Zarządzanie użytkownikami
Dodaj współpracowników, księgowego lub innych partnerów do profilu firmy i nadaj każdemu dostęp zgodny z jego obowiązkami. Cały zespół pracuje w jednym środowisku Numbero na wspólnych, zawsze aktualnych danych.
- Zaproś zespółDodawaj nowych użytkowników w kilka kliknięć — każdy loguje się na własne konto Numbero.
- Indywidualne uprawnieniaZdecyduj, które dokumenty użytkownik może przeglądać, tworzyć i edytować oraz czy może zarządzać płatnościami.
- Dodaj księgowegoDaj księgowemu bezpośredni dostęp do potrzebnych dokumentów i danych, by nie trzeba było niczego przesyłać mailem.
- Wiele firm, jeden profilZarządzaj wieloma firmami z jednego konta użytkownika i łatwo przełączaj się między ich profilami.
- Wspólna przestrzeń pracyWszyscy uprawnieni użytkownicy widzą klientów, produkty, dokumenty i ich aktualne statusy w jednym miejscu.
- Przejrzysta historia działańŚledź zmiany w dokumentach i sprawdzaj, który użytkownik wykonał dane działanie.
Cały zespół w jednym systemie, z kontrolowanym dostępem
Dodaj współpracowników, księgowego lub innych użytkowników do profilu firmy i daj każdemu tylko taki dostęp, jakiego wymaga jego praca. Numbero pozwala jasno określić, co dany użytkownik może przeglądać, tworzyć, edytować lub czym zarządzać.
Cały zespół pracuje w jednym systemie, a kontrola dostępu pozostaje przejrzysta i bezpieczna.
Dostęp do wielu firm z jednego konta
Z jednym profilem użytkownika Numbero masz dostęp do wielu firm i możesz nimi zarządzać. Nie musisz zakładać osobnego konta dla każdej firmy — przełączasz się między profilami firm w jednym systemie.
To szczególnie przydatne dla grup kapitałowych, menedżerów, księgowych i użytkowników, którzy na co dzień pracują z kilkoma firmami.
Dodaj księgowego lub członków zespołu
Zaproś księgowego, pracownika lub innego partnera, podając jego adres e-mail. Każdy użytkownik loguje się do Numbero na własny profil, więc nie trzeba przekazywać wspólnego hasła.
Księgowemu możesz dać dostęp do dokumentów i danych firmy, aby sam przeglądał i pobierał to, czego potrzebuje.
Role użytkowników
Każdemu dodanemu użytkownikowi możesz nadać odpowiednią rolę:
Administrator otrzymuje szeroki dostęp do ustawień firmy i funkcji Numbero.
Użytkownik może otrzymać indywidualnie dopasowane uprawnienia zgodne z jego obowiązkami.
Dzięki temu zachowujesz pełną kontrolę nad profilem firmy, a zespół ma potrzebny dostęp.
Indywidualne uprawnienia do dokumentów
Dla każdego użytkownika określisz, jakie działania może wykonywać na dokumentach. Użytkownik może na przykład:
- zarządzać tylko utworzonymi przez siebie dokumentami
- zarządzać swoimi dokumentami i przeglądać dokumenty innych
- tylko przeglądać dokumenty
- zarządzać wszystkimi dokumentami firmy i je przeglądać
W ten sposób pracownicy mają dokładnie taki dostęp, jakiego wymaga ich codzienna praca.
Osobny dostęp do zarządzania płatnościami
Uprawnienia do dokumentów można oddzielić od zarządzania płatnościami. Osobno decydujesz, czy użytkownik może zmieniać statusy płatności faktur, dopasowywać wpływy bankowe do faktur i edytować dane o płatnościach.
Pomaga to ograniczyć dostęp do danych finansowych i powierzyć śledzenie płatności tylko odpowiedzialnym pracownikom.
Przejrzysta i bezpieczna praca zespołowa
Właściciel lub administrator firmy widzi w jednym miejscu wszystkich dodanych użytkowników, ich role i nadane uprawnienia. Uprawnienia można dostosować do obowiązków pracownika lub potrzeb współpracy.
Jeden system dla całego zespołu
Dzięki indywidualnemu, kontrolowanemu dostępowi dla każdego użytkownika cały zespół pracuje w jednym środowisku na wspólnych, zawsze aktualnych danych.