Sąskaita faktūra 2026: privalomi rekvizitai ir taisyklės

Kas yra sąskaita faktūra ir kada ją privaloma išrašyti

Sąskaita faktūra yra apskaitos dokumentas, kuriuo pardavėjas patvirtina, kad pirkėjui patiekė prekes ar suteikė paslaugas, ir nurodo mokėtiną sumą. Lietuvoje naudojami du jos tipai:

• PVM sąskaita faktūra – ją išrašo PVM mokėtojai. Privalomą informaciją nustato Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo (PVMĮ) 80 straipsnis.
• Sąskaita faktūra (be PVM) – ją išrašo ne PVM mokėtojai: individualią veiklą vykdantys asmenys, MB, UAB ir kiti, kol jų pajamos neviršija PVM registracijos ribos. Nuo 2025 m. gegužės 1 d. ši riba – 45 000 Eur per praėjusius arba einamuosius kalendorinius metus. Privalomą informaciją nustato Finansinės apskaitos įstatymo (buvusio Buhalterinės apskaitos įstatymo) 7 straipsnis.

PVM mokėtojas PVM sąskaita faktūra įformina kiekvieną prekių tiekimą ar paslaugų teikimą kitam verslo subjektui ar juridiniam asmeniui. Parduodant gyventojams, PVM sąskaitos faktūros Vyriausybės nustatytais atvejais galima neišrašyti, pavyzdžiui, kai išduodamas kasos aparato kvitas.

Privalomi PVM sąskaitos faktūros rekvizitai (PVMĮ 80 str.)

1. Išrašymo data.
2. Serija ir numeris, pagal kuriuos sąskaitą galima vienareikšmiškai identifikuoti.
3. Pardavėjo PVM mokėtojo kodas (LT ir 9 arba 12 skaitmenų).
4. Pirkėjo PVM mokėtojo kodas. Parduodant Lietuvoje jis nurodomas visada, jei pirkėjas yra PVM mokėtojas; tiekiant į kitą ES valstybę – pirkėjo ES PVM mokėtojo kodas.
5. Pardavėjo pavadinimas (fizinio asmens – vardas ir pavardė) ir adresas.
6. Pirkėjo pavadinimas (fizinio asmens – vardas ir pavardė) ir adresas.
7. Prekių ar paslaugų pavadinimas ir kiekis su matavimo vienetu (vnt., val., kg). Rašykite konkrečiai, ne vien „paslaugos“.
8. Tiekimo ar paslaugų suteikimo data, jei ji nesutampa su išrašymo data; įforminant avansą – avanso gavimo diena.
9. Vieneto kaina be PVM ir nuolaidos, jei jos neįtrauktos į vieneto kainą.
10. Apmokestinamoji vertė atskirai pagal kiekvieną PVM tarifą.
11. PVM tarifas. Nuo 2026 m. sausio 1 d. taikomi 21 %, 12 % ir 5 % tarifai (9 % tarifo nebeliko), kai kuriems sandoriams – 0 %.
12. PVM suma eurais – net jei sąskaita išrašyta kita valiuta.
13. Kai sandoris neapmokestinamas PVM arba taikomas 0 % tarifas, – nuoroda į atitinkamą PVMĮ ar Direktyvos 2006/112/EB nuostatą.
14. Specialios nuorodos, kai jos taikomos: „Atvirkštinis apmokestinimas“, „Pinigų apskaitos sistema“, „Maržos apmokestinimo schema. Naudotos prekės“ (ar kita maržos schemos nuoroda), „Sąskaitų faktūrų išsirašymas“, kai sąskaitą pardavėjo vardu išrašo pirkėjas.

Įmonių kodų ir bendros sumos su PVM 80 straipsnyje nėra, tačiau Finansinės apskaitos įstatymas apskaitos dokumentams numato šalių juridinio asmens kodus ir operacijos sumą, todėl praktiškai jie nurodomi kiekvienoje sąskaitoje.

Elektroninei PVM sąskaitai faktūrai taikomi tie patys reikalavimai – skiriasi tik forma. Ją siųsti galima tik gavus išankstinį pirkėjo sutikimą.

Sąskaitos faktūros pavyzdys

• PVM sąskaita faktūra serija NUM, Nr. 2026-0042
• Išrašymo data: 2026-03-05; paslaugos suteiktos 2026 m. vasario mėn.
• Pardavėjas: UAB „Pavyzdys“, Gedimino pr. 1, LT-01103 Vilnius, įmonės kodas 300000000, PVM mokėtojo kodas LT100000000
• Pirkėjas: MB „Klientas“, Laisvės al. 10, LT-44001 Kaunas, įmonės kodas 305000000, PVM mokėtojo kodas LT100000001
• Paslauga: svetainės priežiūra, 10 val. × 40,00 Eur = 400,00 Eur
• Apmokestinamoji vertė (21 %): 400,00 Eur
• PVM 21 %: 84,00 Eur
• Iš viso su PVM: 484,00 Eur
• Apmokėti iki: 2026-03-19 (neprivaloma, bet naudinga)

PVM sumą ir sumą su PVM greitai patikrinsite PVM skaičiuokle.

