Individualios veiklos registracija VMI 2026: žingsniai

Pirmasis užsakymas dažnai atsiranda anksčiau nei pažyma. Tačiau nuo 2026 m. individualią veiklą reikia įregistruoti iš anksto: prašymą VMI pateikti ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki veiklos pradžios. Toliau – registracija per Mano VMI žingsnis po žingsnio, kada vietoj pažymos verta rinktis verslo liudijimą ir ką susitvarkyti iškart po registracijos: sąskaitas, apskaitą, Sodros įmokas, GPM ir PVM.

Trumpai

• Individuali veikla pagal pažymą registruojama nemokamai, per Mano VMI, ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki veiklos pradžios.
• Pažyma neterminuota: ji galioja, kol veiklos neišregistruojate.
• Nuo registracijos dienos atsiranda PSD prievolė – ne mažiau kaip 80,48 Eur per mėnesį, jei nesate draudžiami kitu pagrindu. VSD pirmais veiklos metais galima nemokėti, jei tai jūsų pirma savarankiška veikla.
• Kiekvienam pirkėjui išrašoma sąskaita faktūra (PVM mokėtojams – PVM sąskaita faktūra), o pajamos ir išlaidos registruojamos apskaitos žurnale.
• Pajamos deklaruojamos GPM311 deklaracijoje iki kitų metų gegužės 1 d.
• PVM mokėtoju privaloma registruotis, kai atlygis per kalendorinius metus viršija 45 000 Eur.

Pažyma ar verslo liudijimas?

Prieš pildydami prašymą, įsitikinkite, kad jums tinka būtent individuali veikla pagal pažymą. Su pažyma mokesčiai skaičiuojami nuo pelno: iš pajamų atimate išlaidas ir nuo skirtumo mokate GPM bei Sodros įmokas. Jei pajamų nėra, nėra ir GPM, tačiau minimali PSD įmoka lieka.

Verslo liudijimas veikia kitaip. Mokate fiksuotą GPM, kurio dydį nustato savivaldybė, ir fiksuotas Sodros įmokas, nepriklausomai nuo uždarbio. Jį galima įsigyti tik VMI sąraše nurodytoms veiklos rūšims, o nuo 2026 m. jis taikomas, kol pajamos per kalendorinius metus neviršija 50 000 Eur.

• Verslo liudijimas dažniausiai apsimoka, kai veikla yra sąraše, pajamos pastovios, o išlaidų nedaug.
• Pažyma tinka, kai veiklos sąraše nėra, pajamos nepastovios arba turite nemažų veiklos išlaidų.

Kiek mokesčių susidarytų jūsų atveju, greitai pasitikrinsite individualios veiklos skaičiuokle.

Kaip įregistruoti individualią veiklą per Mano VMI

1. Pasirinkite veiklos kodą. Veikla registruojama pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių (EVRK 2.1 red.). Rinkitės pagal tai, ką parduodate klientui, o ne pagal profesijos pavadinimą. Pagal vieną pažymą galima nurodyti ir kelias veiklos rūšis.
2. Prisijunkite prie Mano VMI per elektroninę bankininkystę arba elektroniniu parašu.
3. Atidarykite individualios veiklos pagal pažymą prašymą Mano VMI paslaugų sąraše. Per tą pačią paslaugą vėliau keičiami ir veiklos duomenys.
4. Užpildykite veiklos duomenis: pagrindinę ir, jei reikia, papildomas veiklos rūšis, veiklos pradžios datą ir vykdymo vietą. Jei nuolatinės veiklos vietos neturite, nurodomas gyvenamosios vietos adresas.
5. Pateikite prašymą laiku – ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki veiklos pradžios.
6. Atsisiųskite pažymą. Ji parengiama per 5 darbo dienas ir pateikiama Mano VMI dokumentuose. Pažymos numerį galėsite nurodyti apskaitos dokumentuose vietoj asmens kodo.

Registracija nieko nekainuoja. Jei Mano VMI nesinaudojate, prašymą galima pateikti VMI konsultavimo telefonu arba aptarnavimo padalinyje, į kurį reikia užsiregistruoti iš anksto. Kartais dar minima forma REG812 – tai senasis prašymo pavadinimas, dabar prašymas pildomas elektroniniu būdu. Aktualią tvarką visada galite pasitikrinti VMI puslapyje apie individualią veiklą pagal pažymą.

Sodra: PSD ir VSD nuo pirmos dienos

Įregistravus veiklą, tampate savarankiškai dirbančiu asmeniu ir atsiranda prievolės „Sodrai“. Įmokos skaičiuojamos nuo 90 % apmokestinamųjų pajamų, t. y. pajamų, atėmus leidžiamus atskaitymus.

• PSD – 6,98 %. Jei nesate draudžiami sveikatos draudimu kitu pagrindu (pvz., pagal darbo sutartį ar valstybės lėšomis), kas mėnesį reikia sumokėti bent minimalią 80,48 Eur įmoką (6,98 % nuo 1 153 Eur MMA) – net ir tada, kai pajamų negaunate.
• VSD – 12,52 %, o kaupiantiems pensijai papildomai – dar 3 %.
• Įmokų lubos – 43 VDU, t. y. 99 422,45 Eur per metus.

Jei tai jūsų pirma savarankiška veikla po 2018-01-01 arba nuo paskutinės savarankiškos veiklos praėjo daugiau nei 10 metų, pirmais veiklos metais VSD galite nemokėti. „Sodrai“ apie tai pranešti nereikia, tačiau tuo laikotarpiu nesikaupia stažas pensijai ir neįgyjama teisė į ligos ar motinystės išmokas. PSD mokamas visada.

Savarankiškai dirbantieji įmokas „Sodrai“ moka vienu įmokos kodu – 444. Mokėtinas sumas matysite asmeninėje „Sodros“ paskyroje.

Sąskaitos: sąskaita faktūra ar PVM sąskaita faktūra

Pardavę prekę ar suteikę paslaugą, pirkėjui privalote išduoti apskaitos dokumentą: sąskaitą faktūrą, PVM sąskaitą faktūrą arba kasos aparato kvitą. Kol nesate PVM mokėtojas, išrašote sąskaitą faktūrą be PVM. Joje turėtų būti:

• dokumento pavadinimas, serija ir numeris, išrašymo data;
• jūsų vardas, pavardė, adresas ir asmens kodas arba individualios veiklos pažymos numeris;
• pirkėjo duomenys;
• konkretus prekės ar paslaugos aprašymas, kiekis, kaina ir bendra suma.

Tapus PVM mokėtoju, išrašoma PVM sąskaita faktūra: papildomai nurodomas jūsų PVM mokėtojo kodas, PVM tarifas (standartinis – 21 %) ir PVM suma. PVM mokėtojai kas mėnesį VMI teikia ir išrašytų bei gautų sąskaitų faktūrų registrus (i.SAF).

Išsamiau apie rekvizitus ir numeraciją rašėme sąskaitos faktūros išrašymo vadove. Sąskaitas galite išrašyti ir tvarkyti su Numbero, o jei pirkėjas prašo struktūrizuotos elektroninės sąskaitos, perskaitykite, kuo skiriasi e. sąskaitos nuo įprasto PDF.

Apskaita: pajamų ir išlaidų žurnalas

Individualios veiklos vykdytojas turi pildyti pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalą arba apskaitą vesti nemokama VMI programa „Virtualus buhalteris“. Kiekvienas įrašas turi remtis dokumentu: išrašyta sąskaita, pirkimo čekiu, banko išrašu.

Išlaidas galima atskaityti dviem būdais:

• 30 % nuo pajamų be dokumentų – paprasčiausias kelias, jei išlaidų nedaug;
• faktines išlaidas, pagrįstas dokumentais – tada atskaitomos ir sumokėtos „Sodros“ įmokos.

Net ir taikant 30 % atskaitymą, verta laikyti veiklos pinigus atskiroje banko sąskaitoje ir išrašytas sąskaitas saugoti vienoje vietoje. Taip lengviau užpildyti deklaraciją ir laiku pastebėti artėjančią PVM ribą.

GPM ir metinė deklaracija

Individualios veiklos pajamoms taikomas 20 % GPM tarifas, tačiau kol metinės apmokestinamosios pajamos neviršija 42 500 Eur, taikomas pajamų mokesčio kreditas. Todėl iki 20 000 Eur pelno faktiškai mokama 5 %, o didėjant pelnui iki 42 500 Eur faktinis tarifas palaipsniui kyla iki 20 %. Viršijus 42 500 Eur, kreditas nebetaikomas.

Pajamos deklaruojamos metinėje GPM311 deklaracijoje iki kitų metų gegužės 1 d. Deklaruoti reikia ir tais metais, kai pajamų negavote, jei pažyma galiojo. Pagal deklaraciją apskaičiuojamos ir galutinės „Sodros“ įmokos.

PVM: kada registruotis

Privaloma registruotis PVM mokėtoju, kai atlygis už prekes ir paslaugas Lietuvoje per praėjusius arba einamuosius kalendorinius metus viršija 45 000 Eur. Nuo 2025-05-01 riba skaičiuojama kalendoriniais metais, o ne per paskutinius 12 mėnesių. PVM prievolių gali atsirasti ir anksčiau, pavyzdžiui:

• perkant paslaugas iš užsienio įmonių;
• teikiant paslaugas kitų ES šalių verslui;
• įsigyjant prekių iš kitų ES šalių už daugiau nei 14 000 Eur per kalendorinius metus.

Registruotis PVM mokėtoju galima ir savo noru, jei dauguma klientų yra PVM mokėtojai. Kaip kinta kaina su 21 % PVM ir be jo, parodys PVM skaičiuoklė.

Dažniausios klaidos

• Pradėti dirbti, o tik tada registruotis. Nuo 2026 m. prašymas teikiamas iš anksto, tad registraciją atlikite dar prieš pirmąjį užsakymą.
• Netinkamas EVRK kodas. Jei nesate tikri, kurį kodą pasirinkti, pasikonsultuokite prieš pateikdami prašymą. Pasikeitus veiklai, duomenis atnaujinkite Mano VMI.
• Pamiršta minimali PSD įmoka. Ji mokama kas mėnesį net ir be pajamų, o skola kaupiasi tyliai.
• Neaiškus paslaugos aprašymas sąskaitoje. Vietoj „paslaugos“ rašykite, pavyzdžiui, „Svetainės tekstų redagavimas, 2026 m. birželis“.
• Neskaičiuojama PVM riba. 45 000 Eur riba skaičiuojama kalendoriniais metais – stebėkite ją nuo sausio 1 d.
• Nepateikta deklaracija be pajamų. Kol pažyma galioja, GPM311 teikiama kasmet.

Kaip išregistruoti individualią veiklą

Individualios veiklos sustabdyti negalima – ją galima tik nutraukti. Jei dirbti nebeketinate, prašymą išregistruoti veiklą pateikite per Mano VMI ne vėliau kaip paskutinę veiklos dieną. Kol veikla neišregistruota, galioja ir minimali PSD įmoka, ir pareiga deklaruoti pajamas. Už veiklos nutraukimo metus GPM311 vis tiek pateikiama įprastu terminu. Jei esate PVM mokėtojas, PVM prievoles su VMI išsiaiškinkite atskirai.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kiek kainuoja įregistruoti individualią veiklą?

Nieko. Už registraciją ir pažymą VMI mokesčio neima. Išlaidos atsiranda vėliau – kai mokate PSD, o gavę pajamų – GPM ir VSD.

Ar galima vykdyti individualią veiklą ir dirbti pagal darbo sutartį?

Taip. Jei PSD už jus jau mokamas nuo darbo užmokesčio, minimalios mėnesinės PSD įmokos nuo veiklos mokėti nereikia. Įmokos nuo veiklos pelno vis tiek apskaičiuojamos pagal metinę deklaraciją.

Ar galima įregistruoti veiklą atgaline data?

Ne. Prašymas teikiamas iš anksto. Jei veiklos pajamų gavote jos neįregistravę ir nurodėte jas metinėje deklaracijoje, VMI veiklą gali įregistruoti savo iniciatyva, tačiau to geriau neplanuoti.

Ar pagal vieną pažymą galima turėti kelias veiklas?

Taip. Papildomas veiklos rūšis nurodote tame pačiame prašyme, o vėliau galite jas pridėti pakeisdami duomenis Mano VMI.

Apibendrinant

Individualios veiklos registracija VMI užtrunka kelias minutes, bet ją reikia atlikti iš anksto. Tada belieka susitvarkyti tai, kas lydės visą veiklą: tvarkingas sąskaitas, pajamų ir išlaidų žurnalą, mėnesinę PSD įmoką ir metinę deklaraciją. Jei visa tai sutvarkysite nuo pirmos dienos, deklaravimas pavasarį neužklups netikėtai.