Zarządzanie firmami
Zarządzaj wieloma firmami z jednego profilu Numbero i łatwo się między nimi przełączaj. Każda firma ma osobną przestrzeń pracy, dokumenty, klientów, wygląd i ustawienia.
- Wiele firm w jednym profiluZarządzaj własnymi firmami lub firmami klientów bez zakładania osobnych kont użytkownika.
- Własny wygląd dla każdej firmyDodaj osobne logo i dopasuj wygląd dokumentów do identyfikacji wizualnej każdej firmy.
- Indywidualne ustawienia dokumentówZapisz dla każdej firmy własny język, walutę, rachunki bankowe, warunki płatności i inne parametry dokumentów.
- Elastyczna numeracja dokumentówUtwórz dla każdej firmy własny schemat numeracji faktur i innych dokumentów.
- Spersonalizowana wysyłka e-mailiKorzystaj z własnych szablonów e-maili i wysyłaj dokumenty klientom ze znanego firmowego adresu.
- Ustawienia kraju i strefy czasowejUstaw kraj i strefę czasową każdej firmy, by dokumenty cykliczne i powiadomienia przygotowywały się o właściwej godzinie lokalnej.
Osobna przestrzeń dla każdej firmy w jednym profilu
Zarządzaj jedną lub wieloma firmami z jednego profilu użytkownika Numbero. Każda firma ma własny, indywidualnie skonfigurowany profil — osobne dane, ustawienia dokumentów, numerację, wygląd, szablony e-maili i inne parametry pracy.
To szczególnie wygodne dla menedżerów, grup kapitałowych i księgowych, którzy prowadzą w Numbero kilka firm lub klientów.
Wiele firm w jednym profilu
Dodaj kilka firm do swojego profilu użytkownika i przełączaj się między nimi bez ponownego logowania czy zakładania osobnych kont.
Dokumenty, klienci, produkty, rachunki bankowe i ustawienia każdej firmy są przechowywane osobno, więc informacje pozostają uporządkowane i łatwe do przeglądania.
Własny wygląd dla każdej firmy
Dodaj logo i dostosuj wygląd dokumentów osobno dla każdej firmy. Faktury, oferty i inne dokumenty mogą mieć szatę graficzną zgodną z identyfikacją danej firmy.
Dzięki temu z jednego profilu Numbero przygotujesz profesjonalne dokumenty dla wielu firm, a każda zachowa własną markę.
Spersonalizowane szablony e-maili
Twórz dla każdej firmy własne szablony e-maili do wysyłki faktur i innych dokumentów. Mogą zawierać powitanie, list przewodni, dane kontaktowe i podpis właściwe dla danej firmy.
Gotowe szablony przyspieszają wysyłkę dokumentów i zapewniają spójną komunikację z klientami.
Wysyłka dokumentów z firmowego adresu e-mail
Dokumenty można wysyłać nie tylko przez Numbero, ale też z własnego adresu e-mail firmy za pomocą połączenia SMTP.
Mówiąc prościej, SMTP bezpiecznie łączy Numbero z pocztą Twojej firmy. Klient otrzymuje fakturę ze znanego firmowego adresu, na przykład invoices@yourcompany.com, choć dokument został przygotowany i wysłany na platformie Numbero.
Całe fakturowanie pozostaje w jednym miejscu, a komunikacja z klientami toczy się dalej z firmowej poczty.
Indywidualne ustawienia dokumentów
Dla każdej firmy zapiszesz ustawienia dokumentów dopasowane do jej codziennej pracy — język, walutę, warunki płatności, parametry podatkowe, rachunek bankowy, sposób płatności i inne informacje.
Przy tworzeniu nowego dokumentu Numbero automatycznie proponuje zapisane ustawienia firmy, ograniczając wielokrotne wprowadzanie danych.
Elastyczna numeracja dokumentów
Generator numerów dokumentów w Numbero pozwala każdej firmie stworzyć własny schemat numeracji. Możesz określić prefiksy, rok, numer kolejny i inne elementy zgodnie z wewnętrznym porządkiem firmy.
Na przykład: INV-2026-0001, FV-2026-001 lub PL-001/2026.
Po zapisaniu schematu Numbero automatycznie nadaje kolejny numer dokumentu, pomagając uniknąć duplikatów i ręcznych błędów.
Ustawienia kraju i strefy czasowej
Dla każdej firmy ustawisz kraj działalności i strefę czasową. Te ustawienia są szczególnie ważne, gdy firmy działają w różnych krajach lub obsługują klientów na kilku rynkach.
Dokumenty cykliczne i zaplanowana wysyłka działają według strefy czasowej danej firmy. Faktura jest przygotowywana i wysyłana o zaplanowanej godzinie lokalnej, a nie według lokalizacji innej firmy czy użytkownika.
Adnotacje VAT i uwagi
Zapisz adnotacje VAT, uwagi prawne i inne teksty dokumentów potrzebne firmie. Możesz dopasować je do konkretnych przypadków podatkowych i stosować na odpowiednich fakturach.
Dzięki temu dokumenty mają spójną formę i nie trzeba za każdym razem wpisywać tych samych informacji.
Konfigurowalne nazwy plików PDF
Utwórz własny szablon nazwy pliku PDF, aby pobierane dokumenty zapisywały się w wygodnym i czytelnym dla Ciebie formacie.
Nazwa pliku może zawierać na przykład numer dokumentu, nazwę klienta, datę lub typ dokumentu: Faktura_INV-2026-001_Klient.pdf lub Klient_2026-05_Faktura.pdf.
Po zapisaniu szablonu Numbero automatycznie tworzy nazwy plików w wybranej kolejności.
Osobna, uporządkowana przestrzeń pracy
Każda firma w Numbero ma własne dokumenty, klientów, produkty, użytkowników i ustawienia. Dane są wyraźnie rozdzielone, a jednocześnie wygodnie zarządzasz wszystkimi firmami z jednego profilu użytkownika.
Jeden profil Numbero — wiele firm
Każda firma ma własną przestrzeń i ustawienia, a Ty zarządzasz nimi wszystkimi z jednego konta.