Sąskaita faktūra be PVM: ką nurodo ne PVM mokėtojas

Ne PVM mokėtojo sąskaitoje PVM eilučių nėra. Pagal Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnį reikia nurodyti:

• dokumento pavadinimą („Sąskaita faktūra“), datą, seriją ir numerį;
• pardavėjo pavadinimą (vardą ir pavardę) ir kodą; individualią veiklą vykdantys asmenys dažniausiai nurodo individualios veiklos vykdymo pažymos numerį;
• pirkėjo pavadinimą (vardą ir pavardę) ir juridinio asmens kodą;
• prekių ar paslaugų pavadinimą, kiekį su matavimo vienetu, kainą ir bendrą sumą;
• tiekimo datą ar laikotarpį, jei jis nesutampa su sąskaitos data;
• jei atsiskaitoma grynaisiais ir suma apvalinama, – apvalinimo sumą ir suapvalintą mokėtiną sumą; tokiu atveju reikia ir dokumentą parengusio bei pinigus gavusio asmens vardo, pavardės ir parašo.

Pastaba „Ne PVM mokėtojas“ neprivaloma, bet naudinga: pirkėjas iš karto mato, kad PVM atskaityti negalės.

Dažna klaida – ne PVM mokėtojas sąskaitoje įrašo „PVM 0 %“. 0 % tarifą konkretiems sandoriams (eksportui, tiekimui į ES) taiko tik PVM mokėtojai. Ne PVM mokėtojas PVM eilutės nerašo visai.

Išrašykite tokią sąskaitą nemokamai su NUMBERO – visi laukai jau sudėlioti.

Numeracija: serija ir numeris

• PVM sąskaitoje faktūroje serija ir numeris yra privalomi. Serija gali būti raidinė ar skaitinė, pvz., NUM arba 2026.
• Numeriai serijoje turi būti unikalūs ir eiti iš eilės. Praleistas numeris mokesčių patikrinimo metu sukelia klausimą „kur dingo sąskaita?“.
• Atskiras serijas galima naudoti skirtingoms veikloms, padaliniams ar metams; kasmet numeraciją galima pradėti iš naujo, jei seriją sudaro metai.
• Klaidingai suformuota ir pirkėjui neišsiųsta sąskaita neištrinama – ji pažymima „Anuliuota“, kad numeracija liktų ištisinė. Išsiųsta sąskaita taisoma kreditine ar debetine sąskaita.
• NUMBERO numerį priskiria automatiškai pagal jūsų pasirinktą šabloną, todėl praleidimų ir dublikatų nebūna.

Išrašymo terminai, i.SAF ir saugojimas

• PVM sąskaita faktūra išrašoma nedelsiant patiekus prekes ar suteikus paslaugas (PVMĮ 79 str.).
• Ilgalaikėms paslaugoms (nuomai, telekomunikacijoms) ir energijos tiekimui galima išrašyti vieną sąskaitą už mėnesį – ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 dienos.
• Tiekiant prekes į kitą ES valstybę ar teikiant paslaugas, už kurias PVM sumoka pirkėjas kitoje ES valstybėje, – ne vėliau kaip iki kito mėnesio 15 dienos.
• PVM mokėtojai išrašytų ir gautų PVM sąskaitų faktūrų registrų duomenis teikia VMI per i.SAF. Kai mokestinis laikotarpis yra mėnuo, – iki kito mėnesio 20 dienos. PVM mokėtojai, taikantys smulkiojo verslo schemą, i.SAF duomenų nuo 2025 m. gegužės 1 d. neteikia.
• PVM sąskaitos faktūros saugomos 10 metų nuo jų išrašymo dienos (PVMĮ 78 str.); visą laiką turi išlikti jų autentiškumas, turinio vientisumas ir įskaitomumas.
• Kiti apskaitos dokumentai saugomi pagal Dokumentų ir archyvų įstatymą. Paprasčiausia ir ne PVM sąskaitas saugoti tiek pat.

