Uuendused

Numbero platvormil saate nüüd importida korraga mitu klienti, tarnijat ja kaupa XLSX (Exceli) failist ning eksportida juba lisatud andmeid. Partnerite ja kaupade kataloogi import on kasulik, kui lähete Numberosse üle teisest arveldamis- või raamatupidamissüsteemist või soovite lisada hulgi uusi koostööpartnereid ja kaupu. Iga kirjet ei pea enam eraldi sisestama.

Kuidas importida partnereid Exceli failist?

1. Minge jaotisse "Partnerid": my.numbero.app/partner
2. Klõpsake nuppu "Import/Eksport" ja valige "Impordi loend".
3. Klõpsake impordivormis valikut "Laadi mall alla".
4. Täitke mall oma partnerite andmetega ja salvestage fail.
5. Lisage täidetud fail impordivormi ja laadige see üles.

Kui impordite väga palju partnereid, võib üleslaadimine võtta 1–2 minutit.

Kuidas täita partnerite impordimalli?

• Mallis on 2 töölehte: data, kuhu sisestate partnerite andmed, ja veidnes apraksts, kus on kirjeldatud sisendandmete piiranguid ja märgitud, millised väljad on kohustuslikud.
• Kohustuslikud väljad on näiteks partneri tüüp (juriidiline isik - 1, füüsiline isik - 0), nimi, registrikood ja riik.
• Saate lisada ka lisaandmeid: e-posti aadressi, telefoninumbri, IBAN-i (tarnijatele), KMKR-numbri jm.
• Saate lisada ka partneri märkmeid. Need kuvatakse arve vormil, kui koostate sellele partnerile arve.
• Kui sisestusväli on punaseks värvitud, puudub sealt kohustuslik teave.

Mis juhtub juba lisatud partneritega?

Kui sama registrikoodi ja nimega partner on juba lisatud, ei loo süsteem duplikaati, vaid uuendab olemasoleva partneri andmeid.

Kuidas eksportida partnerite loend Excelisse?

Samuti saate alla laadida kõik Numberosse lisatud partnerid ühes XLSX (Exceli) failis.

1. Minge jaotisse "Partnerid": my.numbero.app/partner
2. Klõpsake nuppu "Import/Eksport" ja valige "Ekspordi loend".

Eksporditud failil on täpselt sama vorming nagu impordimallil ning see sisaldab kõiki teie lisatud partnereid.

Kaupade kataloogi import ja eksport

Täpselt samamoodi saate importida ja eksportida ka kaupade kataloogi. Kaupade kataloogi import ja eksport toimib samamoodi nagu partnerite puhul, ainult oma XLSX (Exceli) malliga.

1. Minge jaotisse "Kaupade kataloog".
2. Klõpsake nuppu "Import/Eksport" ja valige "Impordi loend" või "Ekspordi loend".
3. Importimisel laadige alla kaupade kataloogi mall, täitke see ja laadige impordivormi tagasi üles.

Ka kaupade kataloogi mallis on kirjeldatud, millised väljad on kohustuslikud, ning eksporditud failil on sama vorming nagu impordimallil.

Levinumad vead importimisel

• Vale failivorming - veenduge, et fail oleks salvestatud XLSX (Exceli) vormingus.
• Kasutatud on vale malli - partneritel ja kaupadel on erinevad mallid, seega laadige mall alla vastavas jaotises.
• Kohustuslikud väljad puuduvad - kontrollige mallis punaseid välju ja töölehte veidnes apraksts.

Kui importimisel tekib raskusi, võtke meiega ühendust ja aitame.

Korduvates arvetes saab nüüd kasutada dünaamiliste kuupäevade kohatäiteid. Kirjuta kohatäide rea teksti ühe korra, ja igas automaatselt loodud arves asendab selle õige kuupäev või periood. Arve teksti ei pea enam iga kuu parandama.

Kuidas neid kasutada?

• Kirjuta dokumendi rea väljale Nimi või Kirjeldus sümbol @ ja vali sobiv kohatäide.
• Kuupäev arvutatakse dokumendi loomise hetkel.
• Kohatäited töötavad ainult korduvates dokumentides.

Näited

Kui dokument luuakse 9. oktoobril:

• „Üürimakse @CURRENT_MONTH“ muutub tekstiks „Üürimakse 10.2026“;
• „Üürimakse @START_OF_THE_MONTH - @END_OF_THE_MONTH“ muutub tekstiks „Üürimakse 01.10.2026 - 31.10.2026“.

Kuidas kontrollida tulemust enne arve loomist?

Kasutage valikut „Teisenda arveks“. See loob uue dokumendi korduva arve sätete põhjal ja kohatäited asendatakse selles päris kuupäevadega.

Kui vajad teistsugust kuupäevaformaati, võta meiega ühendust. Aitame selle üles seadida või lisame uue kohatäite, mida saavad kasutada ka teised Numbero kasutajad.

Dünaamilised kuupäevad on praegu saadaval ainult Numbero veebiversioonis. Kordumise ja e-posti sätted jäävad muutmata.

Numbero platvormil on nüüd avalik API. Looge oma integratsioone ja automatiseerige arvete koostamist.

Mida saab Numbero avaliku API-ga praegu teha?

• Pärida loodud dokumente;
• Luua uusi dokumente;
• Saata loodud dokumente.

Need on alles esimesed API päringud. Aja jooksul täiustatakse neid ja lisandub juurde.

Kuidas alustada?

• API võtmeid saate luua ja hallata jaotises Seaded → API. Võtmele saab määrata nime, kehtivusaja (kuni 365 päeva), juurdepääsuõigused ja IP-piirangud;
• API dokumentatsioon on saadaval aadressil docs.numbero.app (inglise keeles). Seal saate päringuid katsetada oma API võtmega;
• AI-kodeerimisagentidele ja LLM-idele on saadaval lühendatud Markdowni juhend: docs.numbero.app/llms.txt.

Katseperioodil on avalik API kõigile saadaval, seejärel ainult Unlimited Plus tellimusega.

Pange tähele: API või dokumentatsioonilehe kaudu loodud või saadetud dokumendid ilmuvad teie ettevõtte profiili täpselt nagu iga teine dokument, seega olge ettevaatlikud ka testpäringutega.

Soovime teavitada Numbero platvormi uuest võimalusest: pangasünkroniseerimisest.

Kuidas pangasünkroniseerimine töötab?

• Süsteem kontrollib pangaväljavõtteid automaatselt iga paari tunni tagant;
• Sissetulevad maksed sobitatakse arvetega makseviite alusel;
• Arvete staatus uuendatakse automaatselt „Tasutud” või „Osaliselt tasutud”;
• Väljaminevate tehingute puhul kontrollitakse krediidimärkmeid.
• Tuvastamata maksed saab üle vaadata ja käsitsi arvega siduda.

Pangasünkroniseerimine on saadaval ainult Plus, Unlimited ja Unlimited Plus pakettides.