Rozwiązanie do e-faktur
Przygotowuj zgodne ze standardami ustrukturyzowane e-faktury tak łatwo jak zwykłe faktury. Tworzysz dokument jak zawsze, a Numbero dba o jego strukturę techniczną i wymagane formaty. Na Łotwie od 2026 r. dane e-faktur w transakcjach z administracją publiczną trzeba raportować do Państwowej Służby Skarbowej (VID), a od 1 stycznia 2028 r. ustrukturyzowane e-fakturowanie stanie się obowiązkowe także w transakcjach między łotewskimi firmami.
XMLPDF
- Zgodność ze standardami UEE-faktury są przygotowywane zgodnie z PEPPOL BIS Billing 3.0 i EN 16931, w tym z łotewskim standardem LVS EN 16931-1:2017.
- Jedna faktura — PDF i XMLZ jednego dokumentu otrzymasz zarówno fakturę PDF, którą klient łatwo przejrzy, jak i e-fakturę XML gotową do przetwarzania przez systemy.
- Twórz, wysyłaj i pobierajPrzygotuj e-fakturę w Numbero, wyślij ją klientowi i pobierz w potrzebnym formacie — bez ręcznego tworzenia pliku XML.
- Czytnik e-fakturOtwórz otrzymaną e-fakturę XML jako czytelny dokument i łatwo sprawdź sprzedawcę, kwoty, VAT, pozycje i termin płatności.
- Wszystkie dokumenty w jednym miejscuE-faktury wysłane i otrzymane są przechowywane w jednym przejrzystym archiwum, gdzie szybko je znajdziesz i nimi zarządzisz.
- Wkrótce: pełny obieg e-fakturBędziesz mógł odbierać i ewidencjonować e-faktury od dostawców oraz wysyłać e-faktury do instytucji państwowych i samorządowych bezpośrednio z Numbero.
E-fakturowanie na nowym poziomie: twórz, wysyłaj, odbieraj i zarządzaj e-fakturami w jednym miejscu
E-faktura to już nie tylko techniczny plik XML czy formalny wymóg instytucji publicznych. Staje się nowym standardem tego, jak firmy cyfrowo przygotowują, wymieniają i przetwarzają faktury. Numbero pomaga przejść na e-fakturowanie prosto, przejrzyście i bez zbędnych komplikacji — od wystawienia zwykłej faktury po ustrukturyzowaną e-fakturę przygotowaną zgodnie ze standardami Unii Europejskiej.
W Numbero pracujesz tak jak dotychczas: tworzysz fakturę, dodajesz klienta, produkty lub usługi, dane VAT, warunki płatności i pozostałe wymagane informacje. Równolegle system przygotowuje ustrukturyzowaną e-fakturę XML zgodną z PEPPOL BIS Billing 3.0 i normą EN 16931, w tym z łotewskim standardem krajowym LVS EN 16931-1:2017.
Oznacza to, że w Numbero ta sama faktura może być jednocześnie czytelnym dla człowieka dokumentem PDF i czytelną dla maszyn e-fakturą XML.
Wbudowane standardy Unii Europejskiej
Każda e-faktura przygotowana przez Numbero spełnia wymogi PEPPOL BIS Billing 3.0 i EN 16931. Standardy te określają, jakie informacje musi zawierać e-faktura, jaka jest jej struktura i jak systemy przetwarzają ją automatycznie.
Numbero oszczędza Ci ręcznego tworzenia plików XML, błędów technicznych i niejasnych formatów. Nie musisz wiedzieć, jak wygląda struktura XML ani których pól wymaga standard. Numbero sprawia, że proces jest zautomatyzowany i zrozumiały.
Jedna faktura: dwa formaty
Wystawiając fakturę na platformie Numbero, możesz jednocześnie przygotować klasyczną fakturę PDF i ustrukturyzowaną e-fakturę XML.
Fakturę PDF łatwo wysłać klientowi i przejrzeć, a e-faktura XML jest przeznaczona do automatycznego przetwarzania w systemach księgowych, administracji publicznej i firm. To mniej ręcznego wprowadzania danych, mniejsze ryzyko błędów i szybsze przetwarzanie faktur.
