Настройка параметров счета
Эффективное управление счетами имеет решающее значение для успешной работы любого бизнеса. Numbero предлагает не только удобную платформу для создания и отправки счетов, но и широкие возможности настройки, позволяющие адаптировать систему под Ваши конкретные нужды. В этой статье мы рассмотрим, как индивидуальные настройки Numbero помогают оптимизировать обработку счетов и делают ее более эффективной.
Гибкая система конфигурации Numbero позволяет задавать настройки на трех уровнях:
Уровень Компании:
Здесь Вы можете задать общие параметры, которые применяются ко всем создаваемым Вами счетам. К таким параметрам относятся:
Язык Документа: Выберите язык по умолчанию для создания счетов.
Часовой Пояс: укажите свой часовой пояс, чтобы обеспечить точное отображение даты и времени в счетах.
Валюта: Установите валюту по умолчанию для расчетов в счетах.
Количество Дней Совместного Использования Ссылки: Определите, сколько дней ссылка на электронный счет будет оставаться активной.
Уровень Партнера:
Для каждого партнера можно определить индивидуальные настройки, которые применяются только к счетам, выставленным конкретному партнеру. Это позволяет настраивать счета в соответствии с особыми требованиями каждого клиента или поставщика.
Уровень Типа Документа:
Помимо настроек на уровне компании и партнеров, Numbero позволяет настраивать каждый отдельный тип документа. Это дает Вам максимальный контроль над внешним оформлением и содержанием Ваших счетов. Эти настройки включают в себя:
Формат Номера Документа: Определите структуру номера счета, например, с использованием префиксов, суффиксов или дат.
Сброс Номера Последовательности: Настройка способа генерации порядковых номеров счетов, например, ежегодный или ежемесячный сброс.
Количество Ведущих Нулей: Укажите количество ведущих нулей в номерах счетов для обеспечения последовательной нумерации.
Примечания к Документу: Добавьте стандартные примечания, которые будут включены в каждый счет данного типа.
Примечания Поставщика по Умолчанию: Укажите примечания по умолчанию, предназначенные для внутреннего использования, которые не будут видны клиенту.
Такой многоуровневый подход обеспечивает максимальную гибкость и позволяет настраивать параметры счета именно так, как это необходимо для Вашего бизнеса. Независимо от того, нужны ли Вам специфические настройки для отдельных клиентов или Вы просто хотите настроить внешний вид Ваших счетов, Numbero предлагает все необходимые инструменты.
Как начать работу:
Начать работу в Numbero очень просто. Зарегистрируйтесь на платформе, введя необходимую информацию, и приступайте к настройке параметров счета. Интуитивно понятный интерфейс платформы и подробные справочные материалы делают Numbero простой в использовании как для опытных пользователей, так и для новичков.