Automatizavimas
Numbero automatizuoja pasikartojančius kasdienius darbus, užpildo prieinamus duomenis ir padeda parengti sąskaitas greičiau bei tiksliau. Mažiau rankinio įvedimo — mažiau klaidų ir daugiau laiko jūsų verslui.
- Įmonių duomenų paieškaSuraskite įmonę pagal pavadinimą ar registracijos numerį — Numbero automatiškai užpildys prieinamus rekvizitus ir patikrins PVM numerį.
- Banko rekvizitų patikraNumbero patikrina įvesto IBAN teisingumą ir automatiškai nustato banko pavadinimą bei SWIFT (BIC) kodą.
- Automatiniai ECB valiutų kursaiIšrašant sąskaitą užsienio valiuta, aktualus Europos Centrinio Banko kursas įvedamas automatiškai.
- Reguliarios sąskaitosNustatykite grafiką vieną kartą — Numbero automatiškai parengs ir išsiųs kitas sąskaitas, atnaujindama ir dokumente nurodytą laikotarpį.
- Produktų duomenų bazėPridėkite sąskaitos pozicijas iš išsaugotų produktų ir paslaugų, iš naujo nevesdami pavadinimų, kainų ir mokesčių informacijos.
- Dokumentų bendrinimasSiųskite parengtus dokumentus tiesiai iš Numbero arba bendrinkite juos el. paštu, WhatsApp, Telegram ir kitais kanalais.
Mažiau rankinio darbo, tikslesnės sąskaitos
Numbero automatizuoja pasikartojančius kasdienius darbus ir užpildo informaciją, kurią galima rasti automatiškai. Todėl sąskaitos parengiamos greičiau, duomenys įvedami tiksliau ir sumažėja perrašymo klaidų rizika.
Nuo kliento rekvizitų paieškos iki reguliarių sąskaitų siuntimo — sistema padeda nuveikti daugiau su mažesniu rankiniu darbu.
Automatinė įmonių duomenų paieška
Suraskite įmonę pagal pavadinimą ar registracijos numerį, ir Numbero automatiškai įkels prieinamus rekvizitus iš Įmonių registro duomenų bazės.
PVM mokėtojo numerį galima patikrinti ir Europos Sąjungos PVM registre — tai ypač naudinga sandoriuose su užsienio klientais ir partneriais.
Automatinis banko rekvizitų įvedimas
Įvedus IBAN sąskaitos numerį, Numbero patikrina, ar jis įvestas teisingai ir atitinka IBAN sintaksę, taip pat automatiškai nustato banko pavadinimą ir SWIFT (BIC) kodą.
Tai padeda greičiau pridėti banko rekvizitus ir sumažina klaidų tikimybę dokumentuose.
Bankų ir mokėjimo įstaigų sinchronizacija
Susiekite Numbero su savo banko ar mokėjimo įstaigos sąskaita ir automatizuokite sąskaitų apmokėjimo apskaitą. Numbero integracija apima 2 384 Europos bankus ir mokėjimo įstaigas, leidžiant vienoje vietoje peržiūrėti gaunamus mokėjimus ir susieti juos su išrašytomis sąskaitomis.
Ryšys užtikrinamas GoCardless Bank Account Data sprendimu, naudojant saugią ir naudotojo autorizuotą atvirosios bankininkystės infrastruktūrą. GoCardless tinklas apima daugiau nei 2 500 bankų daugiau nei 30 Europos šalių ir Jungtinėje Karalystėje.
Jei gaunamo mokėjimo paskirtyje teisingai nurodytas sąskaitos numeris ar kita atpažįstama nuoroda, Numbero automatiškai susieja mokėjimą su atitinkama sąskaita ir atnaujina jos apmokėjimo būseną. Priklausomai nuo gautos sumos, sąskaita gali būti pažymėta kaip visiškai ar iš dalies apmokėta.
Tai reiškia mažiau rankinio banko išrašo tikrinimo, laiku atnaujintas sąskaitų būsenas ir tikslesnį įmonės pinigų srautų vaizdą.
Automatiniai ECB valiutų kursai
Išrašant dokumentą užsienio valiuta, Numbero automatiškai įkelia aktualų Europos Centrinio Banko skelbiamą valiutos kursą.
Jums nereikia rankiniu būdu ieškoti kurso kitose svetainėse ar perrašinėti duomenų — reikiama informacija į dokumentą įtraukiama automatiškai.
Reguliarūs dokumentai
Sukurkite pasikartojančią sąskaitą vieną kartą ir nurodykite jos parengimo bei siuntimo grafiką. Numbero automatiškai sugeneruos kitus dokumentus nustatytu laiku, todėl jums nereikės kaskart iš naujo kurti tos pačios sąskaitos.
Sąskaitos aprašyme galima naudoti dinamiškai kintantį laikotarpį. Pavyzdžiui, įraše „Patalpų nuomos mokestis už 2026 m. gegužę“ mėnuo ir metai kiekvienoje naujoje sąskaitoje gali būti atnaujinami automatiškai pagal pasirinktą laikotarpį.
Tai reiškia, kad kiekvienas dokumentas parengiamas su aktualiu laikotarpiu, o likusi sąskaitos informacija lieka nepakitusi.
Ši galimybė ypač tinka nuomos mokesčiams, prenumeratoms, mėnesinėms paslaugoms, priežiūros mokesčiams ir kitiems reguliariems atsiskaitymams.
Produktų ir paslaugų duomenų bazė
Išsaugokite dažniausiai naudojamus produktus ir paslaugas su pavadinimais, aprašymais, kainomis, matavimo vienetais ir mokesčių informacija.
Kuriant kitą sąskaitą, pozicijas galėsite pridėti keliais paspaudimais, pakartotinai neįvesdami tų pačių duomenų.
Patogus dokumentų bendrinimas
Siųskite parengtus dokumentus klientams tiesiai iš Numbero arba bendrinkite juos el. paštu, WhatsApp, Telegram ir kitais kanalais.
Dokumentas greitai pasiekia gavėją, o jo originalas ir siuntimo informacija lieka prieinama Numbero aplinkoje.
Mažiau rutinos. Daugiau laiko verslui.
Numbero automatizuoja pasikartojančius veiksmus, kad galėtumėte greičiau parengti tikslius dokumentus ir daugiau laiko skirti savo įmonės plėtrai.