Įmonių valdymas
Valdykite kelias įmones iš vieno Numbero profilio ir patogiai perjunkite tarp jų. Kiekviena įmonė turi savo atskirą darbo aplinką, dokumentus, klientus, dizainą ir nustatymus.
- Kelios įmonės viename profilyjeValdykite savo ar klientų įmones nekuriant atskirų naudotojų paskyrų.
- Savas prekės ženklas kiekvienai įmoneiPridėkite atskirą logotipą ir pritaikykite dokumentų dizainą kiekvienos įmonės vizualinei tapatybei.
- Individualūs dokumentų nustatymaiIšsaugokite kiekvienai įmonei savo kalbą, valiutą, banko sąskaitas, apmokėjimo terminus ir kitus dokumentų parametrus.
- Lanksti dokumentų numeracijaSukurkite kiekvienai įmonei pritaikytą sąskaitų ir kitų dokumentų numeracijos sistemą.
- Personalizuotas el. laiškų siuntimasNaudokite savo el. laiškų šablonus ir siųskite dokumentus klientams ir iš įprasto įmonės el. pašto adreso.
- Šalies ir laiko juostos nustatymaiNurodykite kiekvienos įmonės šalį ir laiko juostą, kad reguliarūs dokumentai ir pranešimai būtų parengti tinkamu vietos laiku.
Kiekvienai įmonei sava aplinka viename profilyje
Valdykite vieną ar kelias įmones iš vieno Numbero naudotojo profilio. Kiekvienai įmonei išsaugomas individualiai sukonfigūruotas profilis — atskiri rekvizitai, dokumentų nustatymai, numeracija, dizainas, el. laiškų šablonai ir kiti darbo parametrai.
Tai ypač patogu įmonių vadovams, įmonių grupėms ir buhalteriams, kurie Numbero aplinkoje valdo kelias įmones ar klientus.
Kelios įmonės viename profilyje
Pridėkite prie savo naudotojo profilio kelias įmones ir perjunkite tarp jų be pakartotinio prisijungimo ar atskirų paskyrų kūrimo.
Kiekvienos įmonės dokumentai, klientai, produktai, banko sąskaitos ir nustatymai saugomi atskirai, todėl informacija išlieka tvarkinga ir lengvai peržiūrima.
Savas prekės ženklas kiekvienai įmonei
Kiekvienai įmonei atskirai pridėkite logotipą ir pritaikykite dokumentų vizualinį apipavidalinimą. Sąskaitos, pasiūlymai ir kiti dokumentai gali turėti konkrečios įmonės tapatybę atitinkantį dizainą.
Tai leidžia iš vieno Numbero profilio rengti profesionalius dokumentus kelioms įmonėms, kiekvienai išlaikant savo prekės ženklą.
Personalizuoti el. laiškų šablonai
Sukurkite kiekvienai įmonei savus el. laiškų šablonus sąskaitoms ir kitiems dokumentams siųsti. Juose galite nurodyti įmonei būdingą kreipinį, lydraštį, kontaktinę informaciją ir parašą.
Parengti šablonai padeda dokumentus išsiųsti greičiau ir užtikrina vienodą bendravimo su klientais stilių.
Dokumentų siuntimas iš įmonės el. pašto
Dokumentus galima siųsti ne tik per Numbero, bet ir iš pačios įmonės el. pašto adreso, naudojant SMTP ryšį.
Paprastai tariant, SMTP leidžia saugiai sujungti Numbero su jūsų įmonės el. paštu. Klientas gauna sąskaitą iš įprasto įmonės adreso, pavyzdžiui, saskaitos@jusuimone.lt, nors dokumentas parengtas ir išsiųstas Numbero platformoje.
Taip visas sąskaitų išrašymas lieka vienoje vietoje, o bendravimas su klientu tęsiasi iš jūsų įmonės el. pašto.
Individualūs dokumentų nustatymai
Kiekvienai įmonei galite išsaugoti jos kasdieniam darbui tinkamus dokumentų nustatymus — kalbą, valiutą, apmokėjimo terminą, mokesčių parametrus, banko sąskaitą, mokėjimo būdą ir kitą informaciją.
Kuriant naują dokumentą Numbero automatiškai pasiūlo atitinkamos įmonės išsaugotus nustatymus ir sumažina pakartotinį duomenų įvedimą.
Lanksti dokumentų numeracija
Numbero dokumentų numerių generatorius leidžia kiekvienai įmonei susikurti savo numeracijos sistemą. Galite nustatyti prefiksus, metus, eilės numerius ir kitus elementus pagal įmonės vidinę tvarką.
Pavyzdžiui: INV-2026-0001, REK-2026-001 arba LV-001/2026.
Išsaugojus numeracijos principą, Numbero automatiškai priskiria kitą dokumento numerį ir padeda išvengti dubliavimosi bei rankinių klaidų.
Šalies ir laiko juostos nustatymai
Kiekvienai įmonei galite nurodyti jos veiklos šalį ir laiko juostą. Šie nustatymai ypač svarbūs, kai įmonės yra skirtingose šalyse ar aptarnauja klientus keliose rinkose.
Reguliarūs dokumentai ir suplanuotas siuntimas vykdomi pagal konkrečios įmonės laiko juostą. Sąskaita parengiama ir išsiunčiama numatytu vietos laiku, o ne pagal kitos įmonės ar naudotojo buvimo vietą.
PVM nuorodos ir paaiškinimai
Išsaugokite įmonei reikalingas PVM nuorodas, teisinius paaiškinimus ir kitus dokumentuose naudojamus tekstus. Juos galima pritaikyti konkretiems mokesčių taikymo atvejams ir naudoti atitinkamose sąskaitose.
Tai padeda užtikrinti vienodą dokumentų apipavidalinimą ir sumažina poreikį kaskart iš naujo įvesti tą pačią informaciją.
Pritaikomi PDF failų pavadinimai
Susikurkite savo PDF failų pavadinimų šabloną, kad atsisiųsti dokumentai būtų išsaugomi jums patogiu ir suprantamu formatu.
Failo pavadinime galima naudoti, pavyzdžiui, dokumento numerį, kliento pavadinimą, datą ar dokumento tipą: Saskaita_INV-2026-001_Klientas.pdf arba Klientas_2026-05_Saskaita.pdf.
Kai šablonas išsaugotas, Numbero automatiškai sudaro failų pavadinimus pagal jūsų pasirinktą tvarką.
Atskira ir tvarkinga darbo aplinka
Kiekviena įmonė Numbero aplinkoje turi savo dokumentus, klientus, produktus, naudotojus ir nustatymus. Tai padeda išlaikyti aiškų duomenų atskyrimą ir kartu užtikrina patogų visų įmonių valdymą iš vieno naudotojo profilio.
Vienas Numbero profilis — kelios įmonės
Kiekviena įmonė turi savo darbo aplinką ir nustatymus, o visas jas valdote iš vienos paskyros.