Siųskite sąskaitas iš savo įmonės el. pašto
Pridėkite savo SMTP serverio nustatymus, ir sąskaitos, važtaraščiai bei kiti dokumentai klientus pasieks iš jūsų įmonės el. pašto adreso, o ne iš noreply@numbero.app.
- Pažįstamas siuntėjasKlientas gauna laišką iš adreso, kurį jau pažįsta, todėl jį lengviau pastebėti.
- Išsiųstų laiškų kopijos, jei teikėjas tai palaikoJei jūsų el. pašto paslaugų teikėjas tai palaiko, išsiųstų dokumentų kopijos išsaugomos išsiųstų laiškų aplanke kartu su kitu susirašinėjimu su klientu.
- Atskiras atsakymo adresasSiųskite iš vieno adreso, o klientų atsakymus gaukite kitu, pavyzdžiui, buhalterijos pašto dėžute.
- Ryšio patikraPrieš siųsdami patikrinkite ryšį, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia.
- Pranešimas apie klaidasJei siuntimas per jūsų serverį nepavyksta, Numbero apie tai praneša įmonės profilyje, kad galėtumėte patikrinti nustatymus ir išsiųsti dokumentą dar kartą.
- Šifruoti prisijungimo duomenysSMTP prisijungimo duomenys saugomi šifruoti, o Numbero juos naudoja tik dokumentams siųsti.
Dokumentai iš jūsų įmonės el. pašto adreso
Numbero gali siųsti dokumentus per jūsų SMTP serverį. Sąskaitos, važtaraščiai ir kiti dokumentai klientus pasiekia iš jūsų įmonės el. pašto adreso, o ne iš noreply@numbero.app.
Dokumentus ir toliau rengiate bei siunčiate Numbero. Keičiasi tik siuntėjo adresas, kurį klientas mato savo pašto dėžutėje.
Pažįstamas siuntėjas kliento pašto dėžutėje
Klientas gauna laišką iš adreso, kurį jau pažįsta, todėl jį lengviau pastebėti.
Išsiųstų laiškų kopijos, jei teikėjas tai palaiko
Jei jūsų el. pašto paslaugų teikėjas tai palaiko, išsiųstų dokumentų kopijos išsaugomos jūsų el. pašto išsiųstų laiškų aplanke kartu su kitu susirašinėjimu su klientu.
Nustatymuose galite nurodyti ir atskirą atsakymo adresą. Pavyzdžiui, siųskite sąskaitas iš saskaitos@jusuimone.lt, o klientų atsakymus gaukite buhalterijos ar klientų aptarnavimo pašto dėžute.
SMTP serverio nustatymas
Eikite į Įmonės profilis → Dokumento nustatymai → El. pašto siuntimas ir nurodykite savo SMTP serverio adresą, prievadą, naudotojo vardą ir slaptažodį. Prieš pradėdami siųsti, patikrinkite ryšį.
Po sėkmingos patikros visi dokumentai siunčiami iš jūsų el. pašto. Jei SMTP nenustatytas, dokumentai kaip įprasta siunčiami iš noreply@numbero.app.
Pranešimas, jei siuntimas nepavyksta
Jei siuntimas per jūsų serverį nepavyksta, pavyzdžiui, pasikeitus slaptažodžiui ar SMTP nustatymams, Numbero apie tai praneša įmonės profilyje.
Gavę pranešimą galite patikrinti nustatymus ir išsiųsti dokumentą dar kartą.
Prisijungimo duomenys saugūs
SMTP prisijungimo duomenys saugomi šifruoti, o Numbero juos naudoja tik dokumentams iš jūsų profilio siųsti.
Rekomenduojame naudoti atskirą programos slaptažodį, kurį siūlo dauguma el. pašto paslaugų teikėjų, pavyzdžiui, Gmail, o ne pagrindinį pašto dėžutės slaptažodį. Programos slaptažodį galite atšaukti bet kuriuo metu, o kitas el. paštas veiks kaip įprasta.
Kam ši galimybė prieinama
Savas SMTP serveris prieinamas bandomuoju laikotarpiu ir planuose nuo Unlimited. Planą galite pakeisti skiltyje Įmonės profilis → Prenumerata.
El. pašto paslaugų teikėjų SMTP reikalavimai ir siuntimo limitai skiriasi. Jei reikia pagalbos nustatant, kreipkitės į mūsų klientų aptarnavimo komandą.
Numbero dokumentai iš jūsų adreso
Rengkite dokumentus Numbero ir siųskite juos klientams iš savo įmonės el. pašto.