Sąskaitos faktūros šablonas: nemokami Word, Excel ir PDF pavyzdžiai

Čia rasite nemokamus sąskaitos faktūros šablonus Word, Excel ir PDF formatu: PVM sąskaitą faktūrą, sąskaitą faktūrą be PVM individualiai veiklai, išankstinę ir kreditinę sąskaitą. Atsisiųskite, įrašykite savo duomenis ir išsiųskite klientui.

Atsisiųsti sąskaitos faktūros šabloną

PVM sąskaita faktūra

• Word (.docx)
• Excel (.xlsx), suma be PVM ir PVM 21 % skaičiuojami automatiškai
• PDF spausdinimui

Sąskaita faktūra be PVM (individuali veikla)

• Word (.docx)
• Excel (.xlsx), sumos skaičiuojamos automatiškai
• PDF spausdinimui

Išankstinė sąskaita

• Word (.docx)
• Excel (.xlsx), sumos skaičiuojamos automatiškai
• PDF spausdinimui

Kreditinė PVM sąskaita faktūra

• Word (.docx)
• Excel (.xlsx), sumos skaičiuojamos automatiškai
• PDF spausdinimui

Kiti dokumentų šablonai: komercinis pasiūlymas, važtaraštis ir perdavimo–priėmimo aktas.

Ką būtina nurodyti sąskaitoje faktūroje

Sąskaita faktūra yra apskaitos dokumentas, todėl joje turi būti Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnyje nurodyti rekvizitai:

1. dokumento pavadinimas;
2. dokumento parengimo data;
3. ūkinę operaciją atlikusio subjekto pavadinimas arba vardas ir pavardė, juridinio asmens kodas;
4. gavėjo pavadinimas arba vardas ir pavardė, o juridinio asmens ir kodas;
5. ūkinės operacijos turinys, pavyzdžiui, suteiktos paslaugos ar parduotos prekės;
6. suma ir (arba) kiekis su mato vienetais;
7. operacijos data, jei ji nesutampa su dokumento data.

Jei esate PVM mokėtojas

PVM sąskaitoje faktūroje papildomai nurodoma PVM įstatymo 80 straipsnyje reikalaujama informacija, tarp jos:

• serija ir numeris;
• jūsų ir pirkėjo PVM mokėtojo kodai;
• abiejų šalių adresai;
• prekių ar paslaugų pavadinimai ir kiekiai;
• tiekimo data, jei ji nesutampa su išrašymo data;
• vieneto kaina be PVM ir nuolaidos;
• apmokestinamoji vertė, PVM tarifas ir PVM suma eurais;
• jei PVM netaikomas arba taikomas 0 % tarifas, nuoroda į atitinkamą įstatymo nuostatą.

Sąskaita faktūra vykdant individualią veiklą

Jei vykdote individualią veiklą ir nesate PVM mokėtojas, naudokite šabloną be PVM. Nurodykite savo vardą, pavardę, identifikavimo duomenis, adresą ir banko sąskaitą. Pastabose galite įrašyti: „Pardavėjas nėra PVM mokėtojas“, kad klientui būtų aišku, kodėl sąskaitoje nėra PVM.

Išankstinė ir kreditinė sąskaita

• Išankstinė sąskaita siunčiama prieš prekių ar paslaugų tiekimą, kad klientas sumokėtų avansą. Ji nėra PVM sąskaita faktūra, todėl gavę apmokėjimą išrašykite PVM sąskaitą faktūrą.
• Kreditinė PVM sąskaita faktūra sumažina anksčiau išrašytą sąskaitą, pavyzdžiui, grąžinus prekes ar suteikus nuolaidą. Joje nurodykite koreguojamos sąskaitos seriją, numerį ir datą.

Dažniausios klaidos

• pasikartojantis arba praleistas sąskaitos numeris;
• neteisingas pirkėjo įmonės ar PVM mokėtojo kodas;
• nenurodytas apmokėjimo terminas ar banko sąskaita;
• PVM paskaičiuotas nuo sumos, į kurią PVM jau įskaičiuotas.

Plačiau: dažniausios klaidos sąskaitose ir kaip jų išvengti.

Kai šablono nebeužtenka

Word ar Excel šablonas tinka kelioms sąskaitoms per mėnesį. Kai sąskaitų daugėja, Numbero tai padaro greičiau ir nemokamai: automatinė numeracija, PVM skaičiavimas, PDF ir e. sąskaita (PEPPOL XML) vienoje vietoje, siuntimas klientui tiesiai iš programos.

Išrašykite pirmą sąskaitą Numbero nemokamai