Обновления

На платформе Numbero теперь можно за один раз импортировать нескольких клиентов, поставщиков и товары из файла XLSX (Excel), а также экспортировать уже добавленные данные. Импорт партнёров и каталога товаров пригодится, если вы переходите на Numbero из другой системы выставления счетов или бухгалтерской системы либо хотите массово добавить новых партнёров и товары. Больше не нужно вводить каждую запись отдельно.

Как импортировать партнёров из файла Excel?

1. Перейдите в раздел "Партнёры": my.numbero.app/partner
2. Нажмите кнопку "Импорт/Экспорт" и выберите "Импортировать список".
3. В форме импорта нажмите "Скачать шаблон".
4. Заполните шаблон данными ваших партнёров и сохраните файл.
5. Добавьте заполненный файл в форму импорта и загрузите его.

Если вы импортируете очень много партнёров, загрузка может занять 1-2 минуты.

Как заполнить шаблон импорта партнёров?

• В шаблоне есть 2 рабочих листа: data, где вы вводите данные партнёров, и veidnes apraksts, где описаны ограничения для вводимых данных и указано, какие поля являются обязательными.
• Обязательные поля — это, например, тип партнёра (юридическое лицо - 1, физическое лицо - 0), название, регистрационный номер и страна.
• Вы также можете добавить дополнительные данные: e-mail, телефон, IBAN (для поставщиков), номер НДС и т. д.
• Вы также можете добавить примечания к партнёру. Они будут отображаться в форме счёта, когда вы будете выставлять счёт этому партнёру.
• Если поле ввода выделено красным цветом, в нём отсутствует обязательная информация.

Что происходит с уже добавленными партнёрами?

Если партнёр с таким же регистрационным номером и названием уже добавлен, система не создаст дубликат, а обновит информацию существующего партнёра.

Как экспортировать список партнёров в Excel?

Также вы можете скачать всех партнёров, добавленных в Numbero, в одном файле XLSX (Excel).

1. Перейдите в раздел "Партнёры": my.numbero.app/partner
2. Нажмите кнопку "Импорт/Экспорт" и выберите "Экспортировать список".

Экспортированный файл имеет точно такой же формат, как шаблон импорта, и включает всех добавленных вами партнёров.

Импорт и экспорт каталога товаров

Точно таким же способом вы можете импортировать и экспортировать каталог товаров. Импорт и экспорт каталога товаров работают так же, как для партнёров, только со своим шаблоном XLSX (Excel).

1. Перейдите в раздел "Каталог товаров".
2. Нажмите кнопку "Импорт/Экспорт" и выберите "Импортировать список" или "Экспортировать список".
3. При импорте скачайте шаблон каталога товаров, заполните его и загрузите обратно в форму импорта.

В шаблоне каталога товаров также описано, какие поля являются обязательными, а экспортированный файл имеет такой же формат, как шаблон импорта.

Частые ошибки при импорте

• Неправильный формат файла - убедитесь, что файл сохранён в формате XLSX (Excel).
• Использован неправильный шаблон - для партнёров и товаров предусмотрены разные шаблоны, поэтому скачивайте шаблон в соответствующем разделе.
• Отсутствуют обязательные поля - проверьте красные поля в шаблоне и рабочий лист veidnes apraksts.

Если при импорте возникнут трудности, свяжитесь с нами, и мы поможем.

В повторяющихся счетах теперь можно использовать заполнители динамических дат. Достаточно один раз вписать заполнитель в текст позиции, и в каждом автоматически созданном счёте он заменится на актуальную дату или период. Больше не нужно каждый месяц править текст счёта.

Как ими пользоваться?

• В поле позиции документа Название или Описание введите символ @ и выберите нужный заполнитель.
• Дата рассчитывается в момент создания документа.
• Заполнители работают только в повторяющихся документах.

Примеры

Если документ создаётся 9 октября:

• «Арендная плата за @CURRENT_MONTH» превращается в «Арендная плата за 10.2026»;
• «Арендная плата за @START_OF_THE_MONTH - @END_OF_THE_MONTH» превращается в «Арендная плата за 01.10.2026 - 31.10.2026».

Как проверить результат до создания счёта?

Используйте опцию «Преобразование в счет». Она создаёт новый документ по настройкам повторяющегося счёта, и заполнители в нём заменяются реальными датами.

Если нужен другой формат даты, напишите нам. Поможем его настроить или добавим новый заполнитель, которым смогут пользоваться и остальные пользователи Numbero.

Динамические даты пока доступны только в веб-версии Numbero. Настройки повторения и отправки писем остаются прежними.

На платформе Numbero появился публичный API. Создавайте свои интеграции и автоматизируйте выставление счетов.

Что уже умеет публичный API Numbero?

• Получать созданные документы;
• Создавать новые документы;
• Отправлять созданные документы.

Это только первые запросы API. Со временем они будут улучшаться, а их количество — расти.

С чего начать?

• Ключи API можно создавать и управлять ими в разделе Настройки → API. Для ключа можно задать название, срок действия (до 365 дней), права доступа и ограничения по IP-адресам;
• Документация API доступна на docs.numbero.app (на английском языке). Там можно опробовать запросы со своим ключом API;
• Для ИИ-агентов и LLM доступна сокращённая справка в формате Markdown: docs.numbero.app/llms.txt.

В течение пробного периода публичный API доступен всем, в дальнейшем — только в тарифе Unlimited Plus.

Обратите внимание: документы, созданные или отправленные через API или страницу документации, отображаются в профиле вашей компании так же, как любой другой документ, поэтому будьте внимательны и с тестовыми запросами.

Рассказываем о новой возможности платформы Numbero: синхронизации с банком.

Как работает синхронизация с банком?

• Система автоматически проверяет выписки банка каждые несколько часов;
• Входящие платежи сопоставляются со счетами на основе платежного референса;
• Статусы счетов автоматически обновляются на «Оплачено» или «Частично оплачено»;
• Кредитные счета проверяются по исходящим транзакциям.
• Нераспознанные платежи можно просмотреть и привязать к счёту вручную.

Синхронизация с банком доступна только в тарифах Plus, Unlimited и Unlimited Plus.