Jūs tvarkote apskaitą.Numbero sutvarko kliento sąskaitų išrašymą.
Numbero nėra skirtas pakeisti buhalterį ar jūsų naudojamą apskaitos programą. Tai paprasta darbo aplinka verslininkams, kurioje sąskaitos parengiamos, išsiunčiamos, susiejamos su mokėjimais ir perduodamos buhalteriui aiškia forma.
Nemokamas bandomasis laikotarpis. Be mokėjimo kortelės ir ilgalaikių įsipareigojimų.
Mažiau laiko dokumentų taisymui ir paieškai.
Daugiau laiko apskaitai, patikroms ir klientų konsultavimui.
12valandų per mėnesį skiriama rankiniam darbui su sąskaitomis
Numbero automatizuoja pasikartojančius darbus ir padeda sumažinti taisymus, rekvizitų tikslinimą ir pakartotinį įvedimą. Kiek laiko atgausite — įvertinkite praktiškai su vienu klientu.
Numbero nėra jūsų konkurentas
- Apskaitos įrašų darymas
- Mokesčių sprendimų priėmimas
- Individualios mokesčių konsultacijos
Numbero sutvarko etapą prieš apskaitą — kliento sąskaitų rengimą, dokumentų apyvartą, mokėjimų apskaitą ir duomenų perdavimą.
Numbero sutvarko etapą prieš apskaitą
Numbero padeda klientui
Teisingai ir vienodai parengti sąskaitas
Automatiškai užpildyti prieinamus rekvizitus
Naudoti išsaugotus produktus ir paslaugas
Parengti reguliarius dokumentus
Sekti sąskaitų apmokėjimo būsenas
Perduoti dokumentus buhalteriui vienoje vietoje
Buhalteris išlaiko kontrolę
Tikrina dokumentų ekonominę esmę
Nustato teisingą apskaitos ir mokesčių taikymą
Daro įrašus ir rengia deklaracijas
Konsultuoja klientą
Priima profesionalius sprendimus
Numbero — jūsų įrankis, o ne jūsų pakaitalas.
Eksportas
Duomenys ten, kur jų reikia
Eksportuokite dokumentus į apskaitos programas ir ataskaitų formatus keliais paspaudimais.
Geresnė apskaita prasideda nuo sutvarkytų dokumentų
- 1
Klientas išrašo sąskaitą
Klientas dirba paprastoje ir suprantamoje aplinkoje, kuriai nereikia specialių apskaitos ar IT žinių.
- 2
Numbero padeda užpildyti duomenis
Įmonės rekvizitai įkeliami iš Įmonių registro duomenų bazės, PVM numerius galima patikrinti ES PVM registre, o IBAN patikrinamas ir papildomas banko pavadinimu bei SWIFT (BIC) kodu.
- 3
Dokumentai rengiami pagal vienodą logiką
Klientai naudoja vienodus dokumentų laukus, numeraciją, produktus, paslaugas ir anksčiau išsaugotus įmonės nustatymus.
- 4
Buhalteris gauna aiškius duomenis
Dokumentai ir ataskaitos pasiekiami Numbero aplinkoje arba eksportuojami apskaitai tinkamu formatu.
Apskaita tampa patikra ir apdorojimu, o ne dokumentų paieška ir taisymu.
Galimybės
Kas keičiasi Jūsų darbe?
Šešios sritys, kuriose Numbero sutvarko kliento pusę. Atverkite tas, kurios aktualios Jūsų praktikai.
Visos klientų įmonės viename profilyje
Su vienu Numbero naudotojo profiliu buhalteris gali pasiekti kelias klientų įmones ir patogiai persijungti tarp jų. Kiekvienai įmonei išsaugomi atskiri dokumentai, klientai, produktai, numeracija, logotipas, dokumentų dizainas ir kiti nustatymai. Tai leidžia aptarnauti kelis klientus vienoje darbo aplinkoje, nesumaišant jų informacijos.
Greitas persijungimas
Pereikite nuo vienos kliento įmonės prie kitos be pakartotinės autorizacijos ir atskirų naudotojų paskyrų kūrimo.
Atskira darbo aplinka kiekvienam klientui
Kiekvienos įmonės dokumentai, numeracija, rekvizitai ir nustatymai valdomi atskirai.
Ypač patogu buhalterinių paslaugų teikėjams
Peržiūrėkite kelių klientų dokumentus iš vieno profilio ir greičiau raskite darbui reikalingą informaciją.
Tiesioginė prieiga prie dokumentų
Klientui nereikia kas mėnesį rinkti sąskaitų į aplankus ir siųsti jų buhalteriui el. paštu. Buhalterį galima pridėti prie įmonės Numbero profilio kaip atskirą naudotoją. Kiekvienas naudotojas jungiasi su savo paskyra, o įmonės administratorius nustato, kokia informacija ir veiksmai jam prieinami.
Pridėkite buhalterį
Suteikite buhalteriui tiesioginę prieigą prie dokumentų, ataskaitų ir darbui reikalingų duomenų.
