Būsimos funkcijos

Numbero platformoje dabar galite vienu kartu importuoti kelis klientus, tiekėjus ir prekes iš XLSX (Excel) failo, taip pat eksportuoti jau pridėtus duomenis. Partnerių ir prekių katalogo importas pravers, jei pereinate prie Numbero iš kitos sąskaitų išrašymo ar apskaitos sistemos arba norite masiškai pridėti naujų verslo partnerių ir prekių. Nebereikia kiekvieno įrašo įvesti atskirai.

Kaip importuoti partnerius iš Excel failo?

1. Eikite į skiltį "Partneriai": my.numbero.app/partner
2. Spustelėkite mygtuką "Importas / eksportas" ir pasirinkite "Importuoti sąrašą".
3. Importo formoje spustelėkite "Atsisiųsti šabloną".
4. Užpildykite šabloną savo partnerių duomenimis ir išsaugokite failą.
5. Pridėkite užpildytą failą importo formoje ir įkelkite jį.

Jei importuojate labai daug partnerių, įkėlimas gali užtrukti 1–2 minutes.

Kaip užpildyti partnerių importo šabloną?

• Šablone yra 2 darbalapiai: data, kuriame įvedate partnerių duomenis, ir veidnes apraksts, kuriame aprašyti įvesties duomenų apribojimai ir nurodyta, kurie laukai yra privalomi.
• Privalomi laukai yra, pavyzdžiui, partnerio tipas (juridinis asmuo - 1, fizinis asmuo - 0), pavadinimas, registracijos numeris ir šalis.
• Taip pat galite pridėti papildomų duomenų: el. paštą, telefoną, IBAN (tiekėjams), PVM mokėtojo kodą ir kt.
• Taip pat galite pridėti partnerio pastabų. Jos bus rodomos sąskaitos formoje, kai išrašysite sąskaitą šiam partneriui.
• Jei įvesties laukas pažymėtas raudona spalva, jame trūksta privalomos informacijos.

Kas nutinka jau pridėtiems partneriams?

Jei partneris su tokiu pačiu registracijos numeriu ir pavadinimu jau yra pridėtas, sistema nesukurs dublikato, o atnaujins esamo partnerio informaciją.

Kaip eksportuoti partnerių sąrašą į Excel?

Taip pat galite atsisiųsti visus į Numbero pridėtus partnerius viename XLSX (Excel) faile.

1. Eikite į skiltį "Partneriai": my.numbero.app/partner
2. Spustelėkite mygtuką "Importas / eksportas" ir pasirinkite "Eksportuoti sąrašą".

Eksportuotas failas yra lygiai tokio paties formato kaip importo šablonas, ir jame yra visi Jūsų pridėti partneriai.

Prekių katalogo importas ir eksportas

Lygiai tokiu pačiu būdu galite importuoti ir eksportuoti ir prekių katalogą. Prekių katalogo importas ir eksportas veikia taip pat kaip partneriams, tik su atskiru XLSX (Excel) šablonu.

1. Eikite į skiltį "Prekių katalogas".
2. Spustelėkite mygtuką "Importas / eksportas" ir pasirinkite "Importuoti sąrašą" arba "Eksportuoti sąrašą".
3. Importuodami atsisiųskite prekių katalogo šabloną, užpildykite jį ir įkelkite atgal importo formoje.

Prekių katalogo šablone taip pat aprašyta, kurie laukai yra privalomi, o eksportuotas failas yra tokio paties formato kaip importo šablonas.

Dažniausios importavimo klaidos

• Netinkamas failo formatas - įsitikinkite, kad failas išsaugotas XLSX (Excel) formatu.
• Naudojamas netinkamas šablonas - partneriams ir prekėms naudojami skirtingi šablonai, todėl atsisiųskite šabloną atitinkamoje skiltyje.
• Trūksta privalomų laukų - patikrinkite raudonus laukus šablone ir darbalapį veidnes apraksts.

