Nadchodzące funkcje

Na platformie Numbero możesz teraz jednorazowo importować wielu klientów, dostawców i produkty z pliku XLSX (Excel), a także eksportować już dodane dane. Import partnerów i katalogu produktów przyda się, jeśli przechodzisz do Numbero z innego systemu do wystawiania faktur lub księgowości albo chcesz masowo dodać nowych partnerów biznesowych i produkty. Nie trzeba już wprowadzać każdego wpisu osobno.

Jak importować partnerów z pliku Excel?

1. Przejdź do sekcji "Partnerzy": my.numbero.app/partner
2. Kliknij przycisk "Import/Eksport" i wybierz "Importuj listę".
3. W formularzu importu kliknij "Pobierz szablon".
4. Wypełnij szablon danymi swoich partnerów i zapisz plik.
5. Dodaj wypełniony plik w formularzu importu i prześlij go.

Jeśli importujesz bardzo wielu partnerów, przesyłanie może potrwać 1-2 minuty.

Jak wypełnić szablon importu partnerów?

• Szablon zawiera 2 arkusze: data, w którym wprowadzasz dane partnerów, oraz veidnes apraksts, w którym opisano ograniczenia danych wejściowych i wskazano, które pola są obowiązkowe.
• Obowiązkowe pola to na przykład typ partnera (osoba prawna - 1, osoba fizyczna - 0), nazwa, numer rejestracyjny i kraj.
• Możesz dodać także dodatkowe dane: adres e-mail, telefon, IBAN (dla dostawców), numer VAT itp.
• Możesz dodać także notatki dotyczące partnera. Zostaną one wyświetlone w formularzu faktury, gdy będziesz wystawiać fakturę temu partnerowi.
• Jeśli pole wejściowe jest zaznaczone na czerwono, brakuje w nim wymaganych informacji.

Co dzieje się z już dodanymi partnerami?

Jeśli partner z takim samym numerem rejestracyjnym i nazwą został już dodany, system nie utworzy duplikatu, lecz zaktualizuje informacje istniejącego partnera.

Jak eksportować listę partnerów do Excela?

W ten sam sposób możesz pobrać wszystkich partnerów dodanych w Numbero w jednym pliku XLSX (Excel).

1. Przejdź do sekcji "Partnerzy": my.numbero.app/partner
2. Kliknij przycisk "Import/Eksport" i wybierz "Eksportuj listę".

Eksportowany plik ma dokładnie taki sam format jak szablon importu i zawiera wszystkich dodanych przez Ciebie partnerów.

Import i eksport katalogu produktów

W dokładnie taki sam sposób możesz importować i eksportować również katalog produktów. Import i eksport katalogu produktów działa tak samo jak w przypadku partnerów, tylko z własnym szablonem XLSX (Excel).

1. Przejdź do sekcji "Katalog produktów".
2. Kliknij przycisk "Import/Eksport" i wybierz "Importuj listę" lub "Eksportuj listę".
3. Podczas importu pobierz szablon katalogu produktów, wypełnij go i prześlij z powrotem w formularzu importu.

Również w szablonie katalogu produktów opisano, które pola są obowiązkowe, a eksportowany plik ma taki sam format jak szablon importu.

Najczęstsze błędy podczas importu

• Nieprawidłowy format pliku - upewnij się, że plik został zapisany w formacie XLSX (Excel).
• Użyto niewłaściwego szablonu - partnerzy i produkty mają różne szablony, dlatego pobierz szablon w odpowiedniej sekcji.
• Brakuje obowiązkowych pól - sprawdź czerwone pola w szablonie oraz arkusz veidnes apraksts.

Jeśli podczas importu pojawią się trudności, skontaktuj się z nami, a pomożemy.

Faktury cykliczne obsługują teraz znaczniki dynamicznych dat. Wystarczy raz wpisać znacznik w treści pozycji, a w każdej automatycznie utworzonej fakturze zostanie on zastąpiony rzeczywistą datą lub okresem. Koniec z comiesięczną edycją treści faktury.

Jak z nich korzystać?

• W polu Nazwa lub Opis pozycji dokumentu wpisz @ i wybierz potrzebny znacznik.
• Data jest obliczana w chwili utworzenia dokumentu.
• Znaczniki działają tylko w dokumentach cyklicznych.

Przykłady

Jeśli dokument zostanie utworzony 9 października:

• „Czynsz za @CURRENT_MONTH” zmieni się w „Czynsz za 10.2026”;
• „Czynsz za @START_OF_THE_MONTH - @END_OF_THE_MONTH” zmieni się w „Czynsz za 01.10.2026 - 31.10.2026”.

Jak sprawdzić wynik, zanim faktura zostanie utworzona?

Użyj opcji „Przekształć w fakturę”. Tworzy ona nowy dokument na podstawie ustawień faktury cyklicznej, a znaczniki są w nim zastępowane rzeczywistymi datami.

Jeśli potrzebujesz innego formatu daty, skontaktuj się z nami. Pomożemy go skonfigurować albo dodamy nowy znacznik, z którego skorzystają wszyscy użytkownicy Numbero.

Dynamiczne daty są obecnie dostępne tylko w wersji webowej Numbero. Ustawienia cykliczności i wysyłki e-mail pozostają bez zmian.

Platforma Numbero ma teraz publiczne API. Twórz własne integracje i automatyzuj fakturowanie.

Co już teraz możesz zrobić za pomocą publicznego API Numbero?

• Pobierać utworzone dokumenty;
• Tworzyć nowy dokument;
• Wysyłać utworzony dokument.

To dopiero pierwsze punkty końcowe API. Z czasem będziemy je ulepszać i dodawać kolejne.

Jak zacząć?

• Klucze API tworzysz i zarządzasz nimi w sekcji Ustawienia → API. Klucz może mieć nazwę, termin ważności (maksymalnie 365 dni), uprawnienia dostępu i ograniczenia adresów IP;
• Dokumentacja API jest dostępna pod adresem docs.numbero.app (w języku angielskim). Możesz tam przetestować zapytania z własnym kluczem API;
• Dla agentów AI piszących kod i modeli LLM przygotowaliśmy skróconą dokumentację w formacie Markdown: docs.numbero.app/llms.txt.

W okresie próbnym publiczne API jest dostępne dla wszystkich, a później tylko w subskrypcji Unlimited Plus.

Uwaga: dokumenty utworzone lub wysłane przez API albo stronę dokumentacji pojawiają się w profilu firmy tak jak wszystkie inne dokumenty, więc zachowaj ostrożność także przy zapytaniach testowych.

Przedstawiamy nową funkcję Numbero: synchronizację z bankiem.

Jak działa synchronizacja z bankiem?

• System co kilka godzin automatycznie sprawdza wyciągi bankowe;
• Wpływy są dopasowywane do faktur na podstawie tytułu przelewu;
• Statusy faktur automatycznie zmieniają się na „Opłacona” lub „Częściowo opłacona”;
• Faktury korygujące są sprawdzane na podstawie transakcji wychodzących.
• Niedopasowane płatności możesz przejrzeć i ręcznie powiązać z fakturą.

Synchronizacja z bankiem jest dostępna tylko w planach Plus, Unlimited i Unlimited Plus.