Платформа Numbero в настоящее время доступна бесплатно!

Составление Счета: Полное Руководство

8 октября 2021 г. 4 мин чтения
Счет

Чтобы упростить Вашу профессиональную жизнь и сэкономить время, мы подготовили упрощенное описание процесса выставления счетов, в котором перечислены самые важные этапы.

Читать Далее:

  • Создание счета - первые шаги

  • Использование шаблонов счетов

  • Лучший способ автоматизировать процесс

Как Составить Счет - Для Начинающих

Создание Вашего первого счета может показаться сложной задачей, но на самом деле Вам нужно сделать лишь немногое, прежде чем дело будет завершено. 

Другими словами, стандартный счет не требует такого большого количества данных для заполнения всех обязательных полей. 

Однако те немногие поля, которые Вы найдете в стандартном счете, имеют огромное значение для успешного проведения сделки. 

Итак, с чего же начать?

Ваша Контактная Информация

Одним из первых полей, которые необходимо заполнить при составлении счета, является информация о продавце. Проще говоря, это Ваша контактная информация. Это может быть как название юридического лица (например, компании, организации), так и юридический объект - представитель компании или независимый подрядчик. 

Данные продавца также включают в себя:

  • Адрес Компании

  • Номер Телефона

  • Адрес Электронной Почты

  • В некоторых случаях Вам может потребоваться указать дополнительные сведения, например:

  • Регистрационный Номер Компании

  • Номер НДС

  • IBAN 

  • Номер Счета

  • Название Банка

Их включение во многом зависит от типа сделки и предварительных договоренностей (если таковые имеются). Однако чем больше деталей Вы укажете, тем более прозрачной и беспроблемной будет сделка.

Итак, что дальше?

Кому Адресован Счет?

Ни один счет не будет полным, пока в нем не будут указаны контактные данные Вашего партнера, иначе называемые биллинговыми данными или информацией для выставления счета. Это может быть как название юридического лица, так и субъект юридического лица.

Данные о клиенте обычно также включают:

  • Адрес Компании

  • Номер Телефона

  • Адрес Электронной Почты

  • В некоторых транзакциях также требуется:

  • Номер НДС

  • IBAN 

  • Номер Счета

  • Название Банка          


Совет: Использование NUMBERO упростит процесс, так как приложение для выставления счетов автоматически заполнит все обязательные поля как для поставщика, так и для получателя счета. Попробуйте приложение NUMBERO уже сегодня!

Информация о Продукте или Услуге

В счете также должно быть описание товаров и услуг, за которые Вы берете плату. И вновь - чем подробнее, тем лучше. Однако оно не должно быть слишком длинным. 

Напротив, оно должно содержать достаточно краткую информацию, чтобы Ваш партнер мог понять, за что именно он платит. 

Самый распространенный способ представления этой информации - упорядочивание (детализация) товаров в формате таблицы. Здесь Вы можете указать количество/сумму, расценки и промежуточный итог.

Условия Оплаты

Возможно, это самая важная часть Вашего счета, условия оплаты указывают Вашему партнеру, когда и как именно Вы ожидаете оплату. 

Наиболее распространенной практикой в отрасли является установление 30-дневного срока оплаты, но имейте в виду, что некоторые компании склонны платить позже указанной в счете даты. Вы также можете взимать штраф за опоздание, и в этом случае Вам следует четко указать это в счете.

Здесь же Вы должны сообщить партнеру, какой способ оплаты Вы предпочитаете. Для тех, кто предпочитает банковский перевод, необходимо будет указать свои банковские реквизиты. В качестве альтернативы Вы можете выбрать PayPal, оплату чеком, кредитной картой и т.д. Независимо от Вашего выбора, необходимо четко указать его получателю счета.

И в Завершение...

Итак, есть ли что-то, о чем мы еще не рассказали? Да, несколько вещей. Во-первых, всегда указывайте даты. Это относится как к дате создания счета, так и к дате доставки товара. 

Известно множество случаев, когда счета, в которых отсутствовали эти важные детали, использовались в ущерб поставщику. 

Не менее важно убедиться, что Ваш счет действительно выглядит как счет. Счета, соответствующие отраслевому стандарту, как известно, лучше с точки зрения своевременного проведения операций. 

Пометить счет заголовком «Счет» - это лишь один из способов. Если Вы хотите произвести впечатление, Вы можете придать счету немного индивидуальности - цвета, логотип - все, что угодно, чтобы документ носил отпечаток Вашего бренда. 

Итак, довольно много вещей, которые нужно запомнить? 

Было бы утомительно просматривать этот список каждый раз, когда Вы отправляете счет. Но есть ли способ обойти это? Да, конечно, есть. NUMBERO - единственное приложение для выставления счетов, которое Вам когда-либо понадобится.

Использование Шаблонов Счетов

Приложение NUMBERO - незаменимый помощник, если в Вашей повседневной жизни часто используются счета. Прежде всего, Вам не придется создавать счет каждый раз, когда Вам нужно выписать кому-то счет.

Введите свои данные, настройте дизайн счета, и у Вас есть рабочий шаблон, который Вы можете использовать каждый раз, когда Вам нужно выставить счет своим деловым партнерам.

Естественно, Вы можете корректировать детали в зависимости от типа сделки. Единственное, что Вы, как поставщик, будете менять в процессе работы, - это данные о получателе. Однако и здесь Вы не будете долго задерживаться. 

NUMBERO заполнит все пустые места за Вас, если только компания-партнер зарегистрирована в европейской базе данных НДС или сохранена в Вашем профиле. Программа проверки НДС найдет компанию в реестре предприятий и сделает всю работу за Вас. 

Но как насчет долгосрочного сотрудничества, которое требует неоднократного выставления счетов? У нас есть решение и для этого.

NUMBERO - Полностью Автоматизированное Выставление Счетов

Да, Вы все правильно поняли - одной из многих особенностей приложения NUMBERO является полная автоматизация выставления счетов. Если партнерство требует регулярного выставления счетов, Вам достаточно установить дату для регулярного выставления счета, и документ попадет в почтовый ящик Вашего партнера прямо в выбранный день.

Вы также можете выбрать периодический способ выставления счетов, отправляя счет раз в два месяца. Вариантов множество. 

В итоге NUMBERO - это приложение для тех, кто предпочитает простые, эффективные и прозрачные сделки. 

Если Вы не слишком любите самостоятельно составлять счета или хотите сэкономить время, чтобы сосредоточиться на более важных делах, Вы вряд ли найдете более подходящее приложение для своих нужд. Попробуйте приложение NUMBERO уже сегодня!