Individualios prieigos teisės
Nustatykite, ar naudotojas gali tik peržiūrėti dokumentus, juos valdyti, ar dirbti ir su mokėjimų informacija.
Kiekvienam sava paskyra
Nereikia dalytis slaptažodžiais ar siųsti dokumentų tarp kelių el. pašto dėžučių.
Aiški veiksmų istorija
Dokumentų istorijoje matomi atlikti veiksmai ir juos atlikę naudotojai.
Struktūrizuoti duomenys jūsų apskaitos programai
Numbero nepakeičia buhalterio darbo programos. Jis padeda parengti ir perduoti jai reikalingus sąskaitų duomenis sutvarkyta forma.
Eksportas į Jumis ir Zalktis
Eksportuokite Numbero parengtus dokumentus ir duomenis į Latvijoje naudojamas apskaitos programas Jumis ir Zalktis, sumažindami pakartotinio rankinio įvedimo poreikį.
PDF, XLS ir XLSX ataskaitos
Parenkite dokumentų ir finansų ataskaitas už pasirinktą laikotarpį ar atrinktus dokumentus. Duomenis galima atsisiųsti peržiūrai, analizei ar tolesniam apdorojimui.
Buhalteris ataskaitą parengia pats
Jei buhalteriui suteikta prieiga, jis gali savarankiškai pasirinkti reikiamą laikotarpį ir atsisiųsti darbui reikalingus dokumentus ar ataskaitas.
Išsamesnė dokumentų apyvarta
NetrukusPlėtojant gautų e. sąskaitų apskaitą, Numbero vienoje vietoje apjungs tiek įmonės išrašytas, tiek iš tiekėjų gautas e. sąskaitas. Tai palengvins išlaidų apskaitą, ataskaitų rengimą ir išsamios dokumentų informacijos perdavimą apskaitai.
Mokėjimai susieti su sąskaitomis
Numbero bankų sinchronizavimas — tai ne tik banko operacijų atvaizdavimas. Jis automatizuoja sąskaitų apmokėjimo apskaitą. Jei gaunamo mokėjimo informacija leidžia patikimai identifikuoti sąskaitą, Numbero randa atitinkamą dokumentą, priskiria gautą sumą ir po duomenų sinchronizavimo atnaujina jo būseną. Sąskaita gali būti pažymėta kaip visiškai ar iš dalies apmokėta.
Buhalteris ir įmonės vadovas mato vieningą ir aktualų debitorių bei sąskaitų apmokėjimo vaizdą.
Automatinis mokėjimų suderinimas
Mažiau rankinio banko išrašų tikrinimo ir mokėjimų žymėjimo.
Dalinių apmokėjimų apskaita
Sistema apskaito gautą mokėjimo dalį ir rodo likusią sumą.
Vėluojančių sąskaitų apžvalga
Vienoje vietoje matoma, kurie klientai vėluoja mokėti, kokia suma neapmokėta ir kiek laiko mokėjimas vėluoja.
Priminimai klientams
Apie vėluojančias sąskaitas klientams galima siųsti apmokėjimo priminimus tiesiai iš Numbero.
Pasiruošę struktūrizuotų e. sąskaitų apyvartai
Klientas Numbero aplinkoje sukuria sąskaitą įprastu būdu, o sistema padeda parengti ir struktūrizuotą XML e. sąskaitą pagal PEPPOL BIS Billing 3.0 ir EN 16931, įskaitant Latvijos standartą LVS EN 16931-1:2017. Iš vieno dokumento galima gauti tiek žmogui lengvai peržiūrimą PDF sąskaitą, tiek sistemoms apdorojamą XML e. sąskaitą.
PDF ir XML iš vieno dokumento
Klientui nereikia rankiniu būdu kurti XML failo ar perrašinėti tos pačios informacijos keliose sistemose.
E. sąskaitų skaityklė
Gautą XML e. sąskaitą galima atverti kaip lengvai skaitomą dokumentą, peržiūrint tiekėją, pozicijas, sumas, PVM ir apmokėjimo terminus.
Vieningas dokumentų archyvas
Išsiųsti ir gauti dokumentai saugomi ir valdomi vienoje vietoje.
Gautų e. sąskaitų apskaita
NetrukusTiekėjų e. sąskaitas bus galima gauti, peržiūrėti ir naudoti ataskaitoms bei apskaitos reikmėms Numbero aplinkoje.
Siuntimas valstybės institucijoms
NetrukusNumbero plėtoja galimybę siųsti struktūrizuotas e. sąskaitas valstybės ir savivaldybių institucijoms tiesiai iš platformos.
Automatizavimas, prasidedantis dar prieš apskaitą
Kuo mažiau duomenų klientui reikia įvesti rankiniu būdu, tuo mažesnė perrašymo klaidų ir nenuoseklios informacijos rizika. Numbero automatizuoja pasikartojančius kasdienius darbus — įmonių duomenų paiešką, IBAN patikrą, ECB valiutų kursų įvedimą, produktų ir paslaugų išsaugojimą, taip pat reguliarių sąskaitų parengimą ir siuntimą.
Reguliarios sąskaitos
Pasikartojančius dokumentus galima sukurti vieną kartą ir toliau automatiškai generuoti pagal nustatytą grafiką.
Dinamiškai kintantis laikotarpis
Sąskaitos aprašyme mėnuo, metai ar kitas laikotarpis gali keistis automatiškai. Pavyzdžiui, „Patalpų nuomos mokestis už 2026 m. gegužę“ kitame dokumente automatiškai tampa mokesčiu už birželį.
Automatiniai valiutų kursai
Dokumentams užsienio valiutomis Numbero įkelia aktualius Europos Centrinio Banko kursus.
Išsaugoti produktai ir paslaugos
Pakartotinai naudojamos sąskaitų pozicijos pridedamos iš įmonės išsaugotos duomenų bazės.
Ką Numbero duoda jūsų apskaitos praktikai?
Mažiau taisymų
Klientų dokumentai rengiami pagal vienodą struktūrą, naudojant išsaugotus ir automatiškai įkeltus duomenis.
Trumpesnis dokumentų surinkimas
Sąskaitos, ataskaitos ir mokėjimų informacija pasiekiama vienoje vietoje, o ne išbarstyta el. paštuose ir aplankuose.
Aiškesnis mėnesio uždarymas
Buhalteris gali greičiau atrinkti reikalingus dokumentus ir skirti dėmesį jų patikrai bei apdorojimui.
Vienodas procesas skirtingiems klientams
Nepriklausomai nuo kliento veiklos srities dokumentai Numbero aplinkoje kuriami pagal vienodą ir suprantamą darbo logiką.
Galimybė aptarnauti daugiau klientų
Sumažinus dokumentų paiešką, pakartotinį įvedimą ir techninį taisymą, apskaitos komanda gali aptarnauti daugiau klientų, rutininiam darbui neaugant ta pačia proporcija.
Modernesnė paslauga klientui
Buhalteris gali ne tik priimti dokumentus, bet ir pasiūlyti klientui patogų bei sutvarkytą sąskaitų išrašymo procesą.
Kaip pradėti?
- 1
Pasirinkite vieną klientą
Pradėkite nuo įmonės, kuriai dokumentų rengimas ar perdavimas šiuo metu sukelia daugiausiai rankinio darbo.
- 2
Klientas susikuria Numbero profilį
Įmonė prideda savo rekvizitus, banko sąskaitas, dokumentų numeraciją ir kitus nustatymus.
- 3
Klientas prideda jus kaip buhalterį
Jūs gaunate savo prieigą — be bendrų slaptažodžių ir atskiro dokumentų apyvartos proceso.
- 4
Klientas išrašo sąskaitas Numbero
Dokumentai, mokėjimų būsenos ir ataskaitos tampa pasiekiami vieningoje aplinkoje.
- 5
Jūs įvertinate rezultatą praktiškai
Patikrinkite, kiek dokumentų paieškos, persiuntimo ir rankinio įvedimo galima pašalinti su vienu klientu.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ne. Numbero — tai kliento aplinka sąskaitoms išrašyti, dokumentų apyvartai ir mokėjimų apskaitai. Buhalteris toliau dirba savo profesionalioje apskaitos sistemoje.
Ne. Numbero automatizuoja techninius ir pasikartojančius procesus, bet neatlieka profesionalaus apskaitos ar mokesčių vertinimo.
Taip. Prie vieno naudotojo profilio galima pridėti kelias įmones ir patogiai tarp jų persijungti.
Ne. Kiekvienas naudotojas turi savo Numbero paskyrą, o administratorius suteikia jo pareigas atitinkančias prieigos teises.
Taip. Numbero užtikrina eksportą į Jumis ir Zalktis, taip pat ataskaitas PDF, XLS ir XLSX formatu.
Taip. Numbero rengia struktūrizuotas XML e. sąskaitas pagal PEPPOL BIS Billing 3.0 ir EN 16931 standartus ir leidžia iš vieno dokumento gauti tiek PDF, tiek XML versiją.
Jei įmonė prijungė banko sąskaitą ir mokėjimo informacija leidžia identifikuoti konkrečią sąskaitą, Numbero po duomenų sinchronizavimo automatiškai susieja mokėjimą ir atnaujina sąskaitos apmokėjimo būseną.
Jūsų klientai išrašo sąskaitas. Jūs gaunate darbui parengtus duomenis.
Numbero — tai ne dar viena sistema, kurią buhalteriui reikia prižiūrėti. Tai sistema, kuri sutvarko kliento darbą dar prieš dokumentams pasiekiant apskaitą.
Jūs gaunate:
Mažiau dokumentų taisymo
Mažiau rankinio įvedimo
Daugiau laiko profesionaliam darbui