Управление компаниями
Управляйте несколькими компаниями из одного профиля Numbero и легко переключайтесь между ними. У каждой компании своя отдельная рабочая среда, документы, клиенты, дизайн и настройки.
- Несколько компаний в одном профилеУправляйте своими компаниями или компаниями клиентов без создания отдельных аккаунтов.
- Свой бренд для каждой компанииДобавьте отдельный логотип и настройте дизайн документов под визуальный стиль каждой компании.
- Индивидуальные настройки документовСохраните для каждой компании свой язык, валюту, банковские счета, сроки оплаты и другие параметры документов.
- Гибкая нумерация документовСоздайте для каждой компании свою систему нумерации счетов и других документов.
- Персонализированная отправка эл. почтыИспользуйте свои шаблоны писем и отправляйте документы клиентам с привычного адреса компании.
- Страна и часовой поясУкажите страну и часовой пояс каждой компании, чтобы регулярные документы и уведомления готовились в правильное местное время.
У каждой компании своя среда в одном профиле
Управляйте одной или несколькими компаниями из одного профиля пользователя Numbero. Для каждой компании сохраняется индивидуально настроенный профиль — отдельные реквизиты, настройки документов, нумерация, дизайн, шаблоны писем и другие рабочие параметры.
Это особенно удобно руководителям, группам компаний и бухгалтерам, которые управляют в Numbero несколькими компаниями или клиентами.
Несколько компаний в одном профиле
Добавьте в свой профиль пользователя несколько компаний и переключайтесь между ними без повторной авторизации и создания отдельных аккаунтов.
Документы, клиенты, товары, банковские счета и настройки каждой компании хранятся отдельно, поэтому информация остаётся упорядоченной и наглядной.
Свой бренд для каждой компании
Для каждой компании отдельно добавьте логотип и настройте визуальное оформление документов. Счета, предложения и другие документы могут иметь дизайн, соответствующий идентичности конкретной компании.
Это позволяет из одного профиля Numbero готовить профессиональные документы для нескольких компаний, сохраняя каждой её собственный бренд.
Персонализированные шаблоны писем
Создайте для каждой компании свои шаблоны писем для отправки счетов и других документов. В них можно указать характерное для компании обращение, сопроводительное письмо, контактную информацию и подпись.
Готовые шаблоны помогают отправлять документы быстрее и обеспечивают единый стиль общения с клиентами.
Отправка документов с эл. почты компании
Документы можно отправлять не только через Numbero, но и с собственного адреса эл. почты компании, используя SMTP-подключение.
Проще говоря, SMTP позволяет безопасно соединить Numbero с эл. почтой вашей компании. Клиент получает счёт с привычного адреса компании, например invoices@vashacompania.lv, хотя документ подготовлен и отправлен на платформе Numbero.
Вся работа со счетами остаётся в одном месте, а общение с клиентом продолжается с эл. почты вашей компании.
Индивидуальные настройки документов
Для каждой компании можно сохранить подходящие для её ежедневной работы настройки документов — язык, валюту, срок оплаты, налоговые параметры, банковский счёт, способ оплаты и другую информацию.
При создании нового документа Numbero автоматически предлагает сохранённые настройки соответствующей компании, сокращая повторный ввод данных.
Гибкая нумерация документов
Генератор номеров документов Numbero позволяет каждой компании создать свою систему нумерации. Можно задать префиксы, годы, последовательные номера и другие элементы в соответствии с внутренним порядком компании.
Например: INV-2026-0001, REK-2026-001 или LV-001/2026.
После сохранения принципа нумерации Numbero автоматически присваивает следующий номер документа, помогая избежать дублей и ручных ошибок.
Страна и часовой пояс
Для каждой компании можно указать страну её деятельности и часовой пояс. Эти настройки особенно важны, если компании находятся в разных странах или обслуживают клиентов на нескольких рынках.
Регулярные документы и запланированная отправка выполняются по часовому поясу конкретной компании. Счёт готовится и отправляется в назначенное местное время, а не по местоположению другой компании или пользователя.
Ссылки на НДС и пояснения
Сохраните необходимые компании ссылки на НДС, юридические пояснения и другие используемые в документах тексты. Их можно адаптировать к конкретным налоговым случаям и использовать в соответствующих счетах.
Это обеспечивает единое оформление документов и сокращает необходимость каждый раз заново вводить одну и ту же информацию.
Настраиваемые имена PDF-файлов
Создайте свой шаблон имён PDF-файлов, чтобы скачанные документы сохранялись в удобном и понятном вам формате.
В имени файла можно использовать, например, номер документа, название клиента, дату или тип документа: Schet_INV-2026-001_Klient.pdf или Klient_2026-05_Schet.pdf.
Когда шаблон сохранён, Numbero автоматически формирует имена файлов в выбранном вами порядке.
Отдельная и упорядоченная рабочая среда
У каждой компании в Numbero свои документы, клиенты, товары, пользователи и настройки. Это сохраняет чёткое разделение данных и одновременно обеспечивает удобное управление всеми компаниями из одного профиля пользователя.
Один профиль Numbero — несколько компаний
У каждой компании своя рабочая среда и настройки, и всеми ими вы управляете из одного аккаунта.