Решение э-счетов
Готовьте соответствующие требованиям структурированные э-счета так же просто, как обычные счета. Вы создаёте документ привычным способом, а Numbero заботится о его технической структуре и необходимых форматах. С 2026 года данные е-счетов в сделках с государственным управлением необходимо передавать в СГД (VID), а с 1 января 2028 года использование структурированных е-счетов станет обязательным и во взаимных сделках латвийских предприятий.
XMLPDF
- Соответствие стандартам ЕСЭ-счета готовятся в соответствии с PEPPOL BIS Billing 3.0 и EN 16931, включая латвийский стандарт LVS EN 16931-1:2017.
- Один счёт — PDF и XMLИз одного документа получите и удобный для клиента PDF-счёт, и XML э-счёт для автоматической обработки системами.
- Создавайте, отправляйте и скачивайтеПодготовьте э-счёт в Numbero, отправьте его клиенту и скачайте в нужном формате — без ручного создания XML-файла.
- Чтение э-счетовОткройте полученный XML э-счёт как понятный документ и удобно просмотрите поставщика, суммы, НДС, позиции и срок оплаты.
- Все документы в одном местеОтправленные и полученные э-счета хранятся в едином наглядном архиве, где их легко найти и управлять ими.
- Скоро: полный цикл э-счетовПолучайте и учитывайте э-счета поставщиков, а также отправляйте э-счета государственным и муниципальным учреждениям прямо из Numbero.
Е-счета на новом уровне — выставляйте, отправляйте, получайте и управляйте ими в одном месте
Е-счета — это уже не просто технический XML-файл или формальное требование государственных учреждений. Они становятся новым стандартом того, как компании готовят, обмениваются и обрабатывают счета в цифровой среде. Numbero помогает компаниям перейти на е-счета просто, понятно и без лишней сложности — от привычного выставления счёта до структурированного е-счёта, подготовленного в соответствии со стандартами Европейского союза.
С Numbero вы продолжаете работать привычным образом — создаёте счёт, добавляете клиента, товары или услуги, данные НДС, срок оплаты и другие необходимые реквизиты. Параллельно система готовит структурированный XML е-счёт, соответствующий PEPPOL BIS Billing 3.0 и стандарту EN 16931, включая латвийский национальный стандарт LVS EN 16931-1:2017.
Это значит, что один и тот же счёт в Numbero может быть и понятным человеку PDF-документом, и читаемым системами е-счётом в формате XML.
Встроенные стандарты Европейского союза
Каждый е-счёт, подготовленный в Numbero, создаётся в соответствии с требованиями PEPPOL BIS Billing 3.0 и EN 16931. Эти стандарты определяют, какая информация должна быть включена в е-счёт, как она структурируется и как системы обрабатывают её автоматически.
Numbero избавляет от ручного создания XML-файлов, технических ошибок и непонятных форматов. Пользователю не нужно знать, как выглядит структура XML или какие поля требует стандарт — Numbero делает этот процесс автоматизированным и понятным.
Один счёт — два формата
Выставляя счёт на платформе Numbero, вы можете одновременно подготовить и классический PDF-счёт, и структурированный XML е-счёт.
PDF-счёт удобно отправить клиенту и легко просмотреть человеку, а XML е-счёт предназначен для автоматизированной обработки в бухгалтерских, государственных или корпоративных информационных системах. Это сокращает ручной ввод данных, снижает риск ошибок и ускоряет обработку счетов.
Создавайте, отправляйте и скачивайте е-счета
Numbero позволяет создать е-счёт из того же документа, который вы используете в повседневных расчётах с клиентами. После подготовки счёта вы можете скачать и PDF, и XML-файл и использовать их в соответствии с требованиями клиента или учреждения.
Это особенно важно для компаний, сотрудничающих с государственными и муниципальными учреждениями, поскольку структурированные е-счета в B2G-сделках в Латвии уже стали обязательным требованием.
Читайте полученные е-счета в понятном виде
Сам по себе XML-файл неудобен для чтения человеком. Информация в нём структурирована для обработки системами, а не для ежедневного просмотра руководителем, бухгалтером или администратором.
Numbero превращает полученный XML е-счёт в легко читаемый документ. Вы сможете просмотреть содержимое е-счёта в понятной форме — увидеть поставщика, суммы, НДС, позиции счёта, срок оплаты и другую важную информацию без необходимости открывать или анализировать XML-код.
Все счета в одном архиве
Numbero создаёт единую среду документов, где отправленные и полученные счета находятся в одном месте. Это помогает быстрее найти нужный документ, проверить статус счёта, сравнить информацию и поддерживать порядок в расчётах компании.
Больше не нужно искать счета в электронной почте, папках на компьютере или разных системах. Numbero упорядочивает документооборот так, чтобы управление счетами было прозрачным и надёжным.
Учёт е-счетов, полученных от поставщиков
Мы работаем над возможностью не только выставлять и готовить е-счета на платформе Numbero, но и получать и учитывать е-счета от ваших поставщиков.
Это позволит компаниям управлять и исходящими, и входящими е-счетами в одной системе. Полученные XML е-счета можно будет просматривать в понятном формате, сохранять в архиве и использовать для дальнейшего учёта.
Эта функциональность будет особенно полезна компаниям, которые хотят сократить ручной ввод счетов и постепенно перейти на полностью цифровой документооборот.
Прямая отправка е-счетов государственным учреждениям из Numbero
Поскольку B2G е-счета в Латвии уже обязательны, мы работаем над возможностью отправлять е-счета государственным и муниципальным учреждениям напрямую из платформы Numbero.
Цель — сделать этот процесс максимально простым: без повторного ручного ввода в других системах, чтобы подготовка и отправка е-счёта происходили в одной рабочей среде.
Это позволит компаниям быстрее готовить счета для государственного сектора, сократить административную работу и избежать лишних действий вне привычной системы выставления счетов.
Почему е-счета важны?
Е-счёт — это не просто PDF-файл, отправленный по электронной почте. Это структурированный электронный документ, который другие системы могут автоматически считывать и обрабатывать. Он помогает:
- сократить ручной ввод данных
- снизить риск ошибок при обработке счетов
- ускорить бухгалтерские процессы
- улучшить отслеживаемость документов
- упростить сотрудничество с государственными учреждениями и компаниями
- подготовиться к следующим шагам цифровизации в Латвии и Европе
Numbero помогает компаниям пройти этот переход постепенно и практично — без сложного технического внедрения и без необходимости отдельно создавать XML-файлы.
Numbero — более простой способ работать с е-счетами
Numbero объединяет классическое выставление счетов, PDF-документы, структурированные XML е-счета и архив документов на одной удобной платформе.
Вы выставляете счёт как обычно — Numbero берёт на себя техническую часть.
Е-счета становятся естественной частью вашей повседневной работы, а не отдельным сложным процессом.