E. sąskaitų sprendimas
Parenkite reikalavimus atitinkančias struktūrizuotas e. sąskaitas taip pat paprastai kaip įprastas sąskaitas. Dokumentą kuriate įprastu būdu, o Numbero pasirūpina jo technine struktūra ir reikiamais formatais. Nuo 2026 m. e. sąskaitų duomenis sandoriuose su valstybės valdymo institucijomis reikia teikti VID, o nuo 2028 m. sausio 1 d. struktūrizuotų e. sąskaitų naudojimas taps privalomas ir Latvijos įmonių tarpusavio sandoriuose.
XMLPDF
- Atitiktis ES standartamsE. sąskaitos rengiamos pagal PEPPOL BIS Billing 3.0 ir EN 16931, įskaitant Latvijos standartą LVS EN 16931-1:2017.
- Viena sąskaita — PDF ir XMLIš vieno dokumento gaukite ir klientui patogią PDF sąskaitą, ir sistemoms apdorojamą XML e. sąskaitą.
- Kurkite, siųskite ir atsisiųskiteParenkite e. sąskaitą Numbero, išsiųskite ją klientui ir atsisiųskite reikiamu formatu — be rankinio XML failo kūrimo.
- E. sąskaitų skaityklėAtverkite gautą XML e. sąskaitą kaip suprantamą dokumentą ir patogiai peržiūrėkite tiekėją, sumas, PVM, pozicijas ir apmokėjimo terminą.
- Visi dokumentai vienoje vietojeIšsiųstos ir gautos e. sąskaitos saugomos viename aiškiame archyve, kur jas galima greitai rasti ir valdyti.
- Netrukus: pilna e. sąskaitų apyvartaGaukite ir apskaitykite tiekėjų e. sąskaitas bei siųskite e. sąskaitas valstybės ir savivaldybių institucijoms tiesiai iš Numbero.
E. sąskaitos naujame lygyje — išrašykite, siųskite, gaukite ir valdykite jas vienoje vietoje
E. sąskaitos — tai nebe tik techninis XML failas ar formalus valstybės institucijų reikalavimas. Jos tampa nauju standartu, kaip įmonės rengia, keičiasi ir apdoroja sąskaitas skaitmeninėje aplinkoje. Numbero padeda įmonėms pereiti prie e. sąskaitų paprastai, suprantamai ir be nereikalingo sudėtingumo — nuo įprastos sąskaitos išrašymo iki struktūrizuotos e. sąskaitos, parengtos pagal Europos Sąjungos standartus.
Su Numbero galite toliau dirbti įprastu būdu — sukurti sąskaitą, pridėti klientą, prekes ar paslaugas, PVM informaciją, apmokėjimo terminą ir kitus reikalingus rekvizitus. Lygiagrečiai sistema parengia struktūrizuotą XML e. sąskaitą, atitinkančią PEPPOL BIS Billing 3.0 ir EN 16931 standartą, įskaitant Latvijos nacionalinį standartą LVS EN 16931-1:2017.
Tai reiškia, kad ta pati sąskaita Numbero aplinkoje gali būti ir žmogui suprantamas PDF dokumentas, ir sistemoms nuskaitoma e. sąskaita XML formatu.
Integruoti Europos Sąjungos standartai
Kiekviena Numbero parengta e. sąskaita kuriama pagal PEPPOL BIS Billing 3.0 ir EN 16931 reikalavimus. Šie standartai nustato, kokia informacija turi būti įtraukta į e. sąskaitą, kaip ji struktūrizuojama ir kaip sistemos ją apdoroja automatiškai.
Numbero padeda išvengti rankinio XML failų kūrimo, techninių klaidų ir neaiškių formatų. Naudotojui nereikia žinoti, kaip atrodo XML struktūra ar kokių laukų reikalauja standartas — Numbero šį procesą padaro automatizuotą ir suprantamą.
Viena sąskaita — du formatai
Išrašydami sąskaitą Numbero platformoje, vienu metu galite parengti ir klasikinę PDF sąskaitą, ir struktūrizuotą XML e. sąskaitą.
PDF sąskaitą patogu išsiųsti klientui ir lengva peržiūrėti žmogui, o XML e. sąskaita skirta automatizuotam apdorojimui buhalterinėse, valstybinėse ar įmonių informacinėse sistemose. Tai sumažina rankinį duomenų įvedimą, klaidų riziką ir pagreitina sąskaitų apdorojimą.
