Kas ir e-rēķins? Skaidrojums uzņēmējiem 2026. gadā

E-rēķins jeb strukturēts elektroniskais rēķins ir rēķins XML datnes formā, ko grāmatvedības programmas nolasa automātiski. PDF rēķins e-pastā nav e-rēķins, lai gan tas ir elektronisks.

E-rēķins un PDF rēķins: atšķirība

• PDF ir kā attēls ar tekstu: cilvēks to izlasa, bet programmai dati jāpārraksta.
• E-rēķinā katrai vērtībai ir savs lauks: piegādātājs, pircējs, pozīcijas, summas, PVN. Tāpēc to var ielasīt grāmatvedībā bez pārrakstīšanas.
• Latvijā e-rēķinam jāatbilst UBL 2.1 un PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai, ko nosaka MK noteikumi Nr. 749.

Kad e-rēķini ir obligāti Latvijā

• No 2025. gada 1. janvāra: rēķiniem starp uzņēmumiem un valsts vai pašvaldību iestādēm, kā arī starp iestādēm.
• No 2026. gada 1. janvāra: spēkā MK noteikumi Nr. 749, un uzņēmumi var brīvprātīgi sākt nodot e-rēķinu datus VID (Valsts ieņēmumu dienestam).
• No 2028. gada 1. janvāra: e-rēķini obligāti arī rēķiniem starp uzņēmumiem.

Prasības attiecas uz visiem Grāmatvedības likuma subjektiem, arī pašnodarbinātajiem. E-rēķins VID jāiesniedz vienu reizi, ne vēlāk kā 5 darbdienu laikā pēc nosūtīšanas.

Kā nosūtīt e-rēķinu

• Oficiālā elektroniskā adrese (e-adrese). Ja tā ir aktivizēta, e-rēķins VID tiek iesniegts automātiski.
• E-rēķinu operators. Pakalpojuma sniedzējs nogādā rēķinu klienta sistēmā caur PEPPOL, Eiropas e-rēķinu apmaiņas tīklu. Ja operators ir integrēts ar VID, dati nonāk arī VID.
• VID EDS. XML datni var augšupielādēt EDS manuāli vai caur API. Tas der nelielam rēķinu skaitam.

Kuru kanālu izmantot, uzņēmumi vienojas savā starpā.

Kā sagatavoties

1. Pārskati, kādus rēķinus izraksti: preces, pakalpojumi, avansi.
2. Sakārto klientu rekvizītus: reģistrācijas un PVN numurus, adreses.
3. Izvēlies piegādes kanālu galvenajiem klientiem.
4. Notestē dažus e-rēķinus, pirms pārej uz tiem pilnībā.

Detalizēts skaidrojums ar termiņiem un rīcību kavējuma gadījumā: strukturētie e-rēķini Latvijā 2026.

E-rēķini ar Numbero

Numbero sagatavo e-rēķinus PEPPOL XML formātā tajā pašā vietā, kur izraksti parastos rēķinus. Saņemtu XML e-rēķinu vari atvērt cilvēkam lasāmā veidā ar bezmaksas e-rēķinu lasītāju.

• Numbero e-rēķinu risinājums
• Rēķina paraugs Word, Excel un PDF formātā
• Sākt bez maksas