Jei importuojant kyla sunkumų, susisiekite su mumis ir padėsime.

Pasikartojančiose sąskaitose dabar galima naudoti dinaminių datų vietos ženklus. Vietos ženklą į pozicijos tekstą užtenka įrašyti vieną kartą, ir kiekvienoje automatiškai sukurtoje sąskaitoje jį pakeis atitinkama data arba laikotarpis. Nebereikia kiekvieną mėnesį taisyti sąskaitos teksto.

Kaip jais naudotis?

• Dokumento pozicijos lauke Vardas arba Aprašymas įrašykite simbolį @ ir pasirinkite reikiamą vietos ženklą.
• Data apskaičiuojama dokumento sukūrimo momentu.
• Vietos ženklai veikia tik pasikartojančiuose dokumentuose.

Pavyzdžiai

Jei dokumentas sukuriamas spalio 9 d.:

• „Nuomos mokestis už @CURRENT_MONTH“ tampa „Nuomos mokestis už 10.2026“;
• „Nuomos mokestis už @START_OF_THE_MONTH - @END_OF_THE_MONTH“ tampa „Nuomos mokestis už 01.10.2026 - 31.10.2026“.

Kaip patikrinti rezultatą prieš sąskaitos sukūrimą?

Naudokite galimybę „Transformuoti į sąskaitą faktūrą“. Ji sukuria naują dokumentą pagal pasikartojančios sąskaitos nustatymus, o vietos ženklai jame pakeičiami tikromis datomis.

Jei reikia kito datos formato, susisiekite su mumis. Padėsime jį nustatyti arba pridėsime naują vietos ženklą, kurį galės naudoti ir kiti Numbero naudotojai.

Dinaminės datos kol kas pasiekiamos tik Numbero tinklalapyje. Pasikartojimo ir el. pašto nustatymai lieka nepakitę.

Numbero platformoje įgyvendintas viešasis API. Kurkite savas integracijas ir automatizuokite sąskaitų išrašymą.

Ką šiuo metu galima daryti su Numbero viešuoju API?

• Gauti sukurtus dokumentus;
• Kurti naujus dokumentus;
• Siųsti sukurtus dokumentus.

Tai tik pirmieji API prašymai. Laikui bėgant jie bus tobulinami, o jų skaičius augs.

Kaip pradėti?

• API raktus galite kurti ir valdyti skyriuje Nustatymai → API. Raktui galima nustatyti pavadinimą, galiojimo terminą (iki 365 dienų), prieigos teises ir IP adresų apribojimus;
• API dokumentacija prieinama adresu docs.numbero.app (anglų kalba). Ten galite išbandyti užklausas su savo API raktu;
• AI programavimo agentams ir LLM prieinama sutrumpinta Markdown žinyno versija: docs.numbero.app/llms.txt.

Bandomuoju laikotarpiu viešasis API prieinamas visiems, vėliau — tik su Unlimited Plus prenumerata.

Atkreipkite dėmesį: dokumentai, sukurti arba išsiųsti per API ar dokumentacijos puslapį, rodomi jūsų įmonės profilyje taip pat, kaip bet kuris kitas dokumentas, todėl būkite atsargūs ir su bandomaisiais prašymais.

Norime pranešti apie naują Numbero platformos galimybę: bankų sinchronizaciją.

Kaip veikia bankų sinchronizacija?

• Sistema automatiškai tikrina banko išrašus kas kelias valandas;
• Gaunami mokėjimai sulyginami su sąskaitomis faktūromis pagal mokėjimo nuorodą;
• Sąskaitų faktūrų būsenos automatiškai atnaujinamos į „Apmokėta“ arba „Iš dalies apmokėta“;
• Iš siunčiamų operacijų tikrinamos kreditinės pažymos.
• Neatpažintus mokėjimus galima peržiūrėti ir susieti su sąskaita rankiniu būdu.

Bankų sinchronizacija prieinama tik Plus, Unlimited ir Unlimited Plus planuose.