Wysyłaj faktury z firmowego adresu e-mail
Dodaj ustawienia swojego serwera SMTP, a faktury, listy przewozowe i inne dokumenty będą trafiać do klientów z adresu e-mail Twojej firmy, a nie z noreply@numbero.app.
- Znany nadawcaKlient dostaje wiadomość z adresu, który już zna, dlatego łatwiej ją zauważyć.
- Kopie wysłanych wiadomości, jeśli dostawca to obsługujeJeśli Twój dostawca poczty to obsługuje, kopie wysłanych dokumentów są zapisywane w folderze wysłanych razem z resztą korespondencji z klientem.
- Osobny adres do odpowiedziWysyłaj z jednego adresu, a odpowiedzi klientów odbieraj na inny, na przykład na skrzynkę księgowości.
- Test połączeniaPrzed wysyłką przetestuj połączenie, aby upewnić się, że wszystko działa.
- Powiadomienia o błędachJeśli wysyłka przez Twój serwer się nie powiedzie, Numbero powiadomi Cię o tym w profilu firmy, aby umożliwić sprawdzenie ustawień i ponowne wysłanie dokumentu.
- Szyfrowane dane dostępuDane dostępu do SMTP są przechowywane w formie zaszyfrowanej, a Numbero używa ich wyłącznie do wysyłki dokumentów.
Dokumenty z adresu e-mail Twojej firmy
Numbero może wysyłać dokumenty przez Twój serwer SMTP. Faktury, listy przewozowe i inne dokumenty trafiają do klientów z adresu e-mail Twojej firmy, a nie z noreply@numbero.app.
Dokumenty nadal przygotowujesz i wysyłasz w Numbero. Zmienia się tylko adres nadawcy, który klient widzi w swojej skrzynce.
Znany nadawca w skrzynce klienta
Klient dostaje wiadomość z adresu, który już zna, dlatego łatwiej ją zauważyć.
Kopie wysłanych wiadomości, jeśli dostawca to obsługuje
Jeśli Twój dostawca poczty to obsługuje, kopie wysłanych dokumentów są zapisywane w folderze wysłanych Twojej poczty razem z resztą korespondencji z klientem.
W ustawieniach możesz też podać osobny adres do odpowiedzi. Na przykład wysyłaj faktury z faktury@twojafirma.pl, a odpowiedzi klientów odbieraj na skrzynkę księgowości lub obsługi klienta.
Konfiguracja serwera SMTP
Przejdź do Profil firmy → Ustawienia dokumentów → Wysyłka e-mail i podaj adres, port, nazwę użytkownika i hasło swojego serwera SMTP. Przed wysyłką przetestuj połączenie.
Po udanym teście wszystkie dokumenty są wysyłane z Twojego adresu e-mail. Jeśli SMTP nie jest skonfigurowany, dokumenty są jak dotąd wysyłane z noreply@numbero.app.
Powiadomienie, gdy wysyłka się nie powiedzie
Jeśli wysyłka przez Twój serwer się nie powiedzie, na przykład po zmianie hasła lub ustawień SMTP, Numbero powiadomi Cię o tym w profilu firmy.
Powiadomienie pozwala sprawdzić ustawienia i ponownie wysłać dokument.
Dane dostępu są bezpieczne
Dane dostępu do SMTP są przechowywane w formie zaszyfrowanej, a Numbero używa ich wyłącznie do wysyłki dokumentów z Twojego profilu.
Zalecamy osobne hasło aplikacji, które oferuje większość dostawców poczty e-mail, na przykład Gmail, zamiast głównego hasła do skrzynki. Hasło aplikacji możesz unieważnić w dowolnym momencie, a reszta poczty będzie działać jak zwykle.
Dla kogo jest dostępna ta funkcja
Własny serwer SMTP jest dostępny w okresie próbnym i w planach od Unlimited. Plan możesz zmienić w sekcji Profil firmy → Subskrypcja.
Wymagania SMTP i limity wysyłki różnią się w zależności od dostawcy poczty. Jeśli potrzebujesz pomocy w konfiguracji, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.
Dokumenty Numbero z Twojego adresu
Przygotowuj dokumenty w Numbero i wysyłaj je klientom z firmowego adresu e-mail.