Управление пользователями
Добавьте в профиль компании коллег, бухгалтера или других партнёров и назначьте каждому доступ, соответствующий его обязанностям. Вся команда работает в одной среде Numbero с общими и всегда актуальными данными.
- Пригласите свою командуДобавляйте новых пользователей в несколько кликов — каждый входит со своим аккаунтом Numbero.
- Индивидуальные права доступаОпределите, какие документы пользователь может просматривать, создавать и редактировать, а также доступно ли ему управление платежами.
- Добавьте бухгалтераПредоставьте бухгалтеру прямой доступ к нужным документам и данным, чтобы не отправлять их регулярно по эл. почте.
- Несколько компаний в одном профилеУправляйте несколькими компаниями с одним аккаунтом пользователя и легко переключайтесь между их профилями.
- Общая рабочая средаВсем уполномоченным пользователям в одном месте доступны клиенты, товары, документы и их актуальные статусы.
- Прозрачная история действийСледите за изменениями документов и смотрите, какой пользователь выполнил конкретное действие.
Вся команда в одной системе с контролируемым доступом
Добавьте коллег, бухгалтера или других пользователей в профиль компании и назначьте каждому только тот доступ, который нужен для работы. Numbero позволяет чётко определить, что конкретный пользователь может просматривать, создавать, редактировать или чем управлять.
Вся команда может работать в одной системе, сохраняя прозрачный и безопасный контроль доступа.
Несколько компаний в одном профиле
С одним профилем пользователя Numbero можно получать доступ к нескольким компаниям и управлять ими. Не нужно создавать отдельный аккаунт для каждой компании — между профилями компаний легко переключаться в одной системе.
Это особенно удобно для групп компаний, руководителей, бухгалтеров и пользователей, которые ежедневно работают с несколькими компаниями.
Добавьте бухгалтера или участников команды
Пригласите бухгалтера, сотрудника или другого партнёра, указав его адрес эл. почты. Каждый пользователь входит в Numbero со своим профилем, поэтому не нужно делиться одним общим паролем.
Бухгалтеру можно предоставить доступ к документам и данным компании, чтобы нужную информацию он мог просматривать и скачивать самостоятельно.
Роли пользователей
Каждому добавленному пользователю можно назначить подходящую роль:
Администратор получает широкий доступ к настройкам компании и функциям Numbero.
Пользователю можно назначить индивидуально настроенные разрешения в соответствии с его обязанностями.
Это позволяет сохранять полный контроль над профилем компании и одновременно давать команде необходимый доступ.
Индивидуальные права доступа к документам
Для каждого пользователя можно определить, какие действия с документами ему разрешены. Например, пользователь может:
- управлять только созданными им документами
- управлять своими и просматривать документы других пользователей
- только просматривать документы
- управлять всеми документами компании и просматривать их
Так сотрудники получают ровно столько прав, сколько нужно для их ежедневной работы.
Отдельный доступ к управлению платежами
Права доступа к документам можно отделить от управления платежами. Отдельно настраивается, может ли пользователь менять статусы оплаты счетов, связывать входящие банковские платежи со счетами и исправлять информацию о платежах.
Это помогает ограничить доступ к финансовым данным и доверить учёт платежей только ответственным сотрудникам.
Прозрачная и безопасная совместная работа
Владелец компании или администратор в одном месте видит всех добавленных пользователей, их роли и назначенные разрешения. Права доступа можно менять в соответствии с обязанностями сотрудника или потребностями сотрудничества.
Одна система для всей команды
С индивидуальным и контролируемым доступом для каждого пользователя вся команда работает в одной среде с общими и всегда актуальными данными.