Чтобы упростить Вашу профессиональную жизнь и сэкономить Ваше время, мы предоставили упрощенное описание процесса выставления счетов, в котором перечислены наиболее важные шаги.

Читать Далее:

• Выставление счетов - первые шаги

• Образцы счетов-фактур и их использование

• Лучшие способы автоматизировать процесс

Как Выставлять Счет - Для Начинающих

Поначалу выставление счетов может показаться немного пугающим, но стоит иметь в виду, что стандартный счет на самом деле требует с Вашей стороны небольших усилий. На самом деле - Вам нужно ввести всего несколько данных, прежде чем счет будет готов к отправке.

И все же - пара обязательных полей, которые Вам нужно будет заполнить, очень важны для успеха транзакции, поэтому внимательно прочтите следующую информацию.

Начнем с самого главного.

Ваши Контактные Данные

Один из первых разделов, которые Вы заполняете в большинстве случаев при выставлении счетов - это данные поставщика услуг, в данном случае - Вы. Здесь Вы можете ввести имя и контактную информацию как физических, так и юридических лиц.

Подробная информация о поставщике услуг может также включать:

• Компания / Частный адрес

• Номер телефона

• Адрес электронной почты

В некоторых случаях Вам также может потребоваться ввести следующие данные:

• Регистрационный номер компании

• Номер НДС

• IBAN

• Номер счета

• Название банка

Включение вышеперечисленных деталей в счет-фактуру зависит от характера транзакции и взаимной договоренности перед оплатой. Следует иметь в виду, что чем больше деталей Вы укажете в счете, тем прозрачнее и плавнее будет транзакция.

Так что же дальше?

Кому Адресован этот Счет?

Счет-фактура не заполняется до тех пор, пока в нем не будут указаны данные получателя. Как и в случае с данными поставщика услуг, здесь Вы можете использовать контактную информацию как юридических, так и физических лиц.

Данные получателя обычно включают:

• Компания / Частный адрес

• Номер телефона

• Адрес электронной почты

А также в некоторых случаях:

• Регистрационный номер компании

• Номер НДС

• IBAN

• Номер счета

• Название банка

Совет: NUMBERO значительно упростит этот процесс, заполнив за Вас все обязательные поля. Попробуйте NUMBERO уже сегодня!

Описание Продукта или Услуги

Любой счет-фактура также включает описание продукта или услуги. Здесь тоже рекомендуем обратить пристальное внимание на точное и подробное описание. В то же время следует отметить, что здесь не рекомендуется зацикливаться на длине. Вместо этого в описании должна содержаться конкретная информация о том, что составляет общую сумму счета. Наиболее оптимальный формат организации в этом разделе - простой список или таблица с количеством единиц и стоимостью напротив соответствующей услуги / продукта.

Условия Оплаты

Вероятно, самый важный раздел счета-фактуры, условия платежа сообщают Вашему деловому партнеру, когда и как именно Вы хотите получить платеж. В большинстве случаев стандартным является 30-дневный срок оплаты, но имейте в виду, что не все компании соблюдают эти сроки. Вы также можете взимать штраф за просрочку платежа, но в этом случае Вы должны указать эту информацию в самом счете.

В этом разделе Вы также укажите предпочитаемый способ оплаты. Тем, кто предпочитает банковские переводы, нужно будет указать банковские реквизиты. Кроме того, Вы также можете предложить оплату через PayPal, чеком или кредитной картой. Каким бы ни был Ваш выбор, важно четко и недвусмысленно указать предпочитаемый вами метод в самом счете.

В конце…

Мы рассмотрели наиболее важные разделы счета-фактуры для транзакции, но без них есть пара других важных деталей. В счете необходимо указать как дату выставления счета, так и сам факт оказания услуги. На практике были случаи, когда контрагент злоупотреблял отсутствием дат в счете.

Наконец, важно, чтобы Ваш счет выглядел профессионально. Правильно представленный счет-фактура не только повысит Вашу кредитоспособность в глазах партнера, но и повысит Ваши шансы на своевременное получение платежа.

Здесь Вы найдете правильный выбор цветовой темы и добавление логотипа Вашей компании в счет. Однако и здесь не рекомендуется слишком увлекаться «украшением». В этом случае предпочтительным направлением будет эффективный минимализм и соответствие фирменному стилю.

Итак - достаточно деталей, которые надо иметь в виду. Естественно, Вам может быть интересно, придется ли этот процесс повторять каждый раз, когда Вам нужно выставлять счет своим деловым партнерам? Мы можем Вас заверить - NUMBERO здесь, чтобы сделать процесс уникальным.

Образцы Счетов-Фактур и Их Использование

Приложение NUMBERO - незаменимый помощник, если частое выставление счетов является нормой в Вашей повседневной жизни. Прежде всего, эта платформа полностью избавит Вас от необходимости повторять процесс выставления счета каждый раз, когда Вам нужно отправить счет. Введите необходимые данные, персонализируйте дизайн счета-фактуры и получите образец макета счета-фактуры, который Вы можете безопасно использовать во всех последующих совместных работах.

Конечно, Вы можете изменять и обновлять отдельные разделы счета в зависимости от характера транзакции. Разные клиенты неизбежно будут требовать постоянных корректировок в оформлении счетов, но и здесь у Вас не будет причин задерживаться слишком долго.

NUMBERO заполнит поля за Вас, если Ваш деловой партнер включен в Европейскую базу данных НДС или Вы уже вели дела с этим партнером в NUMBERO. Инструмент проверки базы данных НДС автоматически найдет Вашего делового партнера в Европейском бизнес-регистре и сделает всю работу за Вас.

Но как насчет долгосрочного сотрудничества, требующего регулярного выставления счетов?

NUMBERO - Полная Автоматизация

Да, Вы правильно поняли - одна из многих функций NUMBERO - полная автоматизация счетов. Если Ваше сотрудничество требует регулярного выставления счетов-фактур на регулярной основе, все, что Вам нужно сделать, это выбрать дату для повторного выставления счета-фактуры, и Вы можете быть уверены, что счет будет доставлен Вашему партнеру в выбранный Вами день.

Кроме того, Вы можете выбрать периодическую отправку счетов своим партнерам, например, один раз в два месяца. У Вас будет очень широкий выбор вариантов. NUMBERO станет подходящим приложением для всех, кто предпочитает простые, эффективные и прозрачные транзакции.

Если Вы не любите выставлять счета вручную или просто хотите сосредоточиться на том, что важно для Вашего бизнеса, у нас есть именно то, что Вам нужно.

Попробуйте NUMBERO уже сегодня!