Efektīva rēķinu pārvaldība ir būtiska jebkura uzņēmuma veiksmīgai darbībai. Numbero piedāvā ne tikai ērtu rēķinu veidošanas un sūtīšanas platformu, bet arī plašas pielāgošanas iespējas, kas ļauj pielāgot sistēmu jūsu specifiskajām vajadzībām. Šajā rakstā aplūkosim, kā Numbero individuālie iestatījumi palīdz optimizēt rēķinu apstrādes procesus un padarīt tos efektīvākus.

Numbero elastīgā konfigurācijas sistēma ļauj definēt iestatījumus divos līmeņos:

1. Kompānijas līmenī: 

Šeit jūs varat iestatīt vispārīgus parametrus, kas attiecas uz visiem jūsu izveidotajiem rēķiniem. Šie iestatījumi ietver:

  • Dokumenta valoda: Izvēlieties noklusēto valodu rēķinu ģenerēšanai.

  • Laika zona: Norādiet savu laika zonu, lai nodrošinātu pareizu datuma un laika atspoguļošanu rēķinos.

  • Valūta: Iestatiet noklusēto valūtu rēķinu aprēķiniem.

  • Saites koplietošanas dienas: Definējiet, cik dienas saite uz e-rēķinu būs aktīva.

2. Partnera līmenī: 

Katram partnerim varat definēt individuālus iestatījumus, kas attieksies tikai uz rēķiniem, kas izrakstīti šim konkrētajam partnerim. Tas ļauj pielāgot rēķinus atbilstoši katra klienta vai piegādātāja specifiskajām prasībām.

3. Dokumenta veida līmenī: 

Papildus kompānijas un partnera līmeņa iestatījumiem, Numbero ļauj pielāgot arī katru atsevišķu dokumenta veidu. Tas sniedz jums maksimālu kontroli pār rēķinu izskatu un saturu. Šie iestatījumi ietver:

  • Dokumenta numura formāts: Definējiet rēķinu numuru struktūru, piemēram, izmantojot prefiksus, sufiksus vai datumus.

  • Kārtas numura atiestatīšana: Iestatiet, kā rēķinu kārtas numuri tiek ģenerēti, piemēram, atiestatot tos katru gadu vai mēnesi.

  • Vadošo nulles skaits: Norādiet vadošo nulles skaitu rēķinu numuros, lai nodrošinātu vienotu numerāciju.

  • Dokumenta piezīmes: Pievienojiet standarta piezīmes, kas tiks iekļautas katrā šāda veida rēķinā.

  • Noklusējuma piegādātāja piezīmes: Iestatiet noklusējuma piezīmes, kas paredzētas iekšējai lietošanai un nebūs redzamas klientam.

Šī daudzlīmeņu pieeja nodrošina maksimālu elastību un ļauj jums konfigurēt rēķinu iestatījumus tieši tā, kā nepieciešams jūsu uzņēmumam. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešami specifiski iestatījumi atsevišķiem klientiem, vai vēlaties vienkārši pielāgot rēķinu izskatu, Numbero piedāvā visus nepieciešamos rīkus.

Kā sākt?

Sākt darbu ar Numbero ir vienkārši. Reģistrējieties platformā, ievadot nepieciešamo informāciju, un sāciet konfigurēt savus rēķinu iestatījumus. Platformas intuitīvā interfeisa un detalizētie palīdzības materiāli padara Numbero lietošanu vienkāršu gan pieredzējušiem lietotājiem, gan iesācējiem.


Atpakaļ uz: Kā Izrakstīt Rēķinu: Vienkāršs Gids