Naudotojų valdymas
Pridėkite prie įmonės profilio kolegas, buhalterį ar kitus partnerius ir suteikite kiekvienam jo pareigas atitinkančią prieigą. Visa komanda dirba vienoje Numbero aplinkoje su bendrais ir visada aktualiais duomenimis.
- Pakvieskite savo komandąPridėkite naujus naudotojus keliais paspaudimais — kiekvienas jungiasi su savo Numbero paskyra.
- Individualios prieigos teisėsNustatykite, kuriuos dokumentus naudotojas gali peržiūrėti, kurti ir redaguoti, taip pat ar jam prieinamas mokėjimų valdymas.
- Pridėkite buhalterįSuteikite buhalteriui tiesioginę prieigą prie reikalingų dokumentų ir duomenų, kad jų nereikėtų nuolat siųsti el. paštu.
- Kelios įmonės viename profilyjeValdykite kelias įmones su viena naudotojo paskyra ir patogiai perjunkite jų profilius.
- Bendra darbo aplinkaVisiems įgaliotiems naudotojams vienoje vietoje prieinami klientai, produktai, dokumentai ir jų aktualios būsenos.
- Aiški veiksmų istorijaSekite dokumentų pakeitimus ir matykite, kuris naudotojas atliko konkretų veiksmą.
Visa komanda vienoje sistemoje su kontroliuojama prieiga
Pridėkite kolegas, buhalterį ar kitus naudotojus prie įmonės profilio ir suteikite kiekvienam tik darbui reikalingą prieigą. Numbero leidžia aiškiai nustatyti, ką konkretus naudotojas gali peržiūrėti, kurti, redaguoti ar valdyti.
Taip visa komanda gali dirbti vienoje sistemoje, kartu išlaikant skaidrią ir saugią prieigos kontrolę.
Kelios įmonės viename profilyje
Su vienu Numbero naudotojo profiliu galite pasiekti ir valdyti kelias įmones. Nereikia kiekvienai įmonei kurti atskiros naudotojo paskyros — tarp įmonių profilių galima patogiai perjungti vienoje sistemoje.
Tai ypač naudinga įmonių grupėms, vadovams, buhalteriams ir naudotojams, kurie kasdien dirba su keliomis įmonėmis.
Pridėkite buhalterį ar komandos narius
Pakvieskite buhalterį, darbuotoją ar kitą partnerį, nurodydami jo el. pašto adresą. Kiekvienas naudotojas prie Numbero jungiasi su savo profiliu, todėl nereikia dalytis vienu bendru slaptažodžiu.
Buhalteriui galima suteikti prieigą prie įmonės dokumentų ir duomenų, kad reikalingą informaciją jis galėtų peržiūrėti ir atsisiųsti savarankiškai.
Naudotojų vaidmenys
Kiekvienam pridėtam naudotojui galima nustatyti tinkamą vaidmenį:
Administratorius gauna plačią prieigą prie įmonės nustatymų ir Numbero funkcijų.
Naudotojui galima suteikti individualiai pritaikytus leidimus pagal jo darbo pareigas.
Tai leidžia išlaikyti visišką įmonės profilio kontrolę ir kartu suteikti komandai reikalingą prieigą.
Individualios dokumentų prieigos teisės
Kiekvienam naudotojui galima nustatyti, kokius veiksmus jis gali atlikti su dokumentais. Pavyzdžiui, naudotojas gali:
- valdyti tik paties sukurtus dokumentus
- valdyti savo ir peržiūrėti kitų naudotojų dokumentus
- tik peržiūrėti dokumentus
- valdyti ir peržiūrėti visus įmonės dokumentus
Taip darbuotojams galima suteikti lygiai tiek teisių, kiek reikia jų kasdieniam darbui.
Atskira prieiga prie mokėjimų valdymo
Dokumentų prieigos teises galima atskirti nuo mokėjimų valdymo. Atskirai galima nustatyti, ar naudotojas gali keisti sąskaitų apmokėjimo būsenas, susieti gaunamus banko mokėjimus su sąskaitomis ir taisyti mokėjimų informaciją.
Tai padeda apriboti prieigą prie finansinių duomenų ir mokėjimų apskaitą patikėti tik atsakingiems darbuotojams.
Skaidrus ir saugus komandos bendradarbiavimas
Įmonės savininkas ar administratorius vienoje vietoje mato visus pridėtus naudotojus, jų vaidmenis ir suteiktus leidimus. Prieigos teises galima keisti pagal darbuotojo pareigas ar bendradarbiavimo poreikius.
Viena sistema visai komandai
Su individualia ir kontroliuojama prieiga kiekvienam naudotojui visa komanda dirba vienoje aplinkoje su bendrais ir visada aktualiais duomenimis.