Kurkite, siųskite ir atsisiųskite e. sąskaitas
Numbero leidžia sukurti e. sąskaitą iš to paties dokumento, kurį naudojate kasdieniams atsiskaitymams su klientais. Parengę sąskaitą galite atsisiųsti ir PDF, ir XML failą bei naudoti juos pagal kliento ar institucijos reikalavimus.
Tai ypač svarbu įmonėms, bendradarbiaujančioms su valstybės ir savivaldybių institucijomis, nes struktūrizuotos e. sąskaitos B2G sandoriuose Latvijoje jau tapo privalomu reikalavimu.
Skaitykite gautas e. sąskaitas suprantama forma
Pats XML failas žmogui nėra patogus skaityti. Jame informacija struktūrizuota taip, kad ją galėtų apdoroti sistemos, o ne kasdien peržiūrėti įmonės vadovas, buhalteris ar administratorius.
Numbero paverčia gautą XML e. sąskaitą lengvai skaitomu dokumentu. Tai reiškia, kad e. sąskaitos turinį galėsite peržiūrėti suprantama forma — matyti tiekėją, sumas, PVM, sąskaitos eilutes, apmokėjimo terminą ir kitą svarbią informaciją be poreikio atidaryti ar analizuoti XML kodą.
Visos sąskaitos viename archyve
Numbero sukuria vieningą dokumentų aplinką, kurioje išsiųstos ir gautos sąskaitos yra vienoje vietoje. Tai padeda greičiau rasti reikiamą dokumentą, patikrinti sąskaitos būseną, palyginti informaciją ir palaikyti tvarką įmonės atsiskaitymuose.
Nebereikia ieškoti sąskaitų el. laiškuose, kompiuteryje išsaugotuose aplankuose ar skirtingose sistemose. Numbero sutvarko dokumentų srautą taip, kad sąskaitų valdymas būtų skaidrus ir saugus.
Iš tiekėjų gautų e. sąskaitų apskaita
Dirbame prie galimybės Numbero platformoje ne tik išrašyti ir parengti e. sąskaitas, bet ir gauti bei apskaityti e. sąskaitas iš jūsų tiekėjų.
Tai leis įmonėms valdyti ir išeinančias, ir gaunamas e. sąskaitas vienoje sistemoje. Gautas XML e. sąskaitas bus galima peržiūrėti suprantamu formatu, išsaugoti archyve ir naudoti tolesnei apskaitai.
Ši funkcija bus ypač naudinga įmonėms, norinčioms sumažinti rankinį sąskaitų įvedimą ir palaipsniui pereiti prie visiškai skaitmeninio dokumentų srauto.
Tiesioginis e. sąskaitų siuntimas valstybės institucijoms iš Numbero
Kadangi B2G e. sąskaitos Latvijoje jau privalomos, dirbame prie galimybės e. sąskaitas valstybės ir savivaldybių institucijoms siųsti tiesiai iš Numbero platformos.
Tikslas — padaryti šį procesą kuo paprastesnį: kad naudotojui nereikėtų pakartotinai rankiniu būdu vesti duomenų kitose sistemose, o e. sąskaitos parengimas ir išsiuntimas vyktų vienoje darbo aplinkoje.
Tai leis įmonėms greičiau parengti sąskaitas valstybiniam sektoriui, sumažinti administracinį darbą ir išvengti nereikalingų veiksmų už įprastos sąskaitų sistemos ribų.
Kodėl e. sąskaitos svarbios?
E. sąskaita — tai ne tiesiog PDF failas, išsiųstas el. paštu. Tai struktūrizuotas elektroninis dokumentas, kurį kitos sistemos gali automatiškai nuskaityti ir apdoroti. Ji padeda:
- sumažinti rankinį duomenų įvedimą
- sumažinti klaidų riziką apdorojant sąskaitas
- pagreitinti buhalterinius procesus
- pagerinti dokumentų atsekamumą
- supaprastinti bendradarbiavimą su valstybės institucijomis ir įmonėmis
- pasiruošti tolesniems skaitmenizacijos žingsniams Latvijoje ir Europoje
Numbero padeda įmonėms šį perėjimą atlikti palaipsniui ir praktiškai — be sudėtingo techninio diegimo ir be poreikio atskirai kurti XML failus.
Numbero — paprastesnis būdas dirbti su e. sąskaitomis
Numbero sujungia klasikinį sąskaitų išrašymą, PDF dokumentus, struktūrizuotas XML e. sąskaitas ir dokumentų archyvą vienoje patogioje platformoje.
Jūs išrašote sąskaitą kaip įprastai — Numbero pasirūpina technine dalimi.
E. sąskaitos tampa natūralia jūsų kasdienio darbo dalimi, o ne atskiru, sudėtingu procesu.