesannetele.
See võimaldab säilitada täieliku kontrolli ettevõtte profiili üle ja anda meeskonnale samal ajal vajaliku ligipääsu.
Individuaalsed dokumentide ligipääsuõigused
Iga kasutaja puhul saab määrata, milliseid toiminguid ta tohib dokumentidega teha. Näiteks võib kasutaja:
- hallata ainult enda koostatud dokumente
- hallata enda ja vaadata teiste kasutajate dokumente
- ainult vaadata dokumente
- hallata ja vaadata kõiki ettevõtte dokumente
Nii saavad töötajad täpselt nii palju õigusi, kui nende igapäevatöö nõuab.
Eraldi ligipääs maksete haldusele
Dokumentide ligipääsuõigused saab maksete haldusest eraldada. Eraldi saab määrata, kas kasutaja tohib muuta arvete makseolekuid, siduda laekuvaid pangamakseid arvetega ja parandada makseteavet.
See aitab piirata ligipääsu finantsandmetele ja usaldada maksete arvestuse ainult vastutavatele töötajatele.
Läbipaistev ja turvaline meeskonnatöö
Ettevõtte omanik või administraator näeb ühes kohas kõiki lisatud kasutajaid, nende rolle ja antud õigusi. Ligipääsuõigusi saab muuta vastavalt töötaja ülesannetele või koostöö vajadustele.
Üks süsteem kogu meeskonnale
Individuaalse ja kontrollitud ligipääsuga igale kasutajale töötab kogu meeskond ühes keskkonnas ühiste ja alati ajakohaste andmetega.