Twórz, wysyłaj i pobieraj e-faktury
Numbero pozwala utworzyć e-fakturę z tego samego dokumentu, którego używasz na co dzień w rozliczeniach z klientami. Gdy faktura jest gotowa, pobierzesz zarówno plik PDF, jak i XML i wykorzystasz je zgodnie z wymaganiami klienta lub instytucji.
Ma to szczególne znaczenie dla firm współpracujących z instytucjami państwowymi i samorządowymi, bo na Łotwie ustrukturyzowane e-faktury są już obowiązkowe w transakcjach B2G.
Czytaj otrzymane e-faktury w przyjazny sposób
Sam plik XML nie jest wygodny w czytaniu. Informacje są w nim ułożone tak, by przetwarzały je systemy, a nie by codziennie przeglądał je właściciel firmy, księgowy czy administrator.
Numbero zamienia otrzymaną e-fakturę XML w czytelny dokument. Zobaczysz jej treść w zrozumiałej formie — sprzedawcę, kwoty, VAT, pozycje faktury, warunki płatności i inne kluczowe informacje — bez otwierania i analizowania kodu XML.
Wszystkie faktury w jednym archiwum
Numbero tworzy jedno środowisko dokumentów, w którym faktury wysłane i otrzymane są w jednym miejscu. Szybciej znajdziesz potrzebny dokument, sprawdzisz status faktury, porównasz informacje i utrzymasz porządek w rozliczeniach firmy.
Koniec z przeszukiwaniem maili, folderów na komputerze i różnych systemów. Numbero porządkuje obieg dokumentów, by zarządzanie fakturami było przejrzyste i bezpieczne.
Ewidencja e-faktur otrzymanych od dostawców
Pracujemy nad tym, by na platformie Numbero można było nie tylko wystawiać i przygotowywać e-faktury, ale też odbierać i ewidencjonować e-faktury od dostawców.
Pozwoli to firmom zarządzać e-fakturami wychodzącymi i przychodzącymi w jednym systemie. Otrzymane e-faktury XML będzie można przeglądać w zrozumiałej formie, przechowywać w archiwum i wykorzystywać do dalszego księgowania.
Będzie to szczególnie przydatne dla firm, które chcą ograniczyć ręczne wprowadzanie faktur i stopniowo przejść na w pełni cyfrowy obieg dokumentów.
Wysyłka e-faktur do instytucji publicznych bezpośrednio z Numbero
Ponieważ e-faktury B2G są na Łotwie już obowiązkowe, pracujemy nad wysyłaniem e-faktur do instytucji państwowych i samorządowych bezpośrednio z platformy Numbero.
Celem jest maksymalne uproszczenie procesu: bez ponownego ręcznego wprowadzania danych w innych systemach, z przygotowaniem i wysyłką e-faktury w jednym środowisku pracy.
Pomoże to firmom szybciej fakturować sektor publiczny, ograniczyć pracę administracyjną i uniknąć dodatkowych kroków poza codziennym systemem fakturowania.
Dlaczego e-faktury są ważne?
E-faktura to nie po prostu plik PDF wysłany mailem. To ustrukturyzowany dokument elektroniczny, który inne systemy mogą automatycznie odczytać i przetworzyć. Pomaga:
- ograniczyć ręczne wprowadzanie danych
- zmniejszyć ryzyko błędów przy przetwarzaniu faktur
- przyspieszyć procesy księgowe
- poprawić identyfikowalność dokumentów
- uprościć współpracę z instytucjami publicznymi i firmami
- przygotować się na kolejne etapy cyfryzacji na Łotwie i w Europie
Numbero pomaga firmom przejść tę zmianę stopniowo i praktycznie — bez skomplikowanych wdrożeń technicznych i bez osobnego tworzenia plików XML.
Numbero: prostszy sposób pracy z e-fakturami
Numbero łączy klasyczne fakturowanie, dokumenty PDF, ustrukturyzowane e-faktury XML i archiwum dokumentów w jednej wygodnej platformie.
Wystawiasz fakturę jak zwykle, a Numbero zajmuje się częścią techniczną.
E-faktury stają się naturalną częścią codziennej pracy, a nie osobnym, skomplikowanym procesem.