Arve näidis ja arvepõhi: tasuta mallid Word, Excel ja PDF formaadis

Siit leiad tasuta arvemallid Word, Excel ja PDF formaadis: käibemaksuga arve, arve ilma käibemaksuta (näiteks FIE-le), ettemaksuarve ja kreeditarve. Laadi alla, sisesta oma andmed ja saada kliendile.

Laadi alla arve mall

Arve käibemaksukohustuslasele

• Word (.docx)
• Excel (.xlsx), summa km-ta ja käibemaks 24 % arvutatakse automaatselt
• PDF printimiseks

Arve ilma käibemaksuta (FIE)

• Word (.docx)
• Excel (.xlsx), summad arvutatakse automaatselt
• PDF printimiseks

Ettemaksuarve

• Word (.docx)
• Excel (.xlsx), summa km-ta ja käibemaks 24 % arvutatakse automaatselt
• PDF printimiseks

Kreeditarve

• Word (.docx)
• Excel (.xlsx), summa km-ta ja käibemaks 24 % arvutatakse automaatselt
• PDF printimiseks

Teised dokumendimallid: hinnapakkumine, saateleht ja üleandmise-vastuvõtmise akt.

Mis peab arvel kirjas olema

Arve on raamatupidamise algdokument. Raamatupidamise seaduse § 7 järgi peab see sisaldama vähemalt:

1. tehingu toimumise aega;
2. majandusliku sisu kirjeldust, näiteks müüdud kaupa või osutatud teenust;
3. arvnäitajaid: kogust, hinda ja summat.

Kui tehingupartner on samuti raamatupidamiskohustuslane, peab arvel olema ka arve number või muu tunnus. Äriregistrisse kantud ettevõtja märgib arvele oma registrikoodi.

Kui oled käibemaksukohustuslane

Käibemaksuseaduse § 37 järgi peab arvel olema ka:

• arve järjekorranumber ja väljastamise kuupäev;
• müüja nimi, aadress ja KMKR number;
• ostja nimi ja aadress, vajaduse korral ostja KMKR number;
• kauba või teenuse nimetus ja kogus;
• kauba lähetamise või teenuse osutamise kuupäev, kui see erineb arve kuupäevast;
• hind ilma käibemaksuta ja allahindlus, kui see pole hinnas;
• maksustatav summa käibemaksumäärade kaupa koos määradega;
• tasumisele kuuluv käibemaksusumma.

Käibemaksukohustuslane väljastab arve seitsme kalendripäeva jooksul alates kauba lähetamisest või teenuse osutamisest.

Arve ilma käibemaksuta (FIE)

Kui sa ei ole käibemaksukohustuslane, kasuta malli ilma käibemaksuta. Märgi arvele oma nimi, registrikood, aadress ja pangakonto. Märkustesse võid kirjutada „Müüja ei ole käibemaksukohustuslane“, et klient saaks aru, miks arvel käibemaksu pole.

Ettemaksuarve ja kreeditarve

• Ettemaksuarve saadetakse enne kauba lähetamist või teenuse osutamist, et klient tasuks ettemaksu. Laekunud ettemaks arvestatakse lõpparvel maha.
• Kreeditarve vähendab või tühistab varem väljastatud arve, näiteks kauba tagastamisel või hinnaalanduse korral. Kreeditarvel peab olema viide algsele arvele.

Sagedased vead

• arve number kordub või on vahele jäänud;
• ostja registrikood või KMKR number on vale;
• maksetähtaeg või pangakonto puudub;
• käibemaks on arvutatud summast, milles käibemaks juba sisaldub.

Loe lähemalt: levinumad vead arvetel ja kuidas neid vältida.

E-arve

Alates 1. juulist 2025 võib e-arvete vastuvõtjaks registreeritud ostja nõuda e-arvet. Word-, Excel- või PDF-arve ei ole e-arve. Numbero koostab samast arvest ka e-arve XML-failina, mille saad alla laadida ja edastada.

Kui mallist enam ei piisa

Word- või Excel-mall sobib mõne arve jaoks kuus. Kui arveid tuleb rohkem, teeb Numbero seda kiiremini ja tasuta: automaatne numeratsioon, käibemaksu arvestus, PDF ja e-arve XML-fail ning arve saatmine kliendile otse programmist.

Koosta esimene arve Numberos tasuta