Išankstinė sąskaita, avansas ir kreditinė sąskaita

Išankstinė sąskaita (proforma) nėra apskaitos dokumentas – tai prašymas sumokėti prieš tiekimą. Pagal ją pirkėjas PVM neatskaito, ir ji nenumeruojama PVM sąskaitų faktūrų serijoje. Aiškiai užrašykite „Išankstinė sąskaita“, kad buhalteris jos nesupainiotų su galutine.

Jei gautas avansas sukelia prievolę apskaičiuoti PVM, avanso gavimas įforminamas PVM sąskaita faktūra. Patiekus prekes ar suteikus paslaugas, išrašoma galutinė PVM sąskaita faktūra, kurioje atlygis sumažinamas gautu avansu (PVMĮ 79 str. 4 d.).

Išrašytos sąskaitos neredaguokite ir netrinkite. Sumai mažinti (grąžinimas, nuolaida, klaida) išrašoma kreditinė, didinti – debetinė PVM sąskaita faktūra su nuoroda į pirminės sąskaitos seriją ir numerį.

E. sąskaita: kuo ji skiriasi nuo PDF

PDF sąskaita, išsiųsta el. paštu, yra elektroninė sąskaita, bet ne e. sąskaita. E. sąskaita – tai struktūrizuotas XML failas pagal Europos standartą EN 16931, kurį pirkėjo sistema nuskaito automatiškai.

Viešojo sektoriaus pirkėjams Lietuvoje e. sąskaitos privalomos nuo 2017 m. liepos 1 d.; nuo 2024 m. rugsėjo jos teikiamos per SABIS, kuri pakeitė sistemą „E. sąskaita“. Bendros prievolės verslo sandoriams (B2B) 2026 m. Lietuvoje nėra; tarpvalstybiniams B2B sandoriams ES e. sąskaitos bus privalomos nuo 2030 m. liepos pagal ViDA paketą.

NUMBERO kartu su PDF sugeneruoja tos pačios sąskaitos XML failą pagal PEPPOL BIS Billing 3.0 / EN 16931, o nemokama e. sąskaitų skaityklė atidaro ir patikrina gautus XML failus. Plačiau – apie e. sąskaitas.

Dažniausios klaidos

1. Nenurodytas pirkėjo PVM mokėtojo kodas arba įmonės kodas.
2. „Paslaugos“ vietoj konkretaus aprašymo ir kiekio.
3. 2026 m. sąskaitoje taikomas jau panaikintas 9 % tarifas.
4. Sąskaita kita valiuta, bet PVM suma nenurodyta eurais.
5. Ne PVM mokėtojas rašo „PVM 0 %“.
6. Nėra serijos, praleisti ar pasikartojantys numeriai.
7. Nenurodyta tiekimo data, kai ji skiriasi nuo išrašymo datos.
8. Neapmokestinamam sandoriui nenurodytas neapmokestinimo pagrindas.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar individualią veiklą vykdantis asmuo privalo išrašyti sąskaitą faktūrą?

Taip. Pardavimą įmonei ar kitam verslo subjektui reikia įforminti apskaitos dokumentu – dažniausiai sąskaita faktūra. Kol nesate PVM mokėtojas, ji išrašoma be PVM. Žingsnis po žingsnio – kaip išrašyti sąskaitą faktūrą.

Kuo skiriasi sąskaita faktūra nuo PVM sąskaitos faktūros?

PVM sąskaitą faktūrą išrašo tik PVM mokėtojai; joje privaloma nurodyti PVM mokėtojų kodus, PVM tarifą ir PVM sumą eurais. Sąskaitą faktūrą be PVM išrašo ne PVM mokėtojai, ir PVM eilučių joje nėra.

Ar galima išrašyti sąskaitą faktūrą užsienio valiuta?

Taip, bet PVM suma privalo būti nurodyta eurais. Perskaičiuojama pagal Finansinės apskaitos įstatymo nustatytą euro ir užsienio valiutos santykį (jį skelbia Lietuvos bankas), galiojantį apmokestinimo momentu.

Ar sąskaitą reikia pasirašyti?

Ne – parašas nėra PVM sąskaitos faktūros rekvizitas, nei popierinės, nei elektroninės. Ne PVM sąskaitoje parašų reikia tik tada, kai ja pagrindžiamas atsiskaitymas grynaisiais pinigais.

Kaip ištaisyti klaidą jau išsiųstoje sąskaitoje?

Išrašykite kreditinę arba debetinę sąskaitą su nuoroda į pirminę. Pirminės sąskaitos neredaguokite ir netrinkite.

Ar PDF sąskaita el. paštu yra e. sąskaita?

Ne. E. sąskaita yra struktūrizuotas XML failas pagal EN 16931 standartą, o PDF – tik elektroninis įprastos sąskaitos